2017年10月28日 星期六

20171028 設備組 一期B3污水管爆裂



20171028 原訂於20171028下午一點清潔人員清理一二期B1~B3的蜘蛛網,下午2:00多接獲清潔人員告知一期B3冒水,故急調所有清潔人員幫忙處理冒出來的水,如下圖示

16:20 Jenny 下午2點多,一期B3發現污水管漏水,污水淹滿地,清潔人員放下手邊工作清理積


16:21 Jenny 機電長休假亦趕回處理,發現污水管上方有裂鏠,急請宅急修先生修復

16:22 Jenny 目前還在修理中






2017年10月27日 星期五

20171027 行政組 中嘉寬頻網路狀況討論會


公  告
(106)電管行字第1061027001
主 旨:中嘉寬頻網路狀況討論會
說 明:
一、中嘉寬頻網路與本社區管理委員會預定11月7日(星期二)下午7:30分在社區地下一樓VIP室會議室討論有關社區網路使用狀況與問題,請有有意參加之委員與住戶至管理中心登記。
二、為讓討論會順利進行,請有欲瞭解之相關問題,請於10月31日前至管理中心登記。如未登記,若是問題過多,屆時管委會可能無法列入討論項目之內。



電通市社區管理委員會

20171021 住戶規約 大樓外牆凸出物之管理公告

社區大樓外牆凸出物之管理公告

頃有住戶提出將冷氣機或遮雨窗等物件,安裝於大樓牆面之外(即凸出於外牆),並引用若干住戶已經違規在先之數個案例,詢問管委會是否同意比照舊有違規案施工一案,本(22)屆管委會認為:不宜。

查本社區住戶規約裝潢施工管理辦法第十、十一條:
第十條 外觀及結構維護:裝潢施工之業主與人員均不得改變本社區建築外觀、式樣、建築結構...
第十一條 統一樣式:一樓住家平台部份之花架與二樓以上住戶陽台鋁門窗均須依據管委會同意之統一式樣,照圖施工,不得標新立異、與眾不同。若有違反此一規定者,管委會得請求違規戶限期改善。

之所以社區內已會存在上述違規案例,主因在於過去歷屆管委會中,有若干屆管委會未能及時阻止住戶違規作為使然,甚至有該屆委員明知故犯,帶頭違規,如今造成既成事實,為之後各屆管委會造成不少困擾。

22屆管委會希望社區所有住戶能遵守以上規約,不要破壞社區大樓整體外觀,造成社區予外人凌亂不堪、欠缺良好管理之不佳印象,進而影響社區房價。若是管委會不盡職責,予以通融,未來住戶各家均依此為例,為求增加少部分居住面積,紛紛仿效,並同樣援引錯誤的前例,其結果可想而知。

基於住戶委託,本屆管理委員會不同意該戶以違規之往例做為依據,要求管委會同意其將物件凸出於大樓牆面之外安裝。亦請所有住戶日後不要再違反規定,同時提高監督與舉發力道,防止類似違規事件發生,並期望未來各屆管委會能比照辦理。
如既有違規之住戶遭檢舉,須自行負責,與本屆管委會無關。


電通市社區管理委

20171018 行政 寬頻網路使用意見調查公告

文號:(106)電管行字第1061018001
日期:1061018(星期三)
       通 告
社區網路使用意見調查
社區管委會與中嘉寛頻訂定每月48,000元費用合約,提供社區住戶免費寛頻網路上網使用,目前已進入第9年。管委會欲瞭解全體住戶的使用狀況,如果住戶使用上有任何意見,請向管理中心提出,俾能彙整後向中嘉提出並要求改善。
一、是否知道社區提供免費上網措施?
二、是否清楚須向管理中心申請?
三、目前寛頻上網情形是否有缺失?
如有,請報知管理中心做彚整。
電話:03-321-2060-管理中心#1011
四、提報時間:即日起至1031日止至管理中心上班時間填表。


電通市社區管理委員會



20171016 財務組 9月份財務收支表

20171012 委員會 10月份例行會議與議題

文號:(106)電管行字第106101201
日期:1061012
本公告自動收回日期:1061016

開會通知單


受文者:22屆管理委員會全體委員
 主   :謹訂於民國1061016日(星期一)晚上730分,假VIP語文教室召開本屆第二次(10)定期會議,敬請各位委員務必撥冗出席。

  明:本次會議討論重要議題:

一、偉盛保全續約案討論
二、社區網路統包服務案討論
三、公有機車位抽籤案討論


  註:各委員若有其他提案,請於1061014 
(星期五)前將提案單填寫後交服務中心,由總幹事彙整。

              

電通市社區管理委員敬啟

20171004 環保 利德棄標緊急公告

(106)電管行字第1061004011
日期:106104

   
主旨:社區清潔相關事宜報告
說明:
一、某委員於本次清潔招標,干擾獲選簡報之廠商,致開標日棄標。是日;僅一家廠商來決標。後又威脅、阻擋得標廠商,造成該得標廠商(利德公司)棄標。管委會已緊急召開臨時會決議重新招標。在遴選合作廠商之前,該公司亦已緊急協請其合作廠商調派人力協助基本工作,未盡完善之處,請見諒!
二、此次推動改變垃圾收取方式期間,感謝住戶們大力的支持及配合。有熱心的好鄰居體諒可能有人不知道已實施新措施,所以幫忙將垃圾收到一樓。在此感謝熱心住戶,並呼籲大家一起努力,互相提醒樓層鄰居,期盼社區環境更乾淨舒適。感謝您的合作!


電通市管理委員會      敬啟

20171003 委員會 臨時開會通知與議題

文號:(106)電管行字第106100301
日期:1061003
本公告自動收回日期:1061006


開會通知單


受文者:22屆管理委員會全體委員
  :謹訂於民國1061006日(星期五)
晚上730分,假VIP語文教室召開本屆10月份第一次臨時會議,敬請各位委員務必撥冗出席。

  明:本次會議討論重要議題:

一、清潔公司公開招標案討論
二、解任不適任委員職務討論
三、清潔人員人力支援及支付討論
四、定存解約事項討論

  註:各委員若有其他提案,請於106105 
(星期四)前將提案單填寫後交服務中心,由總幹事彙整。

              

電通市社區管理委員敬啟

20171003 委員會 臨時會議

文號:(106)電管行字第106100301
日期:1061003
本公告自動收回日期:1061006


開會通知單


受文者:22屆管理委員會全體委員
  :謹訂於民國1061006日(星期五)
晚上730分,假VIP語文教室召開本屆10月份第一次臨時會議,敬請各位委員務必撥冗出席。

  明:本次會議討論重要議題:

一、清潔公司公開招標案討論
二、解任不適任委員職務討論
三、清潔人員人力支援及支付討論
四、定存解約事項討論

  註:各委員若有其他提案,請於106105 
(星期四)前將提案單填寫後交服務中心,由總幹事彙整。

              
電通市社區管理委員敬啟

20171001 環保 A棟住戶熱心整理家園


 


                                                                                                                           文號:(106)電管環字第1060100101
日期:1061001日(星期日)
親愛的住戶大家好:
ABC棟近期因整修天花板工程,至106930日完工,工程完成後因地面需清潔,桌椅回復原狀,現場即有可愛的住戶協助幫忙完成清潔工作及桌椅回復。
特藉此公告表揚圖中幾位熱心的住戶們,電通市有妳們真好,謝謝妳們~~


電通市社區管理委員會

20170927 環保 小狗管理公告

貴住戶您好:
有住戶反應您家的小狗很吵,煩請您留意並照顧好小狗,在您不在時請將小狗安置妥當,以免影響鄰居安寧,謝謝您的合作。

電通市社區管委會關心你

106/09/27

20170925 環保 垃圾勿亂丟公告

 


                                                                                                                        文號:(106)電管環字第106092501號                                                                                                                              日期:106925日(星期一)
親愛的C棟住戶大家好:
597樓的住戶反應:此樓層以上的住戶常將煙頭、廚餘或垃圾往下丟,造成樓下的遮雨棚髒亂及破損甚或差一點燒起來,讓住樓下的住戶常感覺生命備受威脅,請各位住戶發揮公德心,不要再從樓上潑水(廚餘)或丟垃圾、煙頭!以免危及樓下住戶安全及社區環境,各位都是品格高尚的住戶,請各位住戶務必配合,以提昇大家的生活品質及生命安全。謝謝大家~~

 

 

    電通市社區管理委員會

20170924 康樂 中秋烤肉活動公告--定案

      
文號:(105)電管康字第1050908001
收回日期:105918

主旨:有關105年電通市中秋節社區開放住戶烤肉賞月
      事宜。      
說明:
  一、為維護社區住戶生活品質,請各住戶配合中秋節中庭開放烤肉活動,注意事項如下:
   ()開放時間:
      105915(星期四)917 (星期六)  PM17002100
   () 開放地點:電通市中庭指定區域。
 (社區備有大型垃圾桶及回收桶,請各住戶於烤肉期間維持環境整潔熄滅火源後才可丟棄至垃圾桶
   (烤肉期間,不做大聲喧嘩,儘量不影響鄰居安寧。
三、為鼓勵定期繳交管理費之住戶,凡繳清管理費至1058月份之住戶,可於91418:3020:00至各棟1樓大廳領取一瓶2000ml的蘋果西打飲料(由各棟委員負責發放)未領取者改於91624時前至二期警衛室領取,逾時視同放棄。
 祝福大家      
      平平安安、萬事順心、中秋佳節愉快!


          電通市社區管理委員會

20170922 安全 ABC棟大廳警示公告

公告
ABC棟大廳坍塌目前施工中,請ABC棟住戶至DE棟地下室出入,因事出緊急,廠商需於今日施工完畢,約至晚上十時,期間可能發出噪音,敬請見諒。

電通市社區管理委員會

2017年10月26日 星期四

20170922 安全 ABC棟天花板塌落

敬致 ABC棟住戶 公告

關於本大棟大廳天花板塌落與更新修繕工程,22屆委員會全體委員深感抱歉,在此向ABC棟所有住戶致歉,並提出以下說明:

一、          經B棟萬俊之王文河委員於今年6月間向21屆管委會提出該天花板有掉落可能。惟因委員會換屆在即,依慣例,社區較大筆之支出,多留至次屆委員會處理。

二、          22屆委員會成立後,經上述二位委員反映後,即由A棟新當選設備召委江文凱召集設備委員與安全組委員討論最佳修繕辦法,並即刻進行修繕招標工作,並於22屆管委會9月14日第一次例行會議通過(會議記錄尚待委員簽核,之後公告),敲定承包商於近日承做。

三、          因顧及天花板隨時有可能塌落,管委會於一週前已用警示膠帶圍起,以免過往人員波及受傷。未料,尚未進入修繕時程,天花板驟然塌落,管委會即刻通知承包商提前進場修繕。

四、          鑑於少數ABC棟住戶不瞭解社區委員會之實際運作,與委員會受限於住戶規約,對管委會未能即時處理恐有怨言,造成委員不必要之壓力,管委會認為有必要提出說明,加強溝通。

五、          由於ABC棟住戶戶數不在少數,逐戶說明溝通上有困難,特此將本公告張貼於ABC棟進出大門與電梯間。

六、          塌落與修繕預定完工日期為9月29日,造成住戶不便之處,管委會委員再次致歉,並建議各住戶於施工期間內,通過大廳時注意自身安全,特別是老人家與幼童

電通市社區管理委員會

106年9月22日

20170922 安全 ABC棟天花板公告-各住戶

敬致 ABC棟住戶 公告

關於本大棟大廳天花板塌落與更新修繕工程,22屆委員會全體委員深感抱歉,在此向ABC棟所有住戶致歉,並提出以下說明:

一、      經B棟萬俊之王文河委員於今年6月間向21屆管委會提出該天花板有掉落可能。惟因委員會換屆在即,依慣例,社區較大筆之支出,多留至次屆委員會處理。

二、      22屆委員會成立後,經上述二位委員反映後,即由A棟新當選設備召委江文凱召集設備委員與安全組委員討論最佳修繕辦法,並即刻進行修繕招標工作,並於22屆管委會9月14日第一次例行會議通過(會議記錄尚待委員簽核,之後公告),敲定承包商於近日承做。

三、      因顧及天花板隨時有可能塌落,管委會於一週前已用警示膠帶圍起,以免過往人員波及受傷。未料,尚未進入修繕時程,天花板驟然塌落,管委會即刻通知承包商提前進場修繕。

四、      鑑於少數ABC棟住戶不瞭解社區委員會之實際運作,與委員會受限於住戶規約,對管委會未能即時處理恐有怨言,造成委員不必要之壓力,管委會認為有必要提出說明,加強溝通。

五、      由於ABC棟住戶戶數不在少數,逐戶說明溝通上有困難,特此將本公告張貼於ABC棟進出大門與電梯間。

六、      塌落與修繕預定完工日期為9月29日,造成住戶不便之處,管委會委員再次致歉,並建議各住戶於施工期間內,通過大廳時注意自身安全,特別是老人家與幼童

電通市社區管理委員會

106年9月22日

20170921 環保 垃圾收取方式變更公告-1

重要公告   請住戶仔細閱讀
20170921總

主旨:社區住戶垃圾例行收取辦法,自本(106)102日起變更。
說明:本屆委員會初成立,即馬不停蹄招募環保承包商。經管委會相關委員與即將承接本社區環保清潔業者利德公司三位代表,於本(106)914日晚間充分討論與交換意見,雙方均同意,若要在社區提出的預算範圍內,做好私領域與公共領域的環保與清潔工作,以往逐層收取垃圾的方式就需要改變。

新的垃圾收取(含資源回收)方式,改成由各戶自行分類(與目前方式相同)後,由住戶自行放置於各大棟門口不再放置各層電梯口),由利德/社區提供之垃圾桶內。再由利德派駐本社區之人員收取集中後,交由清潔車載走。這種作業方式也是目前大多公寓大廈所採用,亦可減輕住戶上班因垃圾載運占用電梯用量的情況(經查只有本社區採取逐層收取垃圾方式,各廠商反映需增加人力成本,且工作人員工作負荷過重,無多餘心力整理公共區域,致本社區環境清潔品質難以提昇。)

改變垃圾收取方式後,駐本社區環保人員將有更充足時間,加強公共領域的清潔工作,包括社區大門口、警衛室、各棟大門、電梯間、各棟逃生梯、頂樓雜草、VIP空間、地下室停車場等。

新方式會稍為增加各住戶之不便,但考量有限預算及不增加人力成本前提下,為加強有效運用人力、時間整理社區,使整體環境更舒適,而非僅花人力、時間在清運垃圾工作上而無多餘人力整理大環境。故調整作業流程,請各位住戶配合,共同努力改善整體社區環境清潔,提昇社區整體形象與品質。

102日起:一、收取垃圾及資源回收時間:上午610止。
      二、收取地點為:各大棟大門口。
三、遵守一例一休法令,逢週日與週三,不收垃圾。

考慮住戶因工作時間關係,未能於上述時間放置垃圾者,管委會會與利德公司擬訂相關配套措施,雙管齊下,以不影響住戶權益為最大考量。良好的清潔環境需要大家一起努力,謝謝各位住戶的配合

電通市社區管理委員

20170921 安全 ABC棟天花板緊急公告

緊急公告
文號:(106)電管設字第106092201
日期:106922日(星期五)


BC棟住戶大家好:
BC棟大廳天花板今早塌陷,管委會已請瑪成工程公司施作,,施工期間造成不便敬請住戶見諒謝謝~~





電通市社區管理委員會

20170921 安全 ABC棟天花板

施工公告
文號:(106)電管設字第106092201
日期:106922日(星期五)


各位住戶大家好:
ABC棟大廳天花板塌陷,管委會已請瑪成工程公司於今日(106.9.22)施作拆除工程,施作其間請各位由地下室出入,並注意安全,另施作輕鋼架工程預計於927(星期三)開始,工程計三天(9/27~9/29)完成,施工期間造成不便敬請住戶見諒謝謝~~


電通市社區管理委員會

20170914 環保 地下室野貓流竄

    電管字第1060914011
主旨:地下室野貓相關事宜
說明:
一、            地下室多隻野貓流竄,已造成
(1)、隨地便便,造成髒亂及清潔人員負擔。(2)、跳蚤咬傷住戶造成困擾。如下圖:
       
(3)、亦造成多位住戶機車車座遭破壞,甚至
     汽車烤漆遭抓痕等情事。
二、            近期住戶不斷反映,管委會亦傾力補抓。
三、            懇請私下餵養野貓之住戶,切勿再餵食,為社區環境衛生共同盡一份心力。
四、            感謝您的合作!


電通市管理委員會      敬啟

20170913 委員會 9月例行會議議題

文號:(106)電管行字第106090701
日期:1060907
本公告自動收回日期:1060914


開會通知單


受文者:22屆管理委員會全體委員
  :謹訂於民國1060914日(星期四)
晚上730分,假VIP語文教室召開本屆第一次(9)定期會議,敬請各位委員務必撥冗出席。

  明:本次會議討論重要議題:

一、ABC棟大廳天花板塌陷整修討論
二、社區法律顧問續聘案討論
三、社區公共意外險續約案討論


  註:各委員若有其他提案,請於106913 
(星期三)前將提案單填寫後交服務中心,由總幹事彙整。

              

電通市社區管理委員敬啟

20170906 環保 清潔廠商招標開標會議

   文號:(106)電管行字第106090601
   日期:1060903
   本公告自動收回日期:1060906

開會通知單


受文者:22屆管理委員會全體委員
  :謹訂於民國1060906日(星期三)晚上7時,假VIP語文教室召開[環境清潔管理維護廠商招標]開標會議,敬請全體委員務必撥冗出席。

              
電通市社區管理委員敬啟

2017 0903 行政組 E棟委員補選公告

文號:(106)電管行字第106090301
日期:1060903(星期日)


 公 告 (稿
E棟住戶大家好: 
一、E棟第22屆管理委員會當選委員蔡桂珠因故辭職,擬依社區規約「管理委員會組織章程第22條規定解除其委員職務。並依同章程第15條委員遞補之規定辦理補選。
二、上開E因無遞補委員,故須辦理補選。
三、委員補選方式與期程:
()補選登記:E棟住戶請推薦有能力或有服務意願之所有權人及其直系親屬、承租戶(唯須經被提名人本人同意)即日起至1060913(星期三)止下午17:00止至管理中心登記。
()選票發放:選票將於1060913(星期三)晚投入住戶信箱(不在現場領票)
()投票時間與地點:106914日至91519:45止,於一期警衛室投票箱。
()開票時間:10691519:35D/E棟大廳開票,由主委、監召與E棟委員共同主持開票。
()當選公告:10691612:00公告當選名單於E棟公佈欄與電梯間內。
()若此次無法選出候補委員,管理委員會將不再針對E棟進行補選。
電通市社區管理委員會
:
一、依據蔡桂珠小姐106/09/01辭職書辦理。

二、奉核後公告並辦理委員補選事宜。   總幹事崔淑惠

20170809 委員會議 委員自律公約


20170730 住戶規約 22屆區權人大會

電通市社區
22屆區分所有權人會議記錄

一、開會事由:社區每年度共同事務暨權利義務事項會議及選任第22屆管理委員會委員。
二、開會時間:1060723日上午930
三、開會地點:南崁高中活動中心
四、召集人:主任委員 楊秀瑞 小姐
五、主 席:           (簽名或蓋章)    紀錄:總幹事 崔淑惠
六、出席人員:
1.本次出席區分所有權人(含代理出席)計999人,詳如出席人員名冊(簽到簿)
2.依據區分所有權人名冊,應出席區分所有權人數總計1,355人,區分所有權總計 31,054 坪。
3.■合於本公寓大廈規約之規定開議額數(逾半數) 678人  
■已出席區分所有權人數計 999 人,占全體區分所有權人數73.73%。
■已出席區分所有權比例計 45 ,占全體區分所有權79.383
七、列席人員:
區長 褚春來、市議員 許清順、郭麗華、助理劉采柔
市議員 劉勝全辦公室主任陳太陽、里長吳國勝
市議員 陳莉麗助理楊主任
法律顧問 陳鼎正律師、高靖棠律師
八、主席致詞:
現在時間是930分,本次區分所有權人會議出席之區分所有權人計888人,已達法定區分所有權人二分之一出席人數,現在正式宣佈第22屆區分所有權人會議開始。
九、第21屆管委會工作報告(含訴訟案報告)
詳如大會會議手冊。

十、議題討論:
一、提案討論說明
(一)為期新修正組織章程與規約能自第22屆管理委員會開始適用,爰第一案應選委員選舉名額與第八案委員職務數額之修訂,表決通過後即自第22屆開始適用。
(二)慮及本社區屬超大社區,歷屆大會表決議案之通過難達二分之一以上規約門檻,有礙社區事務運作與推動,故於第四案提案修訂為大會決議事項需出席會員多數同意之一方為表決通過,且應有五分之一以上會員之同意作成決議,始得生效。
並自第22屆開始實施,本案表決通過仍採原規約二分之一同意後通過。如新修訂表決通過,其他提案即採此新修訂規定標準表決決定通過與否,以符實需。

二、提案討論與表決如下:
第一案:社區組織章程第十條應選委員名額修訂案(提案人:21屆管委會)
說 明:業提106.4.15第八次定期會審查通過,並公告45天無異議。修正條文對照表如下:
修正規定
現行規定
說明
第十條
本社區管委會由各棟、區之會員相互選舉產生之管理委員(以下簡稱「委員」)共二十二名(即店面併作該棟別計,各棟、區之劃分應選委員名額如下:
A2名、B2
C2名、D2
E2F2
G2名,H2
K2名、L2
M2名。
第十條
本社區管委會由各棟、區之會員相互選舉產生之管理委員(以下簡稱「委員 」)共二十七名,各棟、區之劃分應選委員名額如下:
A2名,B2
C2名,D3
E3名,F2
G2名,H2
K2名,L3
M3名,店面1名。
1.擬改依每棟區權持分坪數產生委員,而不以每棟所有權人戶數多寡來產生。
2. DELM棟均係小坪數承租戶多逾5成以上,致當選委員人數不足。
3.依現行有關委員補選須有住戶二分之一參加乙節,窒礙難行。
4.不足額經報備後補選亦無法順利產出委員,造成管委會報備困擾
5.本修正案自22屆管理委員會委員選舉開始適用
擬 辦:提第22屆區分所有權人大會全體住戶表決。
決 議:同意502票,不同意115票。本案通過修訂此規約,並自22屆開始實施。
合於本社區組織章程之規定決議額數:二分之一以上,502(合於原組織章程第六條規定)

第二案:組織章程第二十五條修訂案(提案人:21屆管委會)
說 明:業提106.4.15第八次定期會審查通過,並公告45天無異議。修正條文對照表如下:
修正規定
現行規定
說明
第二十五條
章程制定與增修
本章程由住戶大會授權管委會制定(修訂),制定(修訂)章程內容,須經管委會實際出席人員三分之二同意,即完成草案制定(修訂)並經公告四十五天無異議後生效實施。若有住戶對本章程內容有異議者,須於本章程之公告時間內,以書面載明異議理由及建議修正內容,並取得五十名以上會員同意連署後,提交管委會審查修訂後,再行公告四十五天無異議後生效。
前項制定(修訂)草案須經住戶大會追認通過,由出席之區分所有權人多數決數通過,且應有五分之一會員之同意作成決議。但修訂後如經住戶大會決議變更時,須再依住戶大會決議內容修訂。
第二十五條
章程制定與增修
本章程由住戶大會授權管委會制定後,公告四十五天無異議後生效實施。若有住戶對本章程內容有異議者,須於本章程之公告時間內,以書面載明異議理由及建議修正內容,並取得五十名以上會員同意連署後,提交管委會審查修訂後,再行公告四十五天無異議後生效。但修訂後如經住戶大會決議變更時,須再依住戶大會決議內容修訂。
1.查組織章程並無增修訂之規定,為使社區組織章程能符合實際需要,爰擬使其制定(修訂)能符合彈性以因應環境變遷,故就增修訂流程作相關修正。
2.除授權管委會有章程修訂之權限,並訂定須提住戶大會追認之門檻,以符實需。
擬 辦:提第22屆區分所有權人大會全體住戶表決。
決 議:同意471票;不同意103票。本案通過修訂此規約,並自22屆開始實施。合於本社區組織章程新修訂規約之規定決議額數:多數決且達五分之一以上同意,471(新修訂規約標準)

第三案:社區規約第四十條制定與增修(提案人:21屆管委會)
說 明:業提106.4.15第八次定期會審查通過,並公告45天無異議。修正條文對照表如下:
修正規定
現行規定
說明
第四十條
規約制定與增修
本規約由住戶大會授權管委會制訂(修訂),制定 (修訂)章程內容,須經管委會實際出席人員三分之二同意,即完成草案制定(修訂),公告四十五天無異議後生效實施。若有住戶對本章程內容有異議者,須於本規約之公告時間內,以書面載明異議理由及建議修正內容,並取五十名以上會員之連署後,再行公告四十五天無異議後生效。
前項制定(修訂)草案須經住戶大會追認通過,由出席之區分所有權人多數決通過且應有五分之一以上會員之同意作成決議。但修訂後如經住戶大會決議變更時,須依住戶大會決議內容修訂。
為加強對社區住戶管理、財務收支管理、停車場管理、採購管理、寵物管理、公共休閒設施管理、裝潢施工管理辦法等,另授權管委會訂定相關管理辦法,其制定(修訂)準用前項規定。
第四十條
規約制定與增修約
本規約由住戶大會授權管委會制訂,公告四十五天無異議後生效實施。若有住戶對本章程內容有異議者,須於本規約之公告時間內,以書面載明異議理由及建議修正內容,並取得五十名以上會員之連署後,再行公告四十五天無異議後生效。但修訂後如經住戶大會決議變更時,須依住戶大會決議內容修訂。
社區目前訂有社區住戶管理辦法、財務收支管理辦法、停車場管理辦法、裝潢施工管理辦法等;另為加強對社區採購管理與寵物管理,擬增訂相關管理辦法。惟為使符合時勢變遷,故增訂本條授權條款,使管委會可彈性制定(修訂)相關規定
擬 辦:提第22屆區分所有權人大會全體住戶表決。
決 議:同意435票;不同意108票。本案通過修訂此規約,並自22屆開始實施。
合於本社區新修訂規約之規定決議額數:多數決且達五分之一以上同意,435(新修訂規約標準)

第四案:社區組織章程第六條修訂案 (提案人:21屆管委會)
說 明:業提106.4.15第八次定期會審查通過,並公告45天無異議。修正條文對照表如下:
修正規定
現行規定
說明
第六條
區大表決案之規定住戶大會需有二分之一以上會員出席方可成會,大會決議事項需出席會員多數同意之一方為表決通過,且應有五分之一以上會員之同意作成決議。   
第六條
區大表決案之規定住戶大會需有二分之一以上會員出席方可成會,大會決議事項需有出席會員二分之一以上同意後通過。
1.本社區共1355戶,以近五年來出席平均約926(委託平均約462)計,需678人以上出席,出席1/2-339人以上同意才通過,惟委託票數過多,實際在會場約460多人,以在場人數1/2通過,往往會有無法超過339人以上,致無法實際通過(僅為多數決)。
2.慮及如以多數決修改通過,住戶陳情有道德風險之虞,爰參採公寓大廈第32條第一項有關重新召集會議之標準,採定額1/5之為底標。易言之,至少須有271人以上同意,方能決議通過以符實需。








              
擬 辦:提第22屆區分所有權人大會全體住戶表決。
決 議:同意469票;不同意113票。本案通過修訂此規約,並自22屆開始實施。
合於本社區新修訂規約之規定決議額數:多數決且達五分之一以上同意,469(新修訂規約標準)


第五案:社區組織章程第十一條修訂案 (提案人:21屆管委會)
說 明:業提106.4.15第八次定期會審查通過,並公告45天無異議。修正條文對照表如下:
修正規定
現行規定
說明
第十一條
區權人被選舉委員之提名,採登記制與現場提名制併行,未登記者得於區權人大會當日現場接受提名。被選舉人須在區權大會現場。
委員應於住戶大會召開時,由各棟、區會員以單記連記無記名秘密投票方式,以得票數之高低產生應選名額之委員。
第十一條
委員應於住戶大會召開時,由各棟、區會員以單記無記名秘密投票方式,以得票數之高低產生應選名額之委員。
1.增訂第一項被選舉委員
提名方式。
2.修訂第二項投票方式,
以符合實際需要。
擬 辦:提第22屆區分所有權人大會全體住戶表決。
決 議:同意492;不同意84。本案通過修訂此規約,並自22屆開始實施。
合於本社區新修訂規約之規定決議額數:多數決且達五分之一以上同意,492(新修訂規約標準)


第六案:社區組織章程第十五條修訂案 (提案人:21屆管委會)
說 明:業提106.4.15第八次定期會審查通過,並公告45天無異議。修正條文對照表如下:
修正規定
現行規定
說明
第十五條
委員遞補或解任,由該棟委員提出申請並經管委會同意遞補或由管委會指派監察委員一名,主持該棟之委員補選,經公告七日後未超過該棟五分之一以上之住戶質疑即生效。
委員辭職或被解除職務者其職缺由該棟後補委員遞補。
委員違反或於選舉委員職務時,拒簽自律公約(自律公約如附則)者,不得擔任召委以上職務。
如已擔任召委以上幹部職務者,若經管委會決議解除其召委以上職務時,不得擔任財委或監委等委員職務。
前項違反或拒簽自律公約者,將名單登錄於下屆區分所有權人大會手冊上。
第十五條
 
委員辭職或被解除職務者,其職缺由該棟後補委員遞補。若遞補人不願出任或又有同棟、區其他委員在辭職時,則由管委會以公告七日之方式,由該棟會員提出申請並經管委會同意遞補或由管委會指派監察委員一名,主持該棟、區之委員補選工作。委員補選須有現住戶二分之一以上參加,方能生效。
1.委員補選須有住戶二分之一以上參加,實有執行上之困難
2.因應社區現行實務運行需要增訂之。
3.現行召委常因此狀況遭其他委員及住戶質疑            

擬 辦:提第22屆區分所有權人大會全體住戶表決。
決 議:同意506;不同意84。本案通過修訂此規約,並自22屆開始實施。
合於本社區新修訂規約之規定決議額數:多數決且達五分之一以上同意,492(新修訂規約標準)



第七案:社區組織章程第十七條修訂案 (提案人:21屆管委會)
說 明:業提106.4.15第八次定期會審查通過,並公告45天無異議。修正條文對照表如下:
修正規定
現行規定
說明
第十七條
主任委員、監察召委及財務召委任期為防止可能弊端之發生,主任委員、監察召委及財務召委之職,其連任次數一次為限。用印委員若未經管委會決議而拒絕用印,影響財務得經管委會會議決議解除職務,並經主管機關核備,即完成解任職務。
前項經主管機關核備後,即可變更印鑑,不須經被解除職務者同意
第十七條
主任委員、副主任委員及財務委員為防止可能弊端之發生,主任委員、副主任委員及財務委員之職,其連任次數已一次為限。
1.文字修訂。
2.因有用印委員拒絕用印造成管委會訴訟困擾。
3.因有召委被解除職務,逕向相關政府機關及銀行提出訴訟,造成管委會運作之困擾。
擬 辦:提第22屆區分所有權人大會全體住戶表決。
決 議:同意508;不同意61。本案通過修訂此規約,並自22屆開始實施。
合於本社區新修訂規約之規定決議額數:多數決且達五分之一以上同意,508(新修訂規約標準)

第八案:社區組織章程第二十條修訂案 (提案人:21屆管委會)
說 明:業提106.4.15第八次定期會審查通過,並公告45天無異議。修正條文對照表如下:
修正規定
現行規定
說明
第二十條其他委員職務
  一、副主任委員(二名)
  二、財務委員(三名)
  三、監察委員(二名)
  四、安全委員(三名)
  五、設備委員(三名)
  六、行政委員(二名)
  七、康樂委員(三名)
  八、環保委員(三名)
第二十條其他委員職務
一、副主任委員(二名)二、財務委員(三名)三、監察委員(三名)四、安全委員(若干名)五、設備委員(若干名)六、行政委員(若干名)七、康樂委員(若干名)八、環保委員(若干名)
1.配合第十條做員額修正
2.本修正案自22屆管理委員會委員選舉開始適用。
擬 辦:提第22屆區分所有權人大會全體住戶表決。
決 議:同意500;不同意67。本案通過修訂此規約,並自22屆開始實施。
合於本社區新修訂規約之規定決議額數:多數決且達五分之一以上同意,500(新修訂規約標準)

第九案:社區管理委員會自律公約納入組織章程附則(提案人:21屆管委會)
說 明:業提106.4.15第八次定期會審查通過,並公告45天無異議。修正條文對照表如附件。
擬 辦:提第22屆區分所有權人大會全體住戶表決。
決 議:同意460;不同意82。本案通過修訂此規約,並自22屆開始實施。
合於本社區新修訂規約之規定決議額數:多數決且達五分之一以上同意,460(新修訂規定標準)

第十案:網路費用責由使用者付費(提案人:21屆管委會)
說 明:
(一)依公寓大廈管理明定~~社區之公共基金支出需用於公共事務之使用。
(二)社區網路簽約進入第8年,已支付約430萬元。
(三)社區許多非必要待修繕之項目多(影響整體品質及瞻觀),若由使用者付費,可將其費用移做年度修繕之規劃,大力改善社區居住環境之品質。
(四)若建設經費不足,此項優恵勢必取消或取消管理費優恵。
(五)目前社區使用網路系統,個人申請約需500/月,社區團購才有此優惠。
建 議:比照機車停車位之收費方式每戶酌收100/月,年繳優惠1000元。
擬 辦:提第22屆區分所有權人大會全體住戶表決。
決 議:同意288;不同意324案通過修訂此規約,本案未通過。
合於本社區新修訂規約之規定決議額數:多數決且達五分之一以上不同意,324(新修訂規定標準)

第十一案:住戶共同抵制破壞社區名譽、和諧者討論案(提案人:21屆管委會)
說 明:
(一)論壇.doc網站上經常出現pc1200之住戶大放不利社區不實言論,已嚴重影響電通市社區形象,甚者有影響社區房價之虞。
(二)社區為一大家庭,榮辱與共,若有不同意見,應經溝通等方式達成共識,民主時代個人主張本應得到尊重,但也應尊重盡心為社區義工之委員。
(三)亦有委員好興訟提告委員,此舉不但破壞社區形象、和諧,亦對有熱忱服務參與之人士,給嚇得打退堂鼓,實乃社區損失。
(四)有住戶夥同委員檢舉地下室VIP使用之合法性、致使地下室無法使用,如廢墟。雖經本(21)屆修繕整理,然在使用性上仍掣肘難行。
(五)有住戶檢舉二期旁機車停車場占用國有財產地,致住戶無法停放機車,導致地下室停車混亂,經地方民意代表多方協調,目前由瓦窯里里長管理。
建 議:搜尋並提告破壞社區和諧及名譽者。
擬 辦:提第22屆區分所有權人大會全體住戶表決。
決 議:同意434;不同意132。本案通過提告破壞社區和諧及名譽者。
合於本社區新修訂規約之規定決議額數:多數決且達五分之一以上同意,434(新修訂規定標準)

第十二案:支付委員出席費討論案(提案人: 31-19-8朱先生)
說 明:
(一)建議給全程出席之委員每月車馬費,因我們大多善良的住戶只管自家事,不想介入公共事務,導致本社區委員會開會人數不足,因此建議為了讓社區委員人人都願意主動出來,貢獻不同才能,讓社區愈來愈好,建議者不當管委會委員以避嫌。
(二)給車馬費(出席費),人人貢獻一己之力,可以解決開會人數不足的問題,亦可為社區委員會注入新血,帶來各種專長而使社區進步
建 議:支付每月出席費主委:1,500元、財召:1,500元、副主委、監召:500元,其餘一委員300元。
擬 辦:提第22屆區分所有權人大會全體住戶表決。
決 議:同意204;不同意377。本案不通過。
合於本社區新修訂規約之規定決議額數:多數決且達五分之一以上不同意,377(新修訂規定標準)

第十三案
案 由:恢復輕食區討論案(提案人: H棟37-16鄒小姐)
說 明:為了活絡地下室,方便老人及孩童吃個便餐,煩請恢復輕食區。-因地下室不適合做輕食區。
建 議:以DE棟前會議室開放輕食區。
擬 辦:提第22屆區分所有權人大會全體住戶表決。
決 議:同意373票,不同意160票.本案通過以DE棟前會議室開放輕食區。
合於本社區新修訂規約之規定決議額數:多數決且達五分之一以上同意,373(新修訂規定標準)
第十四案
案 由:外牆磁磚剝落討論案(提案人: A棟69-9-1李小姐)
說 明:A棟住戶李小姐反應住家因外牆磁磚剝落造成室內牆壁漏水-請台灣蜘蛛人初步勘查費用估達新台幣96萬多元,若全社區處理拉皮費用更高達新台幣15仟多萬元。
建 議:住戶自行修繕,管委會與住戶各分攤一半。
擬 辦:提第22屆區分所有權人大會全體住戶表決。
決 議:同意171票,不同意368票.本案不通過。
合於本社區新修訂規約之規定決議額數:多數決且達五分之一以上不同意,368(新修訂規定標準)

第十五案
案 由:更改目前垃圾放置收取方式討論案
(提案人: G45-18王先生、L31-15-2賴小姐)
說 明:
()目前垃圾由清潔人員收取,因住戶常未配合收取時間方式之規定,造成環境髒亂、惡臭、蟑螂孳生。
()清潔人員花過多時間逐層收取垃圾,以致無法落實大樓清潔工作
() 1.請住戶配合清潔隊垃圾車自行丟置。
2.住戶自行將垃圾放置每棟一樓,由清潔人員直接收取。
建 議:請住戶表決同意或不同意更改垃圾收取方式,若通過更改垃圾收取方式,將交由下(22)屆管委會研議相關配套措施。
擬 辦:提第22屆區分所有權人大會全體住戶表決。
決 議:同意183票,不同意346票。本案未通過。
合於本社區新修訂規約之規定決議額數:多數決且達五分之一以上不同意,346(新修訂規定標準)

十一、回覆提案人: 蕭淑華(551樓之1)      
  由:二期冷卻水塔影響住戶。
  明:二期冷卻水塔使用時發出噪音分貝高於70分貝,影響住戶生活品質,請儘快解決,使住戶能恢復正常生活。
  : 已尋廠商報價,並進入處理程序中。

十二、住戶陳情案處理情形
案由一:106.03.15住戶陳情管委會未善盡管理維護職責疑義案
  明:陳情內容略以:「..電通市社區管理委員會,擅自將大樓一樓大門口舖設水泥連接一樓騎樓,導致機車騎上騎樓,萬一大火延燒機車上之汽油將導致整棟社區陷入火海當中,為了住戶的安全希望政府出面以公權力要求社區把社區外圍連接騎樓之無障礙水泥坡道剥除或以S型障礙設計阻止機車騎上騎樓以免機車停靠,以防萬一..
  覆:管委會於3/19日公告各住戶:騎樓於21日起將報110協請拖吊騎樓違停機車,至今騎樓已無機車停放。

案由二:106.06.15民眾陳情管委會修正規約未經住戶大會決議疑義案
  明:住戶陳情略以:「...管理委員會要修改規約住戶大會會議前不經過住戶討論就將住戶大會的決議由原本3分之2出席及出席人數4分之3同意或案改為一律多數決,且在8點到930分就投票預期不候,重點是不經過住戶充分的討論,若是此案一過則以後住戶大會可以在少數有心人士的運作之下,每年於會議前8點到830分或是9點強行以多數決(反正多數住戶未到)就不討論就表決通過重大金額議案,方便貪污撈錢,此惡例萬萬不可已通過....」。
  覆:
一、查陳情人係誤解原規劃程序,因無法與陳情人對話,為免爭議,爰直接排入提案討論程序,未提前討論表決。
二、復查陳情人既為住戶,管委會亦公告有意見可逕向管委會反映,建議勿動輒向主管機關陳情,如不願公開姓名,可逕向管委會意見箱反映(目前意見箱放置於二期警衛室處),可即時解決問題。

案由三:106.06.27住戶陳情管委會對住家頂樓漏水未修繕疑義案
  明:住戶陳情內容:住家頂樓雜草叢生導致漏水,管委會遲遲未修繕
  覆:管委會已於10511月開始,針對社區頂樓,漏水請信良樹脂公司陸續施作,至今仍有漏水工程處理中。

案由四:106.06.27住戶陳情社區住戶長期佔用公共走廊疑義案
  明:住戶陳情略以:「...該名住戶長期占用公共走廊,本人已多年跟社區管委會反映,管委會皆消極處理...
  覆:
一、查主管機關多年前已至本社區就疑占用公共走廊之住戶勘查、督促改善在案。
二、復查本案係陳情人選擇性舉發,查上開住戶前經主管機關認係未影響其他住戶進出,並非公共走廊在案。因案中相同住戶有類似情況者眾,如由管委會誤認並冒然舉發,將影響眾多住戶權益。
三、另管委會平時即已公告住戶勿佔用公共走廊,日後更會加強督促勿有佔用公共走廊,影響公共安全情事發生;同時亦請住戶配合勿有佔用公共走廊之情事。
十三、第22屆各棟委員選舉當選名單:
棟別
姓名
地址
當選票數
備註
 
棟別
姓名
地址
當選票數
備註
A
江文凱
6501F
27

G
王美瀛
4518F
39

A
龍立芳
6912F-2
4

G
梁柱
4502F
17

B
王文河
6119F-02
16

G
林義宏
4309F
7
後補
B
萬俊之
6115F-02
10

H
劉淵精
3901F
23

C
林翠華
596F-01
16

H
劉炳堅
3902F
19

C
吳峻豪
5715F
2

K
周樹華
359F-04
36

D
楊秀瑞
719F-07
18

K
吳華英
351F
9

D
劉嬖幸
714F-08
17

L
萬美雲
3317F-05
35

D
言美玲
718F-09
2
後補
L
林龍官
3316F-04
30

E
蔡桂珠
7310F-01
16

L
紀香伶
3320F-05
1
後補
E
林永鈞
7314F-02
7

M
曾伶樺
3113F-05
42

F
魏東陽
516F
22

M
周大經
315F-02
21

F
徐惠明
5114F
21







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十五、散會

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