2017年12月29日 星期五

20171228 行政組 寬頻施工網路


                        文號:(106)電管行字第106122801
                        日期:1061228(星期四)
 
公 告
一、社區網路廠商今年度由宏
   達網通公司承攬,網路主
   線重新佈置,於10612
   29日開始施工,施工期
   間,若造成困擾,敬請見
   諒!
二、主線布置完成後,會另行
   公告請住戶配合網路線之
   切換。

  電通市社區管理委員會

2017年12月20日 星期三

20171215 安全組 施工裝潢規定更正內容

電通市社區裝潢施工切結書
茲因本人      預定於  年  月  日至  年  月  日期間將於  棟        
  號  樓之  實施□木工裝潢□磚牆拆除□泥作施工□其他      等裝修工程。保證遵守不毀損社區任何公共設施或破壞鄰居設施,違者願負一切賠責任並願放棄法律先訴抗辯權。
注意事項:
(一)需交付管委會裝潢保證金現金叁萬元。
(二)每日工作時間為上午8:30至12:00,下午13:00至17:00時,凡遇週六、日不得施工,施工期間不得超過15個工作天,必要時得另行申請延期。
(三)施工人員進入社區需先辦理登記,貨車停放以社區中庭為主,並需辦理臨時停車證,施工車輛不得進入地下車庫。
(四)所有裝潢之廢料及廢品,需每日裝潢完工後當日內清除完畢。逾期由社區管理中心派員清理,其費用由裝潢承包商負責。即由保證金扣除之,若有超逾部份經通知未改善時,管理中心將限制廠商進出社區施工,保證金不予歸還。
(五)裝潢承包商於施工期間,如有損壞公共設備,即由保證金扣除修理費用,餘款於完工後無息退還。施工完成後管理中心派員檢查通過無誤得退還押金。
(六)時不將消防系統部份予以遮蔽、阻塞或拆除,動用電氣、電器、網路管線設備須得社區管理中心許可,違反之處須無條件復原。
(七)房屋整修及冷氣安裝不得有下列情形:未遵守逕送市政府處4-20萬元罰鍰。
1. 陽台、花台、防墜窗等外推越界.
2. 分離式冷氣機之主機,懸掛大樓外牆。
3. 一樓封閉式遮雨棚且超過二樓外牆。
(八)請督促施工人員勿觸碰天花板灑水系統,以免該設備產生動作。
(九)裝潢期間如須使用各棟電梯時,不得超載,並遵守管理中心之規定。如有超長超重之材料,請由樓梯或安全梯搬運,不得使用電梯。並書面通知本社區管理中心,以供協助。
(十)施工期間請關閉大門,以避免產生之灰塵、噪音外揚,影響其他住戶,同時施工人員不得於公共區域嬉笑喧嘩,以維護住家安寧。
(十一)          請利用手推車搬運物料、家俱,請先鋪上PE布,以免破壞社區地板大理石,嚴禁以拖拉方式搬運。
(十二)          清潔費:裝潢施工期間每日50元,完工勘驗如有任何環境髒亂,扣清潔費壹千元。
(十三)          施工期間請自行設置清潔桶,施工期間至最後驗收將不定期檢查,若未設立者將扣押金每日200元;另造成水管堵塞,由該戶屋主及施工廠商復原
(十四)          為保障住戶權益,預防施工廠商蓄意或違規增加裝潢項目,導致完工時違反政府相關法規與社區住戶規約所規定事項,如鐵窗、防雨窗等而必須拆除時,費用由住戶負責。
(十五)          申請施工時,除需填具施工許可證外,還需檢附施工廠商之工商登記影本(由親友施工者可免),施工負責人、電話、公司地址等資料。若施工廠商未能依本切結書相關規定施工或與委託住戶有爭議事件,日後將建議社區住戶避免與之有委託關係。
(十六)          施工期間,保障住戶(施工戶與其他住戶)權益,施工住戶與施工廠商人員不得拒絕社區總幹事、機電長等社區指定人員進入檢視,違反者將視情況於施工保證金中扣除。嚴重者,還將依法追償不足費用。

立切結書人:     身份證字號:     聯絡電話:

中華民國    年    月    日

2017年12月15日 星期五

20171215 財務組 10611月財報


20171215 安全組 更正汽機車換證公告

文號:(106)電管行字第1061215001
日期:1061215(星期五)
 
通 告
  107年度汽、機車位證印製廠商尚未完成,換證延期辦理,延至1061220開始辦理,10715截止,逾期視同放棄,由候補者遞補。
    汽車車證換證同時辦理換證事宜,造成不便,敬請見諒!

  電通市社區管理委員會


20171215 環保組 清潔BC棟2樓露台






20171215 環保組 大門環境清潔








20171215 安全組 公共空間勿擺置雜物

公  告       電管安字第1061214001
一、公共空間擺置雜物罰則
公寓大廈管理條例第十六條、第四十九條規定「住戶不得於…開放空間樓梯間、共同走廊、防空避難設備等處所堆置雜物…違反者主管機關處新台幣四萬元以上二十萬元以下罰鍰……」。
二、請住戶擺置於電梯外及走廊鞋櫃雜物收入室內;地下室及一樓公共空間不得擺置私人物品及各種車類,約定專用部分僅供停車輛所用,不得擺置其他物品。
謝謝各位住戶合作


電通市社區管理委員會  敬啟

2017年12月10日 星期日

20171210 環保組 地下1-3樓消毒公告

    電管環字第106102701
主旨:一、二期地下室消毒作業
說明:
一、  近期住戶反應地下室蚊蟲過多及有貓隻進出,且停留於機車上,滋生跳蚤,經與清潔公司協商,於1213日(星期三)早上9點至下午5點進行消毒。
二、  消毒時,如有不慎接觸,請立即以清水清洗,消毒期間請盡量避免小朋友於地下室活動。
  


電通市管理委員會    敬啟

2017年12月9日 星期六

20171210 行政組 生活安全講座


            文號:(106)電管行字第1061208001
            日期:1061207(星期五)
 
公 告
主旨:生活安全講座
說明:
一.            台灣安全保護協會至社區辦理生活安全講座,時間為1061221日(星期四)晚上7點三十分至九點,地點:社區地下二樓電影院、歡迎住戶前往聆聽。
二.            生活安全講座內容:
    1.旅遊安全
    2.大樓偵煙器(偵溫器)使用注意
    3.用電瓦斯安全
    4.認識社區消防設備
    5.緊急疏散逃生
    6.意外狀況頻繁如何自救
    7.婦幼安全須知~防暴、防搶
    8.緊急救護及危機處理


  電通市社區管理委員會

20171210 行政組 201801起更改休館日期

             文號:(106)電管行字第1061207001
             日期:1061207(星期日)
 
公 告
一、10611月份定期會議決議:
    現行管理中心休館時間為每
    週二,自107年元月1日起
    更改為每周三。
二、休館時間更改事由:為清潔
    人員大多休週三(僅有留值
    人員),每週就會有二天管理
    中心無法督促清潔工作,為
    能督促清潔人員工作,休館
    時間更改為每週三。
三、住戶對休館更改為每週三,
    如有建議或意見,請於106
    1213日前項管理中心
    反映。


  電通市社區管理委員會

20171210 行政組 12月定期會開會通知


 文號:(106)電管行字第106120801
 日期:1061208
 本公告自動收回日期:1061215






 
開會通知單


受文者:22屆管理委員會全體委員
  :謹訂於民國1061215日(星期五)
晚上730分,假VIP語文教室召開本屆第三次(11)定期會議,敬請各位委員務必撥冗出席。

  明:本次會議討論重要議題:

一、106年度消防檢修申報缺失改善案
二、地下室一樓公設天花板修繕案
三、和富案前委員車馬補助費討論
四、中嘉弱電箱回饋是否改為郵政禮金回饋討論。
五、ABC棟至資源回收室道路不平整修繕案
六、各棟電動大門修繕案
七、一、二期地下室監視鏡頭老化模糊及畫面跳動更新

  註:各委員若有其他提案,請於1061211 
(星期一)前將提案單填寫後交服務中心,由總幹事彙整。

              

電通市社區管理委員敬啟

2017年12月7日 星期四

20171208 行政組 201710會議記錄






20171208 行政組 201709會議記錄















20171010 環保組 變更垃圾收取方式之過程

管理委員會變更垃圾收取方式之過程與其中重要事件
                                              Date:106/10/09

9月以前:政府推動一例一休新制,前承包商家坤成本增加,向(前)21屆委員會表示續約要漲價。管委會因承包期間社區工作未盡完善,多項前屆管委會要求改善之處未予理會,甚至不回應。且人員下午上班時間內不見人影,或在大型家俬回收場內喝酒,決定不再續約。雙方合約日於930日終止。

91日:22屆委員會上任。
9  日:委員會討論招標文件與內容,21屆環保組召集委員、22屆環保委員王美瀛主張增列有400戶以上案場與經驗,以及須有大型清潔器具者二項要件,列入招標文件。原逐層收取垃圾方式依前例,仍列入招標文件工作項目內,並未變更。
9  日:招標公告張貼於各棟公告欄。
9  日:環保委員王美瀛至管理中心,向總幹事索取已投標公司基本資料。
9  日:22屆召委會對5家投標公司(含家坤)進行資格標審查。投標價則保持密封。資格標初歩審查,5家中,銓鑫提足相關資格證明先遭淘汰。其餘4家按符合資格條件完整性評分,排名順位利德、鉅陽;安捷與家坤並列。是否要取2家或4家進入決標,審查委員意見不一,經3輪投票,以2家即利德與鉅陽參與決標提議勝出。
913日:鉅陽上午派人前來社區瞭解。王美瀛委員主動陪同說明。晚間,鉅陽人員發LINE給總幹事,表示鉅陽放棄參與決標之權利。主因:一、以7人之力,無法逐層收取垃圾並做到兼顧其他環保要求,建議社區不要逐層收取垃圾;二、傍晚時分,社區有未表明身份、自稱是委員者,以手機未顯示來電方式警告,最好不要承作本社區環保案。王美瀛委員事後表示,絕未打過該通電話。
914日:晚上730,委員會例行會議兼決標會上,利德代表3人與委員會討論逾2小時。重點有:無法以7位人員、一週5天的條件下,逐層收取垃圾;二,利德告知,目前其他社區已不再採行逐層收取垃圾作法;三、逐層收取再一一分類,時間上將無法趕上前來本社區之垃圾專車。四、其他作業細節。
委員會受限於一、家坤合約即將到期,時間緊迫;二、在合乎招標既定預算內發包,以免授人口實;三、早上逐層收取垃圾方式,占據各棟一台電梯,影響住戶上班時間,且電梯間內若不清理乾淨,會留下異味,以往常有住戶抱怨。四、符合時態,且可將清潔人員上午工作量減輕,增加下午把社區公共區域清潔工作做好的時間。委員會投票通過,決定接受利德條件,同時決議及早公告週知。
9  日:因擔心作業上有所疏漏,上述公告延至本日,以緊急方式影印逾千份,投遞至各住戶信箱。
925日:利德代表3人,於召委會例行會議與出席召委,做進一歩溝通,當中提到,受到社區之前與家坤合約中有關旋轉門條款的影響,短期可能有人手召募不足的情形。
102日:利德人員進駐,公司調派人員增援,暫時完成當日清潔工作。
102日:傍晚,利德郭姓主任前來社區視察工作情形。在管理中心與一位自稱介紹安緁前來投標的住戶所帶來的數位年輕人發生口角。稍後,委員王美瀛與郭姓主任在社區警衛室旁發生爭執,之後,王美瀛至蘆竹分局報案,指稱郭姓主任公然譭謗。
102日:數位委員感受到另一位委員威脅,心生恐懼,前往蘆竹派出所準備備案,但因證據不足未成立。
102日:委員會主任委員接獲利德電話,稱利德郭主任因生氣住進醫院,利德不願讓員工日後因工受到傷害,決定放棄服務社區。委員會向里長吳國勝尋求解決方案,里長表示,盡力協助。
103日:經偉盛保全管理公司協助,請其配合之清潔公司緊急調派臨時人員,前來社區支援。
107日:經2日與5日二次調查各棟把垃圾拿到1樓情形,ABCFGHK各棟住戶情況大致配合度高;DELM四棟,配合情況很糟,且不少層樓梯間有穢物、煙蒂 ,研判並非近日所有。
108日:考量結果,支持採行不逐層收取垃圾委員,在上述支援人員合下,一同進行DELM四棟的全面清理,也有若干住戶主動配合。下午亦清理社區公共區域的垃圾。
109日:委員與總幹事再度追蹤各棟後續配合情形。