電通市社區 第二十二屆管理委員會
第十次(107年6月)定期委員會議記錄
時 間：民國107年6月15日(星期二)晚 上7時30分
地 點：VIP B1語文教室
主 席：主任委員 楊秀瑞 記 錄：總幹事 洪國雄
第22屆應出席委員16人 實到出席委員：15人
楊秀瑞、萬俊之、徐惠明、魏東陽、吳華英、周樹華、劉嬖幸、梁柱、吳峻豪、江文凱、劉淵精、周大經、王美瀛、劉炳堅、馮麗珍
未出席委員：孫建軍
壹、主席致詞：
貳、上次定期會議決議事項執行情形：
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項次
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上次會議決議案
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決 議
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執 行 情 形
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一
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49號廚房牆壁滲水案
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鑒於49號廚房常反覆滲水情形，且當初所開孔無法查看，現表決是否由管委會請人開孔，以利抓漏
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已查出為11樓漏水點，6月12日信良施工
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二
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VIP使用管理
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重新簽立借用合約書
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已通知借用住戶重新簽訂
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三
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區分所有權人會議議題
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通過議題提交區分所有權人會議討論，由區分所有權人議決，並公告。
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已公告並上傳臉書及部落格
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四
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頂樓避雷針出口防火門修繕案
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同意重新製作，預算為50000元，請三家報價上簽。
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已三家報價上簽，由建興企業承攬，於6月8日施工完成。
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參、總幹事工作報告(僅報告備註打※部分，其餘請參閱)
一、一般工作(依行政、財務、安全、設備、環召、康樂等組別)
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組別
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日期
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工
作 報 告 內 容
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備註
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行政
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5/30
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漢盛公司給付承攬報酬案，本案通過請律師上訴，107年5月30日已召開準備程序庭，待雙方閱卷後再開庭
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5/18
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和富案給付工程款95000元，5/18出庭依管委會授權提出和解，雙方於6/15開庭和解
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6/3
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店面騎樓重鋪金剛砂貼條，以防行人走路滑倒。
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6/9
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F棟49號廚房公共管路漏水已查出在49號11樓舊點漏出來，去年信良公司防漏施工還在保固期，已聯絡信良勘查，6/12施工。
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財務
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5/10
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5月財務收入總額1,431,543元，支出總額1,929,835元，收支結餘-498,292元．5月銀行活定存款總計：24,773,292元．請參閱5月財務報表－P1
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安全
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5/16
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更換B棟(未至地下室)電梯鋼索
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5/23
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更換F棟(未至地下室)電梯鋼索
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5/26
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HK棟13樓中繼室異聲經查係缺水燈亮水箱無水，再查中繼水池亦乾乾的，再到B3查中繼補水泵控箱跳電，09：00已聯絡到永三呂先生告知詳情請盡快來處理，以維正常使用
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6/08
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與安達協商擬訂6月20日實施發電機自動切換開關ATS有載測試，測試中不影響住戶用電，屆時公告住戶周知。
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設備
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5/21
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LM大廳自動門皮帶已更換，自動關門時間延長到7秒測試正常，目前因老人家行動不便，常有拔掉電源情形
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5/22
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L棟揚水控盤緩衝器5/15已故障廠商報價簽修中（現改直接啟動會有水錘聲影響住戶睡眠）今晚L棟又故缺水經查係液位器故障無法自動起動，已更換一組測試ok。
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5/23
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L棟揚水控盤因零件線路接點氧化嚴重，線路傳輸不良，無法自動打水，今晚永旭電機廠商廖先生協助查查部份接點暫用導線連接，維持A台自動運轉供應L棟住戶用水。明天下午更換這棟緩衝器，兩組電磁器，5粒繼電器及下水池水位感棒另報價需要一同更換，避免因接點不良欠相損壞設備。5/24永旭電機完成揚水盤更換緩衝器一台及電磁器兩組，繼電器5個，主電源線換新已測試運轉ok.
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5/29
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一二期花園灑水頭修一支，阻塞3支，已開自動灑水。
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5/28
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今發電機無載測試除供AB棟因充電器問題二次起動，已請福鐵張先生來確認，建議更換。餘7台正常。
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6/7
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1204室No3台發電機電池充電器福鐵公司張先生已帶來更換測試運轉ok。
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環保
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6/5
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精藝公司派人清理各棟外圍地板清
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6/6
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精藝公司派人清理各棟外圍地板清
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6/8
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E棟各樓層地面用機器清洗
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消毒(四月及六月)及地下室除塵管路清潔日程尚未安排
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6/1
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關於F棟2樓住戶反映中央空調冷卻水塔噪音問題，管委會曾找廠商研究改善辦法規劃，為廠商無法保證能達噪音管制標準，管委會上FB發佈公告請住戶推薦優良廠商，另外管委會研究中央空調使用管制辦法，列入提案。
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康樂
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5/25
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早餐店退租，5月25日重新抽籤，抽籤結果：正取柯先生(47-09-01)，備取第一順位王小姐(35-9-1)、
備取第二順位林先生。
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6/1
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游泳池開放供住戶使用
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6/1
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VIP室使用清潔費原至管理中心繳繳，7月份開始以管理費繳交方式，開立繳費單。
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6/5
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健身房第三台跑步機區棟機板故障更新及四台跑步機實施保養
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二、住戶反映事項
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日期
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住戶反映事項
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管委會處理情形
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6/7
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麻煩反應L棟某些樓層天花板要換新，整理。 3F更離譜，因漏水裝水管，天花板就擺著不理，有點離譜吧！
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請管委會討論是訴訟結束還是馬上更換 決議更換並照相存證
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肆、附件
一、107年5月財務報表 、收支情形P1
二、委員出缺勤表P2
伍、預劃工作
一、消防缺失複查
二、ETAG工程
陸、提案討論\
一、中元節討論
說 明：
1.中元節國曆8月26日，是否依往例提前一週為8月19日(星期日)。
2. 經費仍依往例提領新台幣捌萬元辦理中元普渡事宜
3.中元節普渡當天(8月19日)是否辦理平安餐。
決議：1.贊成9票、反對3票，中元節於8月19日社區統一普渡。
2.贊成1票，反對8票，本年度不辦理平安餐。
3.經費提領五萬元，辦理中元普渡事宜。
二、冷卻水塔噪音討論
說明：住戶向環保局陳情社區冷卻水塔聲音過大，環保局6月1日至社區測
量噪音，於陳情人起居場所測量全頻均能音量為65.3分貝，背景
55.9 分貝，修正後64.8分貝，低頻40.7分貝，背景29.1分貝，未
符合晚間其他經主管機關公告之場所及設施，噪音管制標準(全頻52
分貝、低頻32分貝)。立鋒空調報價如附件一
決議：先請華億通風設備有限公司至社區勘估，若無意願，則請立峯空調
施做改善工程。
三、區分所有權人會議住戶提案討論
說明：如附件二
決議：住戶所提之建議案屬管委會處理之內容，建議案不列入區分所有權會
議討論議題，有關提案內容請參閱附件二。
四、區分所有權人會議會議事項討論
說明：
1.區分所有權人出席會議，是否依往例減免一個月管理費(不含車位清潔
費)。
2.報到時間0800-0930是否有所更改(0830-0930或0800-0900)
3.會後公告第二十三屆管理委員報名06月16日至07月10日
4.會議通知單及程序表如附件三、四。
決議：1.全數通過，依往例出席會議減免一個月管理費(不含車位清潔費)。
2.報到時間維持原議。
五、一、二期警衛室安裝冷氣案討論
說明：降低C/F棟中央空調冷卻水塔噪音
1.限制中央空調開啟使用說明
(1)用時間管控方式，並節約用電。
(2)範圍：地下室VIP室：共8小時辦公時間下午一時到九時，共8小
時。
2.管理中心、會議室、一、二期警衛室：共四處，每處購置獨立冷氣
機一台，共四台，供非中央空調開放時間使用。
3.VIP室開放使用時間：每日下午1時到9時(週三不開放)。
決議：1.管理中心請廠商勘估報價。
2.社區中央空調冷氣開啟時間每日開啟下午一點至九點(星期三不開)
六、一期警衛室電動門修復或安裝空氣門討論
說明：一期警衛室由社區內至警衛室電動門故障，經請廠商評估：
1.自動門機組修復(軌道、馬達、控制馬達、吊輪2支、紅外線偵測器)
費用15000元(不含稅金)。
2.安裝空氣門1台3尺費用8000元(不含稅金)。
決議：安裝空氣門0票、自動門修復8票， 採修復案。
柒、臨時動議
一、社區廚餘處理
說明：
1.社區原廚餘廠商近期電話通知廚餘收取，均有回覆會來收，卻遲遲未來收
取，議置廚餘區爆滿。
2.經請里長吳國勝協調蘆竹區清潔稽查大隊，清潔隊經協調廚餘廠商，廚餘
廠商回覆社區多次反反覆覆，一會兒 要其收，一會兒換廠商，本次要求要
從此固定，才願意 協助社區處理廚餘。
決議：先跟原廚餘廠商協商，若無意願時，請里長協助協調清潔隊處理。
捌、散會
預計下次臨時會議時間107年7月15日(星期日)
本公告亦上傳：臉書(Face book)：電通市社區團 谷歌(Google)部落格：tts201722.blogspot.com.tw
附件二：
案由：（１）二期停車場入口前方，紅線停車影響交通。
（２）守衛保全值勤。
住戶姓名：蔡弘文 地址：47-03-01
說明：
1.二期停車場地下室入口處，每天傍晚後就違規停車擋到出入視線，本人曾在此處與機車
擦撞。
2.二期的保全人員有的上班很敬業認真，有些非常不敬業，我個人己糾正多次，但似乎無
效。對路過的人看我們的社區好爛，完全沒在管制，自由出入，只顧玩手機，或者睡覺、
建議：
1.對於紅線違規停車可否建議請管區來處理。
2.對於不敬業不尊重自己的工作的保全員，不管代班或正職應有一套獎懲制度。敬業的應
實質獎勵。
管理委員會：
1.有關違規情形除由管委會檢舉外，住戶亦可自行向警方檢舉，共同努力維護週邊環境安
全。
2.待社區地下道出入口建置ETAG後，出入口加裝4台攝影機，隨時可存證舉發。
案由：電通市社區管理服務費繳費單建請每年製發全年（０１－１２月），一次
／本以方便繳款人屋主／住戶之繳費。
姓名：陳松 地址：Ｂ棟63-05-02
說明：本電通市社區管理服務費自委由聯邦銀行集中收處以來其繳費單製發時間是每月後一
天的夜晚或是翌日清晨才能從信箱內收到，對於社區有不少屋主並非住社區的繳款人
很不方便，因為這些屋主／住戶們每每為該單都要每月月底的最後一天２４時前得一
日多次前來取單，才能與其他應繳的稅費或銀行帳款等一併在月底２４時前繳納完帳
建議：
1.建請硑擬電通市社區管理服務費繳費單每年製發一次（全年０１－１２月／本）分送各
繳費人讓繳款人屋主／住戶就其生活情境逕自提前或按時繳費免除取單耗惑也可減少中
心人月月得為該單繁複作業不等。。。
2.在未改變上陳＂電通市社區管理服務費＂新式＂全年０１－１２月／本＂的繳費單或其
他理想方安成立之前，請作業中心將現行繳費單提前在每月下旬２５日前即行製發電通
市社區管理服務費繳費單循往投入各該信箱方便繳款人屋主／住戶之繳費。
管理委員會：
1.因製作一年之繳款單，系統無法每月自動歸整每月之繳款單，造成帳務凌亂，故不宜一
次製作。住戶若需年繳時，可告知管理中心一次製作一張一年繳費單繳交。
2.住戶如果使用網路銀行，可以上網查詢繳費情形。
3.建議住戶可至聯邦銀行辦理戶頭後，置管理中心辦理轉帳事宜，管理中心定期扣繳管理
費款，如未扣到款，會立即跟住戶連絡。
案由：地下室Ｂ２、Ｂ３增加機車停車格
姓名：李維康 地址：73號9樓之2
說明：由於住戶的機車數量很多，Ｂ１現有的機車停車格不敷使用，致使必需停放於社區多
的人行道，甚至違規停放的情形也時有發生。
建議：在不妨礙汽車出入動線的前提下，於Ｂ２、Ｂ３適量增加機車停車格。因Ｂ２、Ｂ３
的使用權屬於汽車停車位所有人，若能將B2、Ｂ３增加的機車停車格所繳納的清潔
費回饋給汽車停車位所有人，以補貼汽車停車位的清潔費，將可以；
1.有效運用空間
2.減少住戶的機車停放的困擾
3.減低違停的機率，進而美化社區外圍的市容，提昇社區形象。
管理委員會：
1.本案需經區分所有權人同意後，變更建照，才符合法令規章。
2.若經區分所有權人會議通過，則需請建築師變更建照(竣工圖書)，所需經費為30-40
萬元。是否能變更過，仍屬未知數。
3.第十七屆前地下室曾劃機車格供住戶停放，但由於住戶檢舉，主管機關要求社區註銷
所劃機車格，未註銷則依法令罰款。
案由：（車位）加停，摩托車加收清潔費
姓名：許珀瑛 地址：Ｋ棟１２－４
說明：原車子車位都未清潔已有收清潔費用，自行將周遭垃圾集中後常逾２～３個月垃圾還
在原位，其它人寵物之排洩物也２～３個月未清，不能老是要人去登記才清理，這樣
還好意思加收清潔費用？？若能真實落實清潔則同意此方案。若不能是否我們住戶應
求償？
建議：1.確實落實清潔
2安裝監視器公開沒公德心之行為人上兩點落實則方案可實行，若強制加收，則停車
位上： (1)任何擺放物。
(2)所有地下腳踏車。
(3)超出之停車格外物品均需加收，公開收款編號。
管理委員會：管委會再研究處理。
案由：本社區應＂制訂＂新規約。
姓名：周大經 地址：Ｍ棟31-05-02
說明：現行社區規約，因為
1.無罷免管理委員條款
2.不准掛選舉標幟。
3.對無權占有者，占用私有部份，莫可奈何。
所以，應依據政府之規約範本，全新制訂新規約。
建議：所有各形各類社區問題，政府已在規約範本內給予完美之規定。事實上，公寓大廈管
理條例之法條內容幾乎整本複製到規約範本中。社區規約猶如國家憲法般，是為了一
切法令之母法，本社區有各種規定或規範，但其根基其母法，亦即本社區規約，却與
規約範本差別很大。故本社區應 ＂制訂＂新規約。
管理委員會：
1.本屆區分所有權人會議討論議題第五項已針對管理委員之罷免，職務罷免、停權等問
題提出，請區分所有權人議決。
2.對無權占有者，占用私有部份，係屬個人行為，非公共事件，請循司法途徑解行爭端
之。
3.規約範本為內政部所頒參考範例，內政部營建署並無強制需依其範本制訂，本社區各
項管理辦法已逐漸周全，請管委會討論是否重新制定，
案由：區分所有權人會議後，應公告出席結果。
姓名：周大經 地址：Ｍ棟31-05-02
說明：依據公寓大廈管理條例第34條，區分所有權人會議後，應公告結果。包含出席者及缺
席者及委託者，以防偽冒出席或委託，以昭公信。
建議：區分所有權人會議之決議結果其權責在本社區（公寓大廈）內最大，比管理委員會大
更比主任委員大。影响社區或區分所有權人之權益很大，不容偽冒出席或偽冒委託情
形出現。故應該公告出席及委託及缺席之總結果，以紙本公告或網路（臉書，
google）公告，以表社區之誠信。
管理委員會：會議紀錄製作前會先確認委託書資料，記錄委託人數，並依規定會議結束後應
將會議紀錄由主席簽名確認公告，不做實質審查，如周先生如認為有他人委託書造假
， 可行司法途徑解決之，法院如認為需管理委員會提供之資料，會將正本送法院。
案由：區分所有權比例應計各建號之總面積之比例。
姓名：周大經 地址：Ｍ棟31-05-02
說明：於區分所有權會議中，出席簽到本之表格內，各戶之區分所有權比例，應計其建號之
總面積佔全體之比例，而非權狀面積之比例（本社區以百分比形式表現甚佳，不易使
住戶與權狀之萬分比，發現有異。）
在平時收管理費時，固然以權狀面積為宜。但數年前，我有幸得內政部地政科科長當
面賜教，指正我所請求之項目。區分所有權比例，是以各戶其建號之總面積（不含小
公，大公，附屬，陽台，花台）佔其地號之所有私有戶之總面積總和之比例。經我試
算，其結果分毫不差。在區權會中，則變成佔全社區之二地號者之比例。蓋因大公，
小公另有建號，不宜計入區權比例。
管理委員會：簽到名冊之區分所有權比率係依權狀面積比率為主，建號之總面積（已含附屬
建物，陽台，花台），故無需修正。
案由：堅決反對自用車位第二台機車後付費
姓名：陳亮晴／蔡桂珠／蔡麗香／王美瀛
地址：43-11/73-10-01/35-06-02/45-18
說明：
1.自用車位係自己產權，該如何使用係自己本身權益，管委會無權徵收任何費用（除已徵
收之清潔費３００元之外）。
2.車位內停放未影响他人車位使用，管委會無權干涉。
建議：1.依照目前車位清潔費徵收方式為之。。
2.委員會係幫助住戶解決問題，不是製造住戶困擾，請謹慎為之。
3.切勿變相收取管理費用。
管理委員會：車位為共用部份約定為約定專用部份，且建物謄本亦標明為附屬建物，並依公
寓大廈管理條例第九條仍應受管委會管理，有關所提意見，管理委員會尊重。
案由：一、電動車請設置公用充電站
二、離峰時段每棟關閉一台電梯配合政府環保政策，降低每戶電費支出。
姓名：
黃小姐
地址：41-10-1
說明：一、爭取政府補助，機車2行程改為4行程已逐步淘汰。
二、如早上0930-1130、下午1400-1600
三、頂樓建置太陽能板回饋『公電』，可辦公廳會(社區住戶)
管委會：一、社區地下室無適當空間位置供設置，管委會再研討
二、社區各棟住戶均超出其他他社區樓層住戶之一至二倍，使用較頻繁，電梯不宜
管制，會造成住戶之極大不便。
三、請提具體建議及尋找廠商，至社區評估，管理委員會再研議。
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