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社區地下室訂於10月8、9日進行地面除塵作業(精藝清潔公司回饋)，請住戶車輛行駛地下室時，能多加注意，避免傷及工作人員。
電通市社區管理委員會
2018年10月4日 星期四
1
電通市社區 第二十三屆管理委員會
第一次(107年9月)定期委員會議記錄
時 間：民國107年9月17日(星期一)晚 上7時30分
地 點：VIP B1語文教室
主 席：主任委員 呂寓萱 記 錄：總幹事 洪國雄
第23屆管理委員22人 實到出席委員：21人
呂寓萱、楊秀瑞、萬俊之、徐惠明、吳華英、吳峻豪、江文凱、劉淵精、周大經、王美瀛、馮麗珍、劉嬖幸、陳敏花、褚明堂、吳琪湘、歐陽誠、
徐健君、萬美雲、江佳俐、官杏美、徐祥龍
未出席委員：謝天強
壹、主席致詞：
貳、上次定期會議決議事項執行情形：
項次
上次會議
決議案
決 議
執行情形
一
二期冷卻水塔討論
一、馬達先安裝回
二、管理中心及會議室安裝冷氣
一、已安裝回測試運轉正常
二、冷氣安裝暫緩
二
污水工程討論
設計圖寄二期176車位林小姐確認後，開始施工
林小姐已同意，施工通知他
參、總幹事工作報告(僅報告備註打※部分，其餘請參閱)
一、一般工作(依行政、財務、安全、設備、環召、康樂等組別)
組別 日期 工 作 報 告 內 容 備註 行政 8/20 住戶反映各棟大廳網路常有聯網不上，經查各棟均為T1，但IP不一樣，造成誤會，經更改為各棟之名稱，目前無住戶再反映連網不上 8/24 第廿三屆區分所有權會議資料送區公所核備，區公所9月14日發文同意核備，9月17日變更統一編號書。 8/29 有關康召萬委員解釋函回函，主委裁示由監察組研擬於會議中討論 8/30 主任委員交接，交接清冊如附件一。
2
8/31 107年7月26日市府至社區實施建築物公共安全動態項目檢查， 建議地下公共設施依使用執照載明用途使用，提區分所有權人會議討論 合法申請用途變更事宜。回函敘明已通過，並著手辦理後續辦更事宜。 8/31 107年度公寓大廈修繕補助申請送市政府，本年度補助金額新台幣八萬元整 9/13 住戶損害求償案，9/13日台北高等法院召開程序庭由總幹事出庭，10/31召開辯論庭。 9/20 漢盛案9/20 1440台灣桃園地方法院召開民事庭，由陳鼎正律師出庭，總幹事會前往旁聽。 9/20 管理費催繳民事訴訟9/28桃園簡易庭召開調解庭，請財務組出庭調解 每月會議時間 1.09月15日(星期六) 2.10月15日(星期一) 3.11月15日(星期四) 4.12月15日(星期六) 5.01月15日(星期一) 6.02月15日(星期五) 7.03月15日(星期五) 8.04月15日(星期一) 9.05月16日(星期四) 10.06月15日(星期六) 11.07月15日(星期一) 12.08月15日(星期四) 財務 8/31 財務召集委員完成交接 9/6 欠繳管理費之住戶47號20樓之1及37號協商管理費分期繳納 9/10 8月財務收入總額1,303,759元，支出總額1,575,034元，收支結餘-271,275元〃8月銀行活定存款總計：24,052,863元〃請參閱8月財務報表－P1 八月廠商請款九月支出金額為1,746,834元(含電費)，如支出表-P2 8月31日元大銀行活存65,319元 台灣銀行活存82,226元 聯邦銀行活款19,053,188元 9月6日廠商撥款後聯邦銀行活款169,784元 九月份發出之繳費單之管理費金額 466,705元(含欠繳301,795元) 10月11日聯邦銀行定存200萬元到期自動續存 設備 8/20 二期空調之中央冷卻水塔之馬達裝回測試運轉正常，但其管路因久，未使用有堵塞現像。 8/24 LM棟大門故障，無法正常開啟，今日請來興企業社檢修，經檢測自動門控制器故障更換新品，門之滾輪日久磨損更換，二期大門口進入之鋁門，經常晃動，經加裝滾珠後，不再晃動。
3
8/26 發電機無載發動測試，均能運轉 9/6 一期揚水公共下水塔A台馬達逆止閥擬橡膠墊問題漏壓無法送水到上水塔（因滿水看不清楚），暫調B台運轉供水，9月12日B3公共揚水A台馬達控水量下池更換橡膠墊gasket，測試ok恢復AB兩台交替運轉。 9/8 67號5F反映陽台天花板滲水，經跟67號6F連絡後，機電長進屋發現到陽台水管破裂，屋主請人緊急施工。 9/9 二期車道電源斷線，控盤NFB開關未跳，導線斷查查不易，電報告設召建議重新佈線，14：00恢復供電車道ETC已可正常使用。二期車道柵欄機電源短路部份已離線恢復正常使用。9/10宏達網通重新接電已恢復正常。 9/13 社區監視器螢幕顯示故障將近30部，經請宏達網通先行派工檢修，目前剩不到10部故障，會請宏達網通報價簽核檢修及更換 安全 8/24 購置減速墊2.5公尺2組擬安裝於一二期車道 9/6 有關保全人員值勤缺失懲處，公司已將懲處命令送至社區，失職人員各記小過一次 環保 9/4 精藝清潔企業社園藝修剪回饋社區 9/6 區公所農經課至社區檢查107年度申請配送苗木種植情形 9/7 59-2-1住戶返家發現廚房排水管湧水，造成客廳淹水，立即請廠商通管，但廠商有勘查於地下室之排水主管須疏通，未疏通爾後可能還會再湧出。 9/17 45號及47號一樓次臥浴室地面排水口冒水，經查同管路，公管阻塞絡廠商通管，都是髮絲及布屑。 康樂 8/19 社區辦理中元節聯合普渡，預支50000元，支出24,528元，回存25,472元。 有關本年度辦理聖誕晚會還是過年迎新送舊，請康樂怎規劃
二、住戶反映事項
日期 住戶反映事項 管委會處理情形 9/9 最近有住戶反應、接近10時點拿垃圾下來丟棄時未看見子車、因為子車已被清潔人員推置大門外、經確認瞭解後、是本月定期會議再檢討。經決議授權環保召委決定公告
4
區公所垃圾車到電通市的時間不一定、有時早有時晚、所以早上住戶丟垃圾截止時間是否提前15分鐘至30分鐘截止。
肆、附件
一、107年8月財務報表 、支出情形P-1,2
伍、預劃工作
一、消防改善
二、污水工程
陸、提案討論
一、組織章程第十四條討論
說明：有關康召萬委員之當選資格縣政府解釋函如附件，監察組與法顧陳
律師討論之議建如附件，有關第十四條條文：委員辭職、罷免與停
權 第一項：如有委員主動辭職或因故被解除職務者，不得再被選
為新任之管理委員。期中若有委員喪失本社區會員資格者，即自動
解除職務。
決議：1.新增第十章第十三條委員任期第二項及第三項：
自住戶大會當選公佈日起至就任任職起期間，凡是辭職或放棄當選資格因
故被解除職務者，均適用本社區管組織章程本社區管委員會組織章程第三
章第十四條規定。
自住戶大會現場拒絕參選提名或現場放棄當選資格，不受第三章第十四條
之限制規定。凡是一旦公告於當選公告上，就屬當選，就適用於第三章第
十四條之規定。
同意16票、不同意0票、無意見4票，本案通過，有關條文之週詳，請行
政組在研擬，列入管制，提交區權會議決議。
2.L棟萬美雲女士是否可擔任第23界管理委員
同意12票、不同意7票，本案通過萬美雲女士可擔任第23界管理委員
二、VIP出租抽籤
說明：B棟一樓VIP不老傳說不再借用，已公告住戶如有意願請至管理中心
登記，目前有9人登記，本次會議辦理公開 抽籤。
5
抽籤結果：正取71號2樓之7 陳淑敏 備取73號10樓之1 蔡桂珠
借用時間為107年10月1日至108年6月30日
三、社區公共意外險
說明：社區公共意外險107年10月18日1200時到期，原廠商為富邦產
險，廠商價如下：
富邦產物保險 17,356元
新光產物保險 9,500元
決議：富邦產物保險 0票、新光產物保險17票，由新光產物保險承攬107
年社區公共意外險。
四、法律顧問聘任案
說明：法律顧問合約於107年9月30日到期，一年費用新台幣23,000元，
請各位委員討論是否續約或重新招商。
決議：同意續約13票、不同意續約3票，本案通過續約。
五、污水水管通過車位討論
說明：176車位污水管位置由管理會與日鼎水務公司繪製後，寄送176車位
持有人林小姐確認可施工，林小姐反映其經過上方造成不便，建請管
委會能優惠，另二期173車位也經過其車位上方是否併案一起討論。
決議：授權環保組與污水管經過車位上方持有人協商優惠事宜。
六、舊衣回收廠商討論
說明：社區原舊衣回收廠商不續約後，屢次尋找廠商，均獲得回答無意願，
今尋北環環保有限公司願意回收舊衣，每年回饋社區40,650元，如
獲同意，請討論放置地點(環保組建議放至於管理中心遊戲室旁之控
地)。
決議：全數通過。
七、污水工程第二期工程討論
說明：日鼎水務公司來函(如附件二)，請社區能同意污水工程二期之施工，
請討論。
決議：有關圍牆施工時傾倒修繕及地下室天花板更新事宜請日鼎水務公司能
協助處理，請其將管委會意見帶回反映公司高層。
6
柒、臨時動議
一、社區目前所收管理費節餘無法支應廠商付款討論
說明：8月份廠商請款9月6日撥款後，聯邦銀行活存為169,784元，且區
權會出席會議減免118萬元，以致活存存款不足支應廠商服務費用
，又財務管理辦法規定，調整管理費收取方式須經區分所有權人會
議通過始得調整之，管理基金下限為2140萬元，社區目前管理基金
2200萬元，請大家提供意見，共同謀求解決之方法。經討論召開臨
時區分所有人會議，讓住戶了解社區財務運作之困境。
決議：同意14票，不同意3票，授權財務組研討議題，召開臨時會討論之
捌、散會
預計下次會議時間107年10月15日(星期一)
電通市社區 第二十三屆管理委員會
第一次(107年9月)定期委員會議記錄
時 間：民國107年9月17日(星期一)晚 上7時30分
地 點：VIP B1語文教室
主 席：主任委員 呂寓萱 記 錄：總幹事 洪國雄
第23屆管理委員22人 實到出席委員：21人
呂寓萱、楊秀瑞、萬俊之、徐惠明、吳華英、吳峻豪、江文凱、劉淵精、周大經、王美瀛、馮麗珍、劉嬖幸、陳敏花、褚明堂、吳琪湘、歐陽誠、
徐健君、萬美雲、江佳俐、官杏美、徐祥龍
未出席委員：謝天強
壹、主席致詞：
貳、上次定期會議決議事項執行情形：
項次
上次會議
決議案
決 議
執行情形
一
二期冷卻水塔討論
一、馬達先安裝回
二、管理中心及會議室安裝冷氣
一、已安裝回測試運轉正常
二、冷氣安裝暫緩
二
污水工程討論
設計圖寄二期176車位林小姐確認後，開始施工
林小姐已同意，施工通知他
參、總幹事工作報告(僅報告備註打※部分，其餘請參閱)
一、一般工作(依行政、財務、安全、設備、環召、康樂等組別)
組別 日期 工 作 報 告 內 容 備註 行政 8/20 住戶反映各棟大廳網路常有聯網不上，經查各棟均為T1，但IP不一樣，造成誤會，經更改為各棟之名稱，目前無住戶再反映連網不上 8/24 第廿三屆區分所有權會議資料送區公所核備，區公所9月14日發文同意核備，9月17日變更統一編號書。 8/29 有關康召萬委員解釋函回函，主委裁示由監察組研擬於會議中討論 8/30 主任委員交接，交接清冊如附件一。
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8/31 107年7月26日市府至社區實施建築物公共安全動態項目檢查， 建議地下公共設施依使用執照載明用途使用，提區分所有權人會議討論 合法申請用途變更事宜。回函敘明已通過，並著手辦理後續辦更事宜。 8/31 107年度公寓大廈修繕補助申請送市政府，本年度補助金額新台幣八萬元整 9/13 住戶損害求償案，9/13日台北高等法院召開程序庭由總幹事出庭，10/31召開辯論庭。 9/20 漢盛案9/20 1440台灣桃園地方法院召開民事庭，由陳鼎正律師出庭，總幹事會前往旁聽。 9/20 管理費催繳民事訴訟9/28桃園簡易庭召開調解庭，請財務組出庭調解 每月會議時間 1.09月15日(星期六) 2.10月15日(星期一) 3.11月15日(星期四) 4.12月15日(星期六) 5.01月15日(星期一) 6.02月15日(星期五) 7.03月15日(星期五) 8.04月15日(星期一) 9.05月16日(星期四) 10.06月15日(星期六) 11.07月15日(星期一) 12.08月15日(星期四) 財務 8/31 財務召集委員完成交接 9/6 欠繳管理費之住戶47號20樓之1及37號協商管理費分期繳納 9/10 8月財務收入總額1,303,759元，支出總額1,575,034元，收支結餘-271,275元〃8月銀行活定存款總計：24,052,863元〃請參閱8月財務報表－P1 八月廠商請款九月支出金額為1,746,834元(含電費)，如支出表-P2 8月31日元大銀行活存65,319元 台灣銀行活存82,226元 聯邦銀行活款19,053,188元 9月6日廠商撥款後聯邦銀行活款169,784元 九月份發出之繳費單之管理費金額 466,705元(含欠繳301,795元) 10月11日聯邦銀行定存200萬元到期自動續存 設備 8/20 二期空調之中央冷卻水塔之馬達裝回測試運轉正常，但其管路因久，未使用有堵塞現像。 8/24 LM棟大門故障，無法正常開啟，今日請來興企業社檢修，經檢測自動門控制器故障更換新品，門之滾輪日久磨損更換，二期大門口進入之鋁門，經常晃動，經加裝滾珠後，不再晃動。
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8/26 發電機無載發動測試，均能運轉 9/6 一期揚水公共下水塔A台馬達逆止閥擬橡膠墊問題漏壓無法送水到上水塔（因滿水看不清楚），暫調B台運轉供水，9月12日B3公共揚水A台馬達控水量下池更換橡膠墊gasket，測試ok恢復AB兩台交替運轉。 9/8 67號5F反映陽台天花板滲水，經跟67號6F連絡後，機電長進屋發現到陽台水管破裂，屋主請人緊急施工。 9/9 二期車道電源斷線，控盤NFB開關未跳，導線斷查查不易，電報告設召建議重新佈線，14：00恢復供電車道ETC已可正常使用。二期車道柵欄機電源短路部份已離線恢復正常使用。9/10宏達網通重新接電已恢復正常。 9/13 社區監視器螢幕顯示故障將近30部，經請宏達網通先行派工檢修，目前剩不到10部故障，會請宏達網通報價簽核檢修及更換 安全 8/24 購置減速墊2.5公尺2組擬安裝於一二期車道 9/6 有關保全人員值勤缺失懲處，公司已將懲處命令送至社區，失職人員各記小過一次 環保 9/4 精藝清潔企業社園藝修剪回饋社區 9/6 區公所農經課至社區檢查107年度申請配送苗木種植情形 9/7 59-2-1住戶返家發現廚房排水管湧水，造成客廳淹水，立即請廠商通管，但廠商有勘查於地下室之排水主管須疏通，未疏通爾後可能還會再湧出。 9/17 45號及47號一樓次臥浴室地面排水口冒水，經查同管路，公管阻塞絡廠商通管，都是髮絲及布屑。 康樂 8/19 社區辦理中元節聯合普渡，預支50000元，支出24,528元，回存25,472元。 有關本年度辦理聖誕晚會還是過年迎新送舊，請康樂怎規劃
二、住戶反映事項
日期 住戶反映事項 管委會處理情形 9/9 最近有住戶反應、接近10時點拿垃圾下來丟棄時未看見子車、因為子車已被清潔人員推置大門外、經確認瞭解後、是本月定期會議再檢討。經決議授權環保召委決定公告
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區公所垃圾車到電通市的時間不一定、有時早有時晚、所以早上住戶丟垃圾截止時間是否提前15分鐘至30分鐘截止。
肆、附件
一、107年8月財務報表 、支出情形P-1,2
伍、預劃工作
一、消防改善
二、污水工程
陸、提案討論
一、組織章程第十四條討論
說明：有關康召萬委員之當選資格縣政府解釋函如附件，監察組與法顧陳
律師討論之議建如附件，有關第十四條條文：委員辭職、罷免與停
權 第一項：如有委員主動辭職或因故被解除職務者，不得再被選
為新任之管理委員。期中若有委員喪失本社區會員資格者，即自動
解除職務。
決議：1.新增第十章第十三條委員任期第二項及第三項：
自住戶大會當選公佈日起至就任任職起期間，凡是辭職或放棄當選資格因
故被解除職務者，均適用本社區管組織章程本社區管委員會組織章程第三
章第十四條規定。
自住戶大會現場拒絕參選提名或現場放棄當選資格，不受第三章第十四條
之限制規定。凡是一旦公告於當選公告上，就屬當選，就適用於第三章第
十四條之規定。
同意16票、不同意0票、無意見4票，本案通過，有關條文之週詳，請行
政組在研擬，列入管制，提交區權會議決議。
2.L棟萬美雲女士是否可擔任第23界管理委員
同意12票、不同意7票，本案通過萬美雲女士可擔任第23界管理委員
二、VIP出租抽籤
說明：B棟一樓VIP不老傳說不再借用，已公告住戶如有意願請至管理中心
登記，目前有9人登記，本次會議辦理公開 抽籤。
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抽籤結果：正取71號2樓之7 陳淑敏 備取73號10樓之1 蔡桂珠
借用時間為107年10月1日至108年6月30日
三、社區公共意外險
說明：社區公共意外險107年10月18日1200時到期，原廠商為富邦產
險，廠商價如下：
富邦產物保險 17,356元
新光產物保險 9,500元
決議：富邦產物保險 0票、新光產物保險17票，由新光產物保險承攬107
年社區公共意外險。
四、法律顧問聘任案
說明：法律顧問合約於107年9月30日到期，一年費用新台幣23,000元，
請各位委員討論是否續約或重新招商。
決議：同意續約13票、不同意續約3票，本案通過續約。
五、污水水管通過車位討論
說明：176車位污水管位置由管理會與日鼎水務公司繪製後，寄送176車位
持有人林小姐確認可施工，林小姐反映其經過上方造成不便，建請管
委會能優惠，另二期173車位也經過其車位上方是否併案一起討論。
決議：授權環保組與污水管經過車位上方持有人協商優惠事宜。
六、舊衣回收廠商討論
說明：社區原舊衣回收廠商不續約後，屢次尋找廠商，均獲得回答無意願，
今尋北環環保有限公司願意回收舊衣，每年回饋社區40,650元，如
獲同意，請討論放置地點(環保組建議放至於管理中心遊戲室旁之控
地)。
決議：全數通過。
七、污水工程第二期工程討論
說明：日鼎水務公司來函(如附件二)，請社區能同意污水工程二期之施工，
請討論。
決議：有關圍牆施工時傾倒修繕及地下室天花板更新事宜請日鼎水務公司能
協助處理，請其將管委會意見帶回反映公司高層。
6
柒、臨時動議
一、社區目前所收管理費節餘無法支應廠商付款討論
說明：8月份廠商請款9月6日撥款後，聯邦銀行活存為169,784元，且區
權會出席會議減免118萬元，以致活存存款不足支應廠商服務費用
，又財務管理辦法規定，調整管理費收取方式須經區分所有權人會
議通過始得調整之，管理基金下限為2140萬元，社區目前管理基金
2200萬元，請大家提供意見，共同謀求解決之方法。經討論召開臨
時區分所有人會議，讓住戶了解社區財務運作之困境。
決議：同意14票，不同意3票，授權財務組研討議題，召開臨時會討論之
捌、散會
預計下次會議時間107年10月15日(星期一)
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