電通市社區 第二十二屆管理委員會
第九次(107年5月)定期委員會議資料
時 間：民國107年5月15日(星期二)晚 上7時30分
地 點：VIP B1語文教室
主 席：主任委員 楊秀瑞 記 錄：總幹事 洪國雄
第22屆應出席委員17人 實到出席委員：16人
楊秀瑞、萬俊之、魏東陽、吳華英、周樹華、劉嬖幸、梁柱、吳峻豪、江文凱、劉淵精、周大經、孫建軍、王美瀛、劉炳堅、馮麗珍
未出席委員：徐惠明
壹、主席致詞：
貳、上次定期會議決議事項執行情形：
項次
|
上次會議決議案
|
決 議
|
執 行 情 形
|
一
|
49號廚房牆壁滲水案
|
鑒於49號廚房常反覆滲水情形，且當初所開孔無法查看，現表決是否由管委會請人開孔，以利抓漏
|
管制執行
|
二
|
公佈欄製作
|
由21世紀不動產房屋仲介贊助公佈欄44個。
|
管制執行
|
三
|
游泳池開放招商
|
水世界游泳池管理企業社承攬107年度
泳池保養及救生員。
|
管制執行
|
四
|
ETAG工程
|
柵欄機舊的兩部，因機件老舊，一拆除期箱體腐蝕，移動時無法安裝新位置，擬再購置2部，合計4部，經協商宏達網通願意贊2部，2部由管委會自行吸收，並另購置ETAG磁條700條。
|
請管委會討論
|
五
|
地下室變壓器更換
|
授權設備委員辦理，並要求三家以同一廠牌報價，並議價之。
|
參、總幹事工作報告(僅報告備註打※部分，其餘請參閱)
一、一般工作(依行政、財務、安全、設備、環召、康樂等組別)
組別
|
日期
|
工
作 報 告 內 容
|
備註
|
行政
|
4/20
|
漢盛公司給付承攬報酬案，本案通過請律師上訴，107年4月23日已將費用會給陳律師，並於4月26日完成委任，107.05.30開程序準備庭，已通知陳律師出庭
|
|
5/3
|
接到辰信法律事務所來函告知D棟20樓住戶噪音問題，5/7回函律師事務所能告知明確住戶，以利召集雙方協商，若協商不成，移送區公所調解。
|
||
5/4
|
住戶損害求償案於107年7日2日於台灣高等法院開準備程序庭，107年5月14日管委會答辯狀郵寄法院，是否委任律師出庭，請管委會討論。
|
||
5/8
|
機電長參加蘆竹分局萬安演習協調會、萬安41號演習時間：107年6月4日（星期一）下午13時30分至14時整，演習期間人車管制、勸導住戶、大樓、商店及公共場所燈火熄滅、屆時會再公告住戶周知配合。
|
||
5/11
|
與21世紀不動產仲介公司簽定公佈欄合意書
|
||
財務
|
4/10
|
4月財務收入總額1,299,608元，支出總額1,322,597元，收支結餘-22,989元．4月銀行活定存款總計：25,259,402元．請參閱4月財務報表－P1
電通市社區管理基金收支情形報告
壹、社區5月1日聯邦活存結存餘額3,160,654元
貳、4月廠商款項5月應付1,871,325元如表一
叁、已簽核工程施工中款項937,000元如附表三
肆、應付未付工程款項(訴訟中)和富95,000元、漢盛
278,250元
伍、已簽呈或決議管制中ETAG工程150,000元、電信
箱鎖頭32,000元
陸、預繳金額款項(107年5月以後)1,243,080元
|
|
安全
|
5/9
|
供Vip一期及二期110V電源變壓器:（380V:110V）兩台，已更換測試ok
|
|
5/10
|
消防局通知原訂0516複查延期
|
||
設備
|
4/17
|
拆除夾娃娃機前二處脫落之燈具 避免砸傷路人
|
|
4/25
|
一二期發電機共8台無載測運轉皆正常。
|
||
5/1
|
一期崗哨亭加裝不鏽鋼管及固定支架
|
||
5/3
|
一期鋼哨亭拆除工程
|
||
5/10
|
保全組長一早反映LM污水池運轉異狀，經查係浮球開關故障已購一零件更換測試ok.
|
||
5/10
|
LM大廳自動門故障係傳動皮帶龜裂及滑輪損壞，加上一住戶行動不便常常關時還來不及走開的碰撞，建請設備部份請簽換修，人為部份請研討是否與ABC棟方式外加一感應器。
|
||
環保
|
4/26
|
4/26-4/27精藝公司派人清理各棟外圍地板清潔
|
|
5/8
|
環召召集清潔公司及清潔人員召開檢討會
|
||
5/12
|
清洗一二期地下車道
|
||
四月份消毒未實施
|
|||
康樂
|
4/26
|
早餐店退租，其所積欠之費用，由其兒女協商支付，並簽署分期付款書。
|
|
5/4
|
里長吳國勝協助社區申請107年迎新送舊活動海湖發電廠補助款30000元，已存入帳戶。
|
||
5/13
|
區長褚春來及里長吳國勝至社區致贈住戶母親節蛋糕
|
二、住戶反映事項
日期
|
住戶反映事項
|
管委會處理情形
|
4-5月
|
41-12-2及49-10均反映房間天花板有滲水
|
經與機電長及詠權事業前往勘查，均為樓上熱水器冷熱水管有破裂或脫芽之問題，均已向樓上住戶告知情形，住戶處理中。
|
肆、附件
一、107年3月財務報表 、收支情形P1-4
二、委員出缺勤表P5
伍、預劃工作
一、消防缺失複查
二、ETAG工程
三、B棟及F棟未通往地下室之電梯更換鋼索。
陸、提案討論
一、第廿三屆區分所有人會議準備事項
說明：1.有關準備情形如附件一、請委員討論之。
2.區分所有權人會議議題初稿，請各位委員攜回研究，並提供修改意
見，或有其他提案，5月25日召開臨時會討論。
3.第廿三屆區分所有權會議時間已公告住戶知悉，若有住戶提案，管
理中心彙整後，於定期會議討論之。
決議：1.摸彩禮金20000元，同意12票，反對0票，本案通過。
2.委員選舉方式依照組織章程第十一條辦理，採事先報名及現場提名
，選票不印號次及姓名(比照去年)，事先報名者先寫於立牌(依報
報名順序)，同意10票，不同意0票，本案通過。
3.資料印製 (本次印製各種資料數量預計達5萬張以上，其影印機超
印張數補貼物業公司18000元，再超支部分物業管理公司同意吸收)
資料自印8票，委外印製2票。
4.其餘各項作業依管制時程辦理。
二、冷卻水塔噪音改善工程討論
說明：
1.本案經查明為前設備委員熱心公益，自行加裝鐵片圍起，目前二樓住戶
亦來反映，希望能於冷氣開啟前做好噪音改善。
2.立峯空調重新報價費用為 62370元(附件二)，請管委會討論之
決議：冷卻水塔自行加裝鐵片先行拆除，再依狀況決定改善方案。
三、污水工程討論
說明：5月11日與污水工程公司會勘現場：
1.L棟汙水管經過防火鐵門問題須做部分修改工程
2.各棟從梯間出來之管道間須打穿牆壁(水泥牆)有11處，經過公設有
五處須打穿牆壁有四處，(韻律教室、圖書室盡量避免穿越玻璃)C棟
及G棟經過廁所部分問題較小。
3.LM及DE出口處(連續壁)185公分，對車輛有影響部分為一期86-91
、二期176、173、172車位，工程實施後停放車輛高度不能超過185
公分。
4.出口處(連續壁)工程費用由污水工程公司支付，其餘工程由社區支出
，預計費用30-40萬元，對社區為不小支出。
5.社區前面南山路市政府推動前瞻計畫，所有路面管線全面地下化，柏
油路全面重新鋪設，預計工程於107年8月15日左右完成。故L、
M、D、E、K棟須於107年8月前配合前瞻計劃完成汙水管接管工程。
決議：1.本案由設備召委擔任召集人，所有召委列為小組成員。
2.有關污水工程屬BOT案，其所產生支出費用過於龐大，請里長協助
先向有關單位詢問經費是否由社區全部支應
四、地下室停車管理辦法討論
說明：地下室停車管理辦法(附件三)已公告超過四十五天，無住戶反映修訂
意見，請委員討論是否有修訂內容。
決議：第五條第三項及第四項合併，管委會再研修；於臨時會時討論之，同
意10票，反對0票。
五、住戶損害賠償案住戶上訴是否聘請律師
說明：住戶損害求償案於107年7日2日於台灣高等法院開準備程序庭，
107年5月14日管委會答辯狀郵寄法院，是否委任律師出庭，請管
委會討論。
決議：聘請律師出庭2票，管委會自行出庭7票，本案由管委會主任委員
或總幹事出庭。
六、VIP使用管理討論
說明：
1.VIP早餐店退租，原租金每月2200元外加水電費，擬公告請有意願承租
之住戶至管理中心登記，超過二人則抽籤之，請委員討論之。
2.經查VIP借用合約書均為102年簽訂，甚至借用合約書不全，請委員討
論之。(有關VIP承租情形如附件四)
決議：1.VIP早餐店全數同意出租，公告住戶登記。
2.VIP室所有借用回饋清潔費微調5% 1票，不調整8票，VIP室
借用回饋清潔費不調整。
3.12票通過、0票反對，VIP室借用合約書應於107年6月30日完
成合約重新簽定，逾期未簽定視同放棄，管理委員會重新開放給
其他住戶借用。
柒、臨時動議
一、頂樓避雷針出口防火門修繕案
說明：社區頂樓避雷針出口處安全門經查有十座腐蝕嚴重，開啟不易，如宏
達網通查修K棟之共同天線，須用踹開，才能進入查修，遇風雨大怕
會進水，建議更新，經請佳慶鋼鋁企業社報價為50000元。
決議：12票同意，0票反對，本案預算為50000元，請三家報價上簽。
二、ETAG工程柵欄機及磁條
說明：管理委員會柵欄機舊的兩部，因機件老舊，一拆除期箱體腐蝕，移動
時無法安裝新位置，擬再購置2部，合計4部，經協商宏達網通願意
贊2部，2部由管委會自行吸收，並另購置ETAG磁條700條。
決議：10票同意，0票不同意，柵欄機全部更新，宏達網通願意贊助2部，
2部由管委會自行吸收，並另購置ETAG磁條700條。
三、和富給付承攬報酬案開庭
說明：和富案定於107年5月18日1140時開庭，因前出庭嚴先生調至花蓮
工作，本案由哪位委員出庭，授於何權限?
決議：授權總幹事出庭和解，全數委員無異議通過。
捌、散會
預計下次臨時會議時間107年5月25日(星期五)
本公告亦上傳：臉書(Face book)：電通市社區團 谷歌(Google)部落格：tts201722.blogspot.com.tw
沒有留言:
張貼留言