電通市社區 第二十二屆管理委員會
第五次(107年元月)定期委員會議記錄
時 間：民國107年元月15日(星期一)晚上7時30分
地 點：VIP B1語文教室
主 席：主任委員 楊秀瑞 記 錄：總幹事 洪國雄
第22屆應出席委員17人
實到出席委員：16人
楊秀瑞、徐惠明、劉炳堅、吳華英、周樹華、劉嬖幸、梁柱、萬俊之、吳峻豪、江文凱、劉淵精、魏東陽、周大經、林翠華、王美瀛
缺席委員：1人
龍立芳
壹、主席致詞：
貳、上次定期會議(1061215)決議事項執行情形：
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項次
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上次會議決議案
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決 議
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執 行 情 形
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一
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106年度消防檢修申報缺失改善案
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請永三機電對本次缺失與二月份消改，重複部分須檢查確認後剔除，並製作比較表，重新報價，訂於106年12月21日晚上召開臨時會審議，並做改善期限內完成修繕。
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12/21出席委員與永三消防討論決議：
1.完工期限於消防局複檢前改善完成
2.缺失未依期限改善，消防局開立罰單由永三消防有限公司負責繳納。
3.工程款新台幣肆拾玖萬元(含稅)
永三消防依決議內容擬訂合約，並於106年12月28日簽訂工程合約
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二
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地下室一樓公設天花板修繕案
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有關公設天花板應考慮施作成本及維修方便，經表決本案採輕鋼架板方式施工，請管理中心詢廠商查勘報價。
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請阿忠工程行估價15000元，簽呈中
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三
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和富案前委員車馬補助費討論
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和富案住戶代表管委會出席法庭補助案，經討論每庭補助金車馬費523元(須非現任委員期間才補助)
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和富案轉交由管委會處理
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四
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中嘉弱電箱回饋是否改為郵政禮金回饋討論
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同意中嘉寬頻回饋金更改郵政禮金執行
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賡續執行
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五
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ABC棟至資源回收室道路不平整修繕案
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經討論以水泥鋪平並設計止滑效果
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本案須考慮有無位置可供資源回收區使用及子車擺設，建議本案暫緩執行
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六
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各棟電動大門修繕案
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主席裁示本案等宏達網通進場服務後，並請設備召委提擬相關配套措施，再研究處理方式，損壞部分請廠商先行報價修理
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12/27 LM棟兩棟自動門分別更換傳動皮帶及馬達已可正常開關使用。（ABC棟更換皮帶，LM棟更換馬達）
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七
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一、二期地下室監視鏡頭老化模糊及畫面跳動更新
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本案通過修理。有關監視器各台位置， 先前有做成表格管制，請管理中心找出，並將近期維修更換之監視鏡頭做成紀錄。
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1/9更換地下室一期B1-車道入口處攝影機 1/10更換其他位置攝影機
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八
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地下室汙水道接管工程
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12月25日召委會議先請廠商說明，是採自動重力流排放還是機械式排放，再請五戶區權人與會協商。
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一、確認管線須經過住戶使用情形，召開協調會
二、管道間請裝潢廠商評估施工費用
三、採取自動重力流排放或機械式排放後，召開協調會須再研究
四、初步詢問五戶區分所有權人均不同意由其地下室通過
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九
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元大銀行支票數量不符案
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通過開立證明，辦理支票核銷作業。
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12/23已辦理核銷作業
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十
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台灣銀行定存轉存他家銀行
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本案通過撥入聯邦銀行450萬，分定存350萬元，100萬元存入活期帳號
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12/25辦理轉定存事宜
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十一
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社區寬頻招商案
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由宏達網通科技股份有限公司承攬，有關議約細節會亦於106年12月18日晚上與廠商議約，請各委員準時出席
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全體委員出席，與宏達網通達成各項決議，會議內容紀錄已公告。
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十二
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跨年晚會暨住戶聯誼預算及規劃討論
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會中通過跨年晚會訂於107/1/13辦理活動，預算金額8萬元（含里長補助款）。
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1.12/21發市議員及協力廠商邀請函
2.12/27與德圓燈光音響確認舞台及音響位置。
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參、總幹事工作報告(僅報告備註打※部分，其餘請參閱)
一、一般工作(依行政、財務、安全、設備、環召、康樂等組別)
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組別
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日期
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工
作 報 告 內 容
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備註
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監察
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監召
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1.會議中請大家就議題討論、不要針對人身攻擊
2.委員補選請依慣例辦理
3.爾後開會依現有委員二分之一以上出席始開會
4.有關菁英案後續事宜於年後召開臨時會討論
5.希望管委會委員能和諧，不要有互告行為
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行政
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12/18
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里長送印製停車證到社區
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12/18
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召開網路寬頻招標案議約會議 結標內容已公告
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12/19
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陪住戶萬小姐至桃園地方法院桃園簡易庭閱卷(菁英案)
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12/25
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宏達網通網路寬頻合約簽呈完成用印交廠商執行網路鋪設工作，目前正執行網路線重新布置
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1/2
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公告B棟管理委員王先生、E棟管理委員林先生定期會議未出席達三次，依規約規定解職並辦理補選事宜，E棟無住戶報名，B棟住戶孫先生報名，1月14日進行補選投票，出席人數未達二分之一，建議依規定公告十日，該棟住戶無人異議，由住戶孫先生遞補。
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1/8
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龔○損壞賠償案住戶求償108萬4000元，本案訂於107年1月30日1400時宣判
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1/11
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35-2-1施工有敲擊承重樑柱，有告知屋主，屋主說會請技術單位鑑定，鑑定結果會給管委會。
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行召
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有關地下管理辦法請大家集思廣益，並需劃線或立圓柱防範危險，均於提案中，議題討論時請大家提供意見。
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財務
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12/23
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元大銀行辦理原保留支票繳回及核銷作業及定存900萬元
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12/25
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聯邦銀行辦理定存用印印鑑辦更及轉定存作業
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12/26
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LED節能燈具補助款新台幣25萬元，市政府公寓大廈科於106年12月26日撥款入聯邦銀行帳戶
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※
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1/8
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12月財務收入總額1,966,739元，支出總額1,670,973元，收支結餘295,766元．12月銀行活定存款總計：24,566,338元．請參閱12月財務報表－P1．
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安全
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12/20
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B棟電梯內牆面於61號3樓之2住戶主臥室位置車廂間有滲水，已請B棟萬委員及住戶一起確認，並請住戶找廠商修繕
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12/27
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1.E棟電梯（有到地下室）車箱內地磚上次安檢測重量時不小心量重磅摔下地磚龜裂，安達電梯廠商更換完成。
2.M棟電梯地面平面台斜板因腐蝕外凸，重新固定
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12/31
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D棟住戶反映12/30電梯通往地下室會晃動，12/31搭到11樓會停止，向電梯公司反映已處置。
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1/8
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永三消防公司施作106年度消防缺失改善，並公告住戶配合缺失查修事宜。
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設備
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12/19
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例行檢查污水控制盤發現1305室AB棟污水池浮球開關故障已更換，經測試運轉正常，已無備品。
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12/20
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一二期發電機無載測試運轉，僅一期DE棟No1台兩次無法啟動再等幾分再啟動雖有啟動但不到5秒又停，已聯絡保養廠商福鐵協助檢測，這台先暫停使用。餘7台測試皆正常。福鐵張先生已來協助檢測因外面溫度低於16度室溫度相對低較不易啟動，因這台剛好沒有加熱器，廠商建議加裝，已請廠商報價，1/4施工完成
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12/26
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ABC棟LM棟兩棟自動門分別更換傳動皮帶及馬達已可正常開關使用。（ABC棟更換皮帶，LM棟更換馬達）
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12/27
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一二期消防廣播設備預備電源無法切換測試，永三消防今來拆去送修，無預備電源除非停電，尚可廣播。
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1/1
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ABC大廳自動門係人為造成一邊門整片脫軌力道之大讓蓋子一邊也掉下，還好皮帶與門是有相互扣住才沒有整片門摔倒，今早已修，蓋子改用有鏍帽鎖住，設召指示暫不開電源使用。
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1/4
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DE棟發電機加裝水套加熱器，以防溫度太低，無法發動
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1/4
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D棟71號3樓之1水表銅質部分有灣屈，造成之6至10淹水，和保全人員清除，部分水有滴到電梯內，請電梯公司查看，未滴到零件部分，協助清除水漬。
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1/15
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E棟地下一樓電梯前消防線路盒滴水，目前已跟商家連絡(1/16)關水測試查修中
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設召
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一、有關ABC棟加裝人體感應裝置，大門嚴格控管進出，大家可以考量
二、ABC棟大門可以請廠商檢查修
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環保
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12/21
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精藝清潔公司用藥劑清洗中庭及商店街地面
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12/27
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精藝公司對各棟逐步以洗地機磨洗
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12/25
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精藝公司107年清潔合約簽呈用印完成交廠商
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12/28
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精藝公司清理各大棟天花板蜘蛛網，蜘蛛蛋，以及蟲蛹，
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1/14
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社區環保清潔日，公告住戶配合打掃，並將廢舊家俱清出，清潔公司派人配合
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環保組
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以後例會請清潔廠商與會。
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康樂
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12/16
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聖誕節及年節燈飾佈置
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1/6
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公告迎新送舊聯誼活動海報及摸彩券領取
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1/9
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1/9購置晚會飲料 1/11購置晚會點心
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1/13
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迎新送舊聯誼活動 本次活動經費使用83,515元
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二、住戶反映事項
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日期
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住戶反映事項
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管委會處理情形
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12/23
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49號2樓反映現行垃圾位置與區權會決議不同，是違反眾人(區權人)的決定，請即時更正，謝謝。
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有關垃圾收取方式改變過程於106年10月9日公告於社區公布欄，請自行上FB臉書或社區部落格查看
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12/25
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31-3-2健身房器材老舊且器材種類少，希望可以添購新的器材
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決議：請管理中心檢討後，於下次會議中提出
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1/7
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M棟31-20-10反映廁所天花板漏水
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已請廠商查看報價
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1/7
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B棟61-20-1反映管道間滴水
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已請廠商查看報價
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1/7
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B棟61-11-1反映管道間滴水
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經檢查為頂樓造成，前信良已修繕，請信良查看修繕
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1/7
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K棟35-20-4反映臥室天 花板漏水
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經查看跟線進行修繕地方不同，查看時、水一直滴下，已請廠商查看報價。
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1/8
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K棟35-20-3反映客廳角落漏水
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經查與先前修繕臥室之地方不同，已請廠商查看報價。
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1/8
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M棟31-20-9漏水
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已請廠商查看報價
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59-1C棟頂樓自來水管處滲水入管道間已造成管道間部份樓層門生銹，請總幹事簽修此未置頂樓防漏
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已請廠商查看報價
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肆、附件
一、106年12月財務報表及銀行存摺影本暨定存影本(P1)
二、委員出缺勤表(P2)
伍、預劃工作
一、社區消毒
二、網路切換工程
陸、提案討論
案由一、電通市社區地下停車場管理辦法(草案)案
說明：為保持社區地下室停車場安全及環境整齊清潔，改善過去多年來之凌亂現
象，並為未來推動電子化管制（eTAG）作業做準備，管委會認為，此後須有
明確之停車規範，讓社區住戶有所遵循。
多年來，地下室車道出入口與地下室停車均由保全公司警衛負責管制，常有
警衛未能盡責、疏於管制情事；亦有住戶進出未遵守警衛之勸導，造成警衛
管制上之困擾，甚有住戶欲強行進入、衝撞警衛之驚險事件發生。
此外，少數使用者使用地下停車場時，為圖方便，未依規定位置停車，違規
停車，甚至無牌停車，造成其他使用停車場住戶的困擾與不便，常易引發糾
紛，造成住戶時常向管理中心反映、抱怨，為社區管理帶來相當大的負擔。
為配合未來社區推動電子化管制（eTAG）作業，本（廿二）屆管委會始擬訂
相關管理辦法，冀望能大幅改善以上現象。
決議：請各位委員針對修訂內容，於107年1月5日前以書面送管理中心會整修訂
意見，於下次定期會議中討論。
案由二：宏達回饋ETAG案提前實施案
說明：
1.宏達網通五年會饋項目有ETAG回饋方案，擬提前回饋施作，如五年合約未獲
區權會通過，則管委會依當初報價支付該款項。
2.柵欄機沿用一組舊，一組新，還是二組新品(經請宏達網通報價一組25000元
未稅)。
3.ETAG案提前施作理由為配合停車場管理辦法之實施，且成功後可減少保全人
員聘請，估計未來實施後，可節省1.5哨(目前為5哨)人事費用，一年約
150萬元，財務改善後，住戶繳交80%管理費優惠不用取消，又可推動社區應
該修繕順利進 行。
決議：同意本案主任委員楊秀瑞、行政召委魏東陽、行政委員周大經、設備召委
江文凱、設備委員劉淵精、安全委員萬俊之、吳峻豪、財務召委周樹華。
不同意本案監察召委劉炳堅、安全召委梁柱、環保委員王美瀛。
本案無意見財務委員劉嬖幸、監察委員吳華英
表決未在場副主任委員徐惠明、康樂委員林翠華
本案通過，由設備召委擔任召集人，召委及安全、設備組成員組成，對後
續需考慮各種因素，於定期會議中提出施行步驟。
案由三：社區地下停車場遵行指示標記及圓形柱立
說明：
1.地下室有多處死角，容易撞及車輛，建議於危險地帶及轉彎處加畫白線，並要
加裝回復型圓柱桿，以避免撞及停放車輛。
2.各棟地下室出入口常有機車違規，建議各層往地下停車場出入口前劃黃色網狀
線，平均每一區域為20公尺，共有33處。
決議：本案通過(13票贊成，0票反對)。
案由四：年終行政、保全、清潔人員慰勉金及年假案討論
說 明:
一、 擬按往例辦理新年清潔人員隨同清潔隊休息時間休假，行政人員年假及慰勉金。
二、 擬簽時，彙整意見併安全人員列入慰勉金考量提會討論。即行政4人、清潔人員7人、保全10人，每人發給慰問金新臺幣600元，共計21人，共發新臺幣12,600元。
決議：本案通過(13票贊成，0票反對)。
柒、臨時動議
一、電梯廠商合約討論
說明：電梯社區保養廠商合約安達機電股份有限公司於107年3月31日到期，保養合約每月50000元，回饋免收一個月保養費，回饋活動20000元，請委員會討論是否續約或重新招商。
決議：本案通過(13票贊成，0票反對)。有關續約內容由安召及設召與廠商洽談
二、社區弱電箱加裝鎖頭討論
說明：社區弱電箱避免破壞，管委會與廠商協商，社區購買鎖頭，宏達網通廠商協助，今初步估價銅鎖25MM同一鑰匙600個每個80元合計48000元，扳扣鎖同一鑰匙600個每個120元合計72000元，上述由鎖店施工每個加收100元。
決議：本案銅質鎖6票，扳扣鎖3票，採購銅質鎖，依實際需要購置。
捌、管理委員會
一、歡迎馮委員加入管理委員、依馮委員意願擔任康樂組委員。
二、有關市府來函梯間擺置雜物違規事宜，管理中心依規定及程序執行，不聽勸導之住戶之規定函文主管機關處置。
玖、散會
下次會議時間107年2月8日(星期四)
本公告亦上傳：臉書(Face book)：電通市社區團 谷歌(Google)部落格：tts201722.blogspot.com.tw
