電通市社區 第二十二屆管理委員會
107年元月第一次臨時委員會議記錄
時 間：民國107年元月25日(星期四)晚上7時30分
地 點：VIP B1語文教室
主 席：主任委員 楊秀瑞 記 錄：總幹事 洪國雄
第22屆應出席委員17人
實到出席委員：15人
楊秀瑞、徐惠明、劉炳堅、吳華英、周樹華、劉嬖幸、梁柱、萬俊之、吳峻豪、江文凱、劉淵精、魏東陽、周大經、王美瀛
委託委員：孫建軍(萬俊之委員代理)
缺席委員：2人
林翠華、馮麗珍
壹、主席致詞：略
貳、提案討論
一、社區ETAG門禁管制事宜討論
說明；
1.社區有住戶建議車牌辨識器，雖為較新科技產品，其缺陷：須
有長距離道路供辨識，若陽光過於強烈無法有效辨別，其辦識
系統只確認車輛號碼即可進，容易被有心人士利用，辨別率失
敗過高，故暫不考慮使用車牌辨識系統。
2.一、二期車道警衛亭須拆除，增加車道寬度，使車輛安全會車
3.二期石墩須拆除一個改立圓柱，避免車輛擦撞。
4.一期車道前方停車格須去掉，增加車輛外出行駛安全，請里長
吳國勝協助會勘事宜。
5.一、二期車道兩旁若有違停，保全人員應立即請警方排除。
6.社區柵欄機目前堪用，須加裝二部柵欄機(一、二期車道各一)
，宏達網通回饋柵欄機一組。
7.為防範有心人士進入社區，鐵捲門每日晚上九點至早上五點放
下，並與ETAG系統連線運作開啟使用。
8.為避免住戶逆向行車，發生危險，南山路段十字路口加裝圓柱
，請里長吳國勝協助。
9.以上為目前討論情形，各位委員或住戶如有建議何意見，請於
2月3日前告知，以利定期會議討論定案。
二、管理委員重要職務推選
說明：
1.B棟管理委員缺額經補選並公告，由孫建軍先生遞補。
決議：無異議通過遞補管理委員。
2.徐副主任委員同意免兼環保召員，其環保召委由孫委員擔任。
決議：10票通過孫委員擔任環保召委，因本人有要事無法出席
，依規定無法立即生效，其職務於定期會議追認，並請孫
委員於臨時會會後開始督導環保工作。
3.監察召委劉委員有近期事務繁忙，請辭監察召委職務。
決議：同意監察召委劉委員請辭監察召委職務，並轉任康樂委
員。
4.監察召委之選任
決議：10票通過，原行政召委魏委員轉任監察召委，其行政召
委另行選任。
5.行政召委選任
決議：10票通過，安全委員萬委員轉任副主任委員並兼行政召
委。
6.第22屆管理委員經本次重新推選，其各職務如下：
主任委員 楊秀瑞 副主任委員 徐惠明 萬俊之
監察召委 魏東陽 監察委員 吳華英
財務召委 周樹華 財務委員劉嬖幸
行政召委 副主任委員萬俊之兼 行政委員 周大經
安全召委 梁 柱 安全委員 吳峻豪
設備召委 江文凱 設備委員 劉淵精
環保召委 孫建軍 環保委員 王美瀛
康樂召委 林翠華 康樂委員 馮麗珍 劉炳堅
叁、臨時動議
一、建立社區區分所有權人正確之基本管制資料
說明：目前社區已有二十幾年，區分所有權人異動不少，本次公共
空間雜物清除，缺失發文對象為區分所有權人，如發文之姓
名非現有區分所有權人，其發文效力將失效，建請同意調第
三類建物謄本校正區分所有權人，並建檔管制。
決議：本案通過(10票同意、不同意0票)
二、管委會或管理委員因執行公務被告案討論
說明：1.管理委員會因執行公務被告，非管理委員能力範圍內，管
委會聘請律師協助訴訟進行，以爭取社區最有利判決。
2.管理委員因執行公務被告，管理委員會只請律師為其撰寫
反訴或起訴狀，提供法律諮詢，訴訟請當事人親自出庭。
決議：
1.管理委員會或管理委員因執行公務或管理委員會決議事項，
涉訟時，管委會得依財務收支管理辦法或採購管理辦法，聘
請律師協助訴訟進行，並提管理委員會核備。
2.管理委員會管理委員因公被告，經判決不起訴，如提反告，
須提交委員會討論，表決是否同意為其撰寫反訴或起訴狀。
3.管理委員因個人行為或非執行公務被告，管理委員會不協助
訴訟進行。
4.本案通過(10票同意，不同意0票)
玖、散會
下次會議時間107年2月8日(星期四)
本公告亦上傳：臉書(Face book)：電通市社區團 谷歌(Google)部落格：tts201722.blogspot.com.tw
沒有留言:
張貼留言