電通市社區 第二十二屆管理委員會
第六次(107年2月)定期委員會議記錄
時 間：民國107年2月8日(星期四)晚上7時30分
地 點：VIP B1語文教室
主 席：主任委員 楊秀瑞 記 錄：總幹事 洪國雄
第22屆應出席委員17人
實到出席委員：16人
楊秀瑞、徐惠明、萬俊之、魏東陽、吳華英、周樹華、劉嬖幸、梁柱、吳峻豪、江文凱、劉淵精、周大經、孫建軍、王美瀛、劉炳堅、馮麗珍
缺席委員：1人
林翠華
壹、主席致詞：
貳、上次定期會議決議事項執行情形：
|
項次
|
上次會議決議案
|
決 議
|
執 行 情 形
|
|
一
|
電梯廠商合約
|
同意續約，請安召及設召與廠商洽談合約內容
|
1/22與電梯廠商洽談，請其送電梯合約審議本年度合約新增回饋社區2座電梯更換鋼索
|
|
二
|
電通市社區地下停車場管理辦法(草案)案
|
請各位委員針對修訂內容，於107年2月5日前以書面送管理中心會整修訂意見，於下次定期會議中討論
|
本次會議討論
|
|
三
|
管理委員重要職務推選
|
重要職務推選資料呈主管機關報備
|
已呈區公所核備，公所已回文
|
參、總幹事工作報告(僅報告備註打※部分，其餘請參閱)
一、一般工作(依行政、財務、安全、設備、環召、康樂等組別)
|
組別
|
日期
|
工
作 報 告 內 容
|
備註
|
|
行政
|
1/16
|
住戶徐先生協助社區破損大理石修復
|
|
|
1/22
|
A棟管理委員補選無人報名，該名額不再補選
|
|
|
|
1/24
|
漢盛案請求承攬報酬事件費用278,250元，法院2/23宣判
|
|
|
|
1/26
|
原訂和富案26日開庭
法院通知延期
|
|
|
|
2/1
|
45-1樓浴室公管阻塞溢水，造成浴室積水、請太平洋衛生工程行曾先生來通管通除，晚上反映再通一次通出菜瓜布及污布，已公告住戶請勿亂丟廢棄物。
|
|
|
|
1/30
|
住戶損害賠償案求償108萬4000元，桃園地方法院所訴駁回 住戶可再上訴(待查)
|
|
|
|
財務
|
2/5
|
元月財務收入總額2,109,412元，支出總額1,523,000元，收支結餘586,412元．1月銀行活定存款總計：25,165,076元．請參閱1月財務報表－P1．
|
|
|
安全
|
1/18
|
瑪成公司修繕ABC棟下垂之輕鋼架
|
|
|
1/21
|
L棟住戶反應，剛剛搭了通往地下室的那台電梯，他要從1樓搭到18樓，結果途中電梯往下墜了兩次，大概墜快一層的那種感覺，她就趕快按了緊急按鈕，電梯門就直接在10層自動打開，1/23L棟電梯（地）安達公司陳老闆來檢查有下墜記錄，除點檢並將另一組排線並一起使用測試。
|
|
|
|
1/22
|
與電梯廠商洽談年度合約：1.每年最後一個月免收服務費 2.年度內回饋2萬元贊助區權會或活動 3.新增回饋社區2坐電梯免費更換更鋼索 4.新增每季提供鋼索係數供管委會參考
|
|
|
|
設備
|
1/19
|
ABC棟大廳滴水，經檢查為集水盤排水管降下低於集水盤簡便排水（未再發現滴水）。
|
|
|
1/23
|
35-2-1廚房主樑敲打，技術師鑑定報告有送達管委會備查，主樑有補強施工。
|
|
|
|
1/28
|
晚上設召發現A棟一樓通往樓梯間的安全門、上方鉸鏈損壞、對於通往行走的住戶有安全之虞 1月29日立請佳慶鋼鋁企業社對A棟安全門進行焊接固定，避免倒塌傷及住戶，其修繕費用2500元。恢復正常運作
|
|
|
|
1/29
|
機電長例行揚污水控盤動作確認，FG棟B3汙水泵A台故障，現固定B台運轉，有備品一台可即須更換，因事屬緊急，1/30請宅急修協助更換完成，恢復正常運作，
|
|
|
|
1/30
|
ABC、DE棟電動大門無法開啟，其大門常開，對門禁管制有極大影響，1月30日請廠商來興企業社對ABC、DE棟電動大門檢查，ABC棟自動地輪及小指輪、DE棟自動地輪、小指輪及皮帶更換，A棟另加人體感應器。費用8480元(不含稅)。
|
|
|
|
1/31
|
社區二期地下室一樓第52號機車位上方長期漏水，因上方為花圃區，施作防水層工程浩大，高壓灌注水會從別地方滲下，作用不大，裝置水盤引導，費用為4500元(未稅)。
|
|
|
|
環保
|
1/30
|
蘆竹區公所送苗木：茶花30棵
杜鵑花100棵 桂花50棵厚葉女真415棵
|
|
二、住戶反映事項
|
日期
|
住戶反映事項
|
管委會處理情形
|
|
1/19
|
二期157車位旁無車證機車反映好幾次管理不良沒作為
|
管委會擬定地下室停車管理辦法經公告後實施
|
|
2/2
|
K35-4-20反映其家中幾乎每處都有漏水，建議其頂樓樓面能全部做防漏工程
|
本月會議提出討論
|
|
2/5
|
茲收到 電通市63號19樓之一 住戶反映廁所上方汙水管有漏水現象，
|
經機電長鑑定乃為63號20樓之汙水管老化破裂造成，已通知20樓住戶修繕責任
|
|
2/6
|
昨31-17-10住戶李小姐反映浴室管道間滲水經查係頂樓31-20-10多處雨水滲下，20樓除浴室管道間外客廳及臥室亦滴水，
|
將請家洋廠商再確認報價簽修。
|
肆、附件
一、107年1月財務報表及銀行存摺影本暨定存影本(P1)
二、委員出缺勤表(P2)
伍、預劃工作
一、網路切換工程
陸、提案討論
一、電通市社區地下停車場管理辦法(草案)討論
說明：電通市社區地下停車場管理辦法(草案)附件三，請委員討論修正
決議：公告45日後，蒐集住戶提供意見，做最後定案。
二、社區ETAG門禁管制事宜討論
說明：
1.一、二期車道警衛亭須拆除，增加車道寬度，確保車輛會車安全
2.二期商店石墩須拆除一個改立圓柱，避免車輛擦撞。
3.一期車道前方停車格是否去掉，增加車輛外出行駛安全，同意後請里長吳
國勝協助會勘事宜。
4.社區柵欄機目前堪用，須加裝二部柵欄機(一、二期車道各一)，宏達網通回
饋柵欄機一組，社區負責一組25000元。
5.為防範有心人士進入社區，鐵捲門每日晚上九點至早上五點放下，並與ETAG
系統連線運作開啟使用。
6.為避免住戶逆向行車，發生危險，南山路段十字路口加裝圓柱，請里長吳國
勝協助。
7.車道一、二期各加裝4支攝影鏡頭畫素400萬
8.請宏達網通本此會議報告ETAG規劃。
決議：1.9票同意 0票反對，請ETAG小組立即規劃及訪價所需費用，於下次會議
提報。
2.一、二期往地下二、三樓加裝減速墊議請訪價、
三、K35-4-20頂樓漏水修繕討論
說明：
1.K35-4-20住戶反映頂樓漏水，目前已簽呈管委會局部防漏工程施工二處，為
39,000元、33,000元，均已施作。近日該戶反映，其他處亦漏水，連同信良
工程先前施作部分亦有滲水，請管委會考慮對其整棟實施防水工程，才能有
效防漏，前日因滴水造成住戶跌倒。
2.經請廠商報價如下：
家洋工程行 193,500元(未稅) 保固5年
良堯企業社 218,000元(未稅) 保固5年
明記公司 246,000元(未稅) 保固5年
3.經協商家洋工程行將先前施作工程二處費用納入本次報價入。
決議：家洋工程行9票、良堯企業社0票、明記公司0票，由家洋工程行承攬施作。
柒、臨時動議
一、若管理委員執行社區公務被告獲不起訴處分，管理委員會協助其反訴。
說明：執行公務系執行管委會決議及有利社區住戶利益事項，第廿一屆主委、財
召、監召，聘請律師處理住戶損害賠償事件，住戶劉先生告業務侵占罪，
桃園地檢署不起訴，第廿一屆主委及財召對劉先生提起誣告訴訟，請管委
會協助請律師撰寫起訴狀費用。
決議：本案為執行公務13票、不是執行公務0票、本案通過。
二、孫建軍委員環保召委追認
說明：孫委員因上次臨時會因委託出席，管委會通過孫委員擔任環保召委，依慣
例未出席不能立即生效，本次會議追認環保召委。
決議：同意14票，反對0票，本案通過。
三、管理委員會
1.最近地震頻繁，服務中心聯絡欣桃瓦斯檢查社區瓦斯主管是否有漏氣情形。
2.有關社區網路更換及2月份管理費繳交，以通知單投進住戶信箱，讓每位住
戶知道。
3.里辦公室於春節後在社區FG棟設立關懷據點，陪社區長者聊天及唱遊，有關
大廳之櫃台移置倉庫。
捌、散會
下次會議時間107年3月15日(星期四)
本公告亦上傳：臉書(Face book)：電通市社區團 谷歌(Google)部落格：tts201722.blogspot.com.tw
沒有留言:
張貼留言