電通市社區 第二十二屆管理委員會
第七次(107年4月)定期委員會議記錄
時 間：民國107年4月15日(星期日)晚 上7時30分
地 點：VIP B1語文教室
主 席：主任委員 楊秀瑞 記 錄：總幹事 洪國雄
第22屆應出席委員17人 實到出席委員：14人
楊秀瑞、徐惠明、萬俊之、魏東陽、吳華英、周樹華、劉嬖幸、梁柱、吳峻豪、江文凱、劉淵精、周大經、孫建軍、王美瀛、劉炳堅、馮麗珍
委託代理委員：2人
孫建軍(受委託代理委員 萬俊之) 梁柱(受委託代理委員 魏東陽)
缺席委員：1人
林翠華
壹、主席致詞：
貳、上次定期會議決議事項執行情形：
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項次
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上次會議決議案
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決 議
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執 行 情 形
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一
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初沉池清理案
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除請介紹廠商，詢問汙水工程人員是否可協助清理。先期有協商工程人員汙水管道是否可從地下二出去，3月16日污水工程公司在測量D、E、L、M、K是否可從地下二出去，若可以劃 就會安排他們來管委會報告化糞池也可協助處理，待其測量評估後再處置。
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本案待工程人員解說工程，若可施工，由污水公司處理。
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二
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35-20-3頂樓平台漏水案
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K35-4-20住戶反映頂樓漏水，由家洋工程行以193,500元承攬施工
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本案管制執行督促
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三
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漢盛公司給付承攬報酬案
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本案通過請律師上訴
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3/26繳納裁判費，待開庭通知
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四
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損害賠償案住戶上訴是否聘請律師案
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本案俟 桃園地方法院受理住戶上訴開庭，管委會再討論是否請律師或管委會 委員出庭。
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本案管制執行
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五
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健身房舉重健身機損更新
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重訓舉重椅損壞汰除，購置重訓舉重椅1組9500元(未稅)
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已購置一部供住戶使用
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六
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49號廚房牆壁滲水案已購置一部供住戶使用
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鑒於49號廚房常反覆滲水情形，且當初所開孔無法查看，現表決是否由管委會請人開孔，以利抓漏
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管制執行
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七
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公佈欄製作
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電梯內公佈欄重新規畫同意施作，請服務中心尋商或廠商願意協助之方案，下會期討論。
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本次會議討論
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八
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二期地下室一樓往二樓之車道牆壁滲水修繕
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由詠詮事業 以41,500元承攬施工。
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3/23 - 3/27施工
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九
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ETAG工程
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日前發函元利建設就柵欄機裝置於騎樓邊，元利建設公司不同意，將造成車道縮減
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本案再研討可行辦法討論之
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參、總幹事工作報告(僅報告備註打※部分，其餘請參閱)
一、一般工作(依行政、財務、安全、設備、環召、康樂等組別)
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組別
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日期
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工
作 報 告 內 容
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備註
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行政
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3/25
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3/20市府來文要求清除公共空間雜物及住戶在公共樓梯空間抽菸問題(公告內容如附件一)
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3/26
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漢盛案上訴繳納裁判費4480元(含超商手續費)
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財務
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4/10
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3月財務收入總額1,280,318元，支出總額1,241,183元，收支結餘39,135元．3月銀行活定存款總計：25,270,065元．請參閱3月財務報表－P1
電通市社區管理基金收支情形報告
壹、社區4月1日聯邦活存結存餘額3,183,643元
貳、3月廠商款項4月應付1,276,667元如表一
(安達電梯3月份優惠，不收費服務費)
叁、信良樹脂鋪設工程公司防水工程(105年9月至
106年6月) 總工程費896,000元，先期付款
423,000元，經確實核算工程將未施工扣除，餘款
376,000元，如附表二。
肆、已簽核支出及工程施工中款項898,238元如附表三
伍、應付未付工程款項(訴訟中)和富95,000元、漢盛
278,250元
陸、已簽呈或決議管制中ETAG工程150,000元、電信
箱鎖頭32,000元區分所有權人會預支180000元
(作業費及出席人員禮券或誤餐費)
柒、預繳金額款項(107年4月以後)1,395,220元
綜合上述情形：
4月1日撥款每月應付款項1,276,667元
3,183,643-1,276,667=1,906,976元(餘額)
第三、四項均請款支出376,000+898,238=1,274,238
尚未發生關係款項和富95,000元、漢盛278,250元、ETAG工程150,000元、電信箱鎖頭32,000元、區分所有權人會預算180000元合計735,250元
以數字來說預繳是住戶先期繳交費用，常造成管理基金充足假像，若扣掉預繳之費用，社區目前管理基金根本為透支，尤其區分所有權人會議管理費折讓壹個月(依去年統計110萬餘元)，更造成管理基金更大缺口不足，造成定存基金不得不解。
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安全
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3/21
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41號12樓之二主臥室漏水經查為消防中繼站換水箱管路水未排完到樓下，造成樓下漏水，已施作防水工程
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3/22
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原訂消防缺失複查通知延期，另行通知
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3/29
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3/29-4/2欣桃瓦斯派員檢修住戶之瓦斯管線安全
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4/3
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4/3-4/4住戶超過10年瓦斯表，欣桃瓦斯派員更換。
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設備
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3/16
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3月16日夜班組長電通知機電長反映D棟揚水控制箱異聲，經查係控制盤A泵浦異常燈亮，D棟揚水馬達A台故障，3/21日更換，測動作恢復正常
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3/21
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一期守衛室自動門故障經查係軌道輪自然損壞已自行更換測動作恢復正常。已沒有輪子備品，購置備品。
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3/23
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3/23-3/27二期地下室一樓往二樓之車道牆壁滲水修繕
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3/25
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一二期發電機無載測試運轉8台皆正常
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3/26
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A棟R樓逃生門損壞佳慶廠商已焊修。B棟同邊逃生門夾層亦微鬆開含軌道，佳慶廠商李先生亦協助焊接B棟未含報修內，廠商B棟免費焊修
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4/5
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VIPB1男廁天花板上方及服中心正前方旁各一顆380V：110V變壓器6KVA因年度已久，已異聲頗大，尤男廁那顆有爆之慮，請總幹事尋覓廠商報價簽換，以維安全使用。（社區380V：110V變壓器皆建商84年度隨建案完成時安裝，應是自然耗損）列入本月會議討論
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環保
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4/2
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精藝公司4/2清洗一期地下水塔、4/3清洗二期地下水塔、4/10清洗上水塔
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4/6
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4/6及4/7清洗各樓層樓梯
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康樂
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3/26
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KTV灌新歌曲費用1000元
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二、住戶反映事項
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日期
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住戶反映事項
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管委會處理情形
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4/3
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31-5-6
許小姐
總幹事 : 您帶警衛們 違法 :
電通市大門口是消防通道，請淨空!!!
您讓警衛讓廠商車停在大門口，萬一有緊急狀況還有時間廣播移車嗎 ?
(停車證在車上 ，車上沒人，請看清楚，
感恩!)
任由外賓停車位空位 ，置住戶危險中(危機意識)，大門口全停滿車 ? 請問有消防危機意識及消防相關執照嗎?
請將 電通市 "消防防護計畫書"更新後，最新版本公告! 讓大家知道，可以嗎? 謝謝!
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目前仍維持管理方式：
1.施作社區工程不收費
2.住戶施工車輛可停放2
小時，超過2小時收費
200元
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肆、附件
一、107年3月財務報表 、收支情形P1-3
二、委員出缺勤表P4
伍、預劃工作
一、消防缺失複查
二、ETAG工程
陸、提案討論
一、游泳池開放招商討論
說明：1.經討論游泳池開放時間為6-9月，開放時間比照去年平時開放(星
期一、二、四、五、星期三不開放) 1400-1800、1900-2130， 星
期六、日0900-1200、1400-1800、1900-2130。
2.經詢三家廠商請其報價(如附件二)、報價如下(報價均以四個月合
計)：
前置作業 保養費 救生員費用 合計
西栢泳池 18000
40000 192000 250000(含稅262500)
水世界 16000
32000 175200 223200(含稅234600)
史崔貝瑞 22000
48000 180000 250000(含稅262500)
決議：西栢泳池0票、水世界 11票、史崔貝瑞 0票，由水世界游泳池管
理企業社承攬107年度泳池保養及救生員。
二、公佈欄(管委會或廠商)製作方式討論
說明：1.公佈欄製作費用經詢廠商報價費用(附件三)
多工廣告 105,105元
建筆廣告 101,556元
2.經與願提供之廠商詢問，同意電梯兩面中提供一面供其寫公司名
稱及服務電話。
3.目前社區經費運用較不足，建議由廠商協助製作。
4.有關社區廣告管理辦法如附件四。
決議：管委會自行製作0票，詢廠商贊助施作10票(優惠2格1年6個月
免費廣告，公佈欄底貼其店名及服務電話三年)。待公佈欄製作完
成，將社區廣告管理辦法公佈，讓住戶知悉。
三、第廿三屆區分所有權人會議時間討論
說明：1.第廿三屆區分所有權人會議時間7月29日或8月5日請委員討論
之。
2.前置作業討論：
(1)依往例先申請18萬元之作業費
(2)住戶出席是發餐盒還是用禮券
(3)會議資料是否委外印製
(4)會議作業模式比照去年還是有其他作法
3.區分所有權人會議管制作業行程如附表五
決議：1. 區分所有權人會議時間：7月29日召開10票、8月5日召開 0
票， 第廿三屆區分所有權人會議時間7月29日召開。
2.區分所有權人出席會議提供餐盒1票、發給禮券6票、取消4
票，本次區分所有權人會誤餐發給禮券。
3.其他細節另召開臨時會議討論之。
四、垃圾及資源回收收取方式討論
說明：1.子母車要放在F棟跟A棟，時間是下午4點~早上清潔人員上班
(星期 二、六不放)
2.打卡 卡片都放警衛室上班時跟組長領卡片打卡
3.有關回收跟人員的問題(人員是關於喝酒、不配合掃公共區域與樓
層等等的)，請精藝公司參加例會人員能做一報告。
4.有關清潔員童連德先生是否能復職，請管委會討論之。
5.環保要有統一的窗口，不能多頭馬車，請管委會要如何決定是由
誰處理社區環保事宜。
決議：1.放置各棟之垃圾子車及太空包放置時間為早上6點至10點，大
門口放置垃圾子車及資源回收桶時間不更改。
2.清潔人員之打卡卡片依清潔公司主管要求，由保全組長保管，打
卡時領取，不得代打卡。
3.清潔公司主管應時常督導所屬人員工作情形，管委會督導時，遇
違反規定時，依合約精神辦理。
4.人員聘任、派遣屬清潔公司之權責，管委會不加干涉，但遇清潔
人員異動應將履歷送管理中心備查。
5.環召委員遇事情處理應召集所屬成員討論之，環召委員召集所屬
成員討論時，所屬成員不參加，由環召委員逕行決定之，關係眾
人之事之須決策事件，應提交管委會會議討論之。
五、地下室變壓器更換討論
說明：地下室男廁天花板上方及服中心正前方旁各一顆380V：110V變壓器
6KVA 因年度已久，已異聲頗大，尤男廁那顆有爆之慮（社區380V：
110V變壓器皆建商84年度隨建案完成時安裝，應是自然耗損），建
議更換，以維安全使用。經詢三家廠商報價(附件六)如下：(二部未
稅) 詠詮事業 75000 豪大公司 90000
瑞安公司
84000
決議：同意更換9票，不同意更換0票，授權設備委員辦理，並要求三家
以同一廠牌報價，並議價之。
六、冷卻水塔噪音改善工程討論
說明：立峯空調於106年5月25日曾將噪音工程告知管委會，並於6月15
日報價，後管委會以經費問題，本工程暫緩，經請立峯空調重新報
價費用為
62370元(附件七)，請管委會討論之。
決議：本案暫緩，釐清造成噪音的責歸屬與改善方案，再研究處置。
七、污水工程說明
說明：社區之污水工程經多次與污水工程公司溝通，其DELMK五棟原則可
改管從地下二樓進入汙水道，今請污水工程人員做說明。
決議：1.本案須討論列入區分所有權人會議討論之。
2.所要求社區之排除事件，由管理中心及機電長與污水工程公司相
互配合勘查，並提供所需工程費用討論之。
柒、管理委員會
一、原康樂召委因三次未出席，依規約解職，且委員任期已超過二分之一
，不再補選，今重選康樂召委，康樂委員馮麗珍5票、康樂委員劉炳
堅3票，由康樂委員馮麗珍擔任康樂召委。
二、公共空間雜物問題，市政府每月均來文住戶陳情，電通市社區雜物與
違規處理之說明，違規照片案例用A3紙張貼於電梯對面，請住戶能立
即改進。
三、通過電通市社區雜物與違規處理之說明草案，公告實施。
捌、散會
預計下次會議時間107年5月15日(星期二)
本公告亦上傳：臉書(Face
book)：電通市社區團 谷歌(Google)部落格：tts201722.blogspot.com.tw
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