2018年7月25日 星期三

20180724 行政組 23屆會議手冊 P19-P24


 二、說 明:業提107.5.25五月份第一次臨時會議會同意11票、反對1   
       票,本案超過出席委員三分之二以上同意,提交第二十三屆區分所有
       權人會議議決。並公告45天無異議。修正條文對照表如下: 

修正規定
現行規定
說明
第十一條委員提名方式
區權人被選舉委員之提名
,採登記制與現場提名制併行,未登記者得於區權人大會當日現場接受提名
。被選舉人須在區權大會現場。
委員應於住戶大會召開時,由各棟、區會員以單記連記無記名秘密投票方式,以得票數之高低產生應選名額之委員。
若有候選人票數相同而無法決定當選者時,得由同票數者自行協調或由出席會員在同票數之候選人中選出應選名額之委員。
管理委員名額若報名或於區分所有權人會議現場提名時,不足第十條規定名額,則依區權會會議選出名額,組織成管理委員會,管理委員會之管理委員名額不得少於十六名。至於委員人數若與原管理委員會組織分配不同時,由當屆管理委員會自行決定。
第十一條委員提名方式
區權人被選舉委員之提名
,採登記制與現場提名制併行,未登記者得於區權人大會當日現場接受提名
。被選舉人須在區權大會現場。
委員應於住戶大會召開時,由各棟、區會員以單記連記無記名秘密投票方式,以得票數之高低產生應選名額之委員。
若有候選人票數相同而無法決定當選者時,得由同票數者自行協調或由出席會員在同票數之候選人中選出應選名額之委員。

鑒於管理委員應選及當選名額,已硬性規定各棟應選二名,管理委員全數名額為二十二名,於區分所有權人會議現場提名時,實務上常有該棟住戶被提名,實際上並無意願擔任,常當選後卻放棄其當選資格,容易造成管理委員會因人數問題,無法向主管機關報備成立,恐影響社區運作,爰增列第十一條第四項規定
本修訂同意後自第二十三屆生效適用。

議題五、組織章程第十四條修訂及增列
  一、提案人:第22屆管理委員會
  二、說 明:業提107.5.25五月份第一次臨時會議會同意14票、反對0
      票,本案超過出席委員三分之二以上同意,提交第二十三屆區分所有
      權人會議議決。並公告45天無異議。修正條文對照表如下:

修正規定
現行規定
說明
第十四條 委員辭職、罷免與停權
如有委員主動辭職或因故被解除職務者,不得再被選為新一任之管理委員。期中若有委員喪失本社區會員資格者,即自動解除職務。
委員辭職應完成書面辭職文件送交委員會為憑,即日生效。
管理委員資格之罷免:
  1.管理委員為分棟選出,罷免時由該棟行之。
  2.區分所有權人對該棟選出管理委員認為不
    適任,應有該棟五分之一以上區分所有權人
    連署(聯署書格式由管理委員會提供),送管
    委會審核(連署如有不實,須負法律之責,
    管委會不負實質審查之責)通過後,辦理罷
    免投票 。
  3.罷免管理委員之比例,須有二分之一區分所
    有權人出席投票,並超過出席區分所有權人
    二分之一以上同意,得罷免之。
管理委員會管理委員職務之解除
  1.主任委員、監察召委、財務召委及社區財務
    管理辦法指定之負責用印委員若違反經管
    理委員會通過之決議,而拒絕用印,影響社
    區事務之推動,得經管委會會議決議解除職
    務,會議須有管理委員須超過二分之一出席
    ,出席管理委員三分之二以上同意解除其職
    務,擔任其他職務。
  2.管理委員職務解除須有三分之一以上管理
    委員連署,會議須有管理委員須超過二分之
    一出席,出席管理委員三分之二以上同意,
    解除其職務,擔任其他職務。
管理委員之停權:
  管理委員如違反管理委員會管理委員自律公
  約情況嚴重者,經管理委員二分之一出席,出
  席管理委員三分之二以上同意,管理委員會得
  停止該管理委員之相關權利。
第十四條委員辭職
如有委員主動辭職或因故被解除職務者,不得再被選為新一任之管理委員。期中若有委員喪失本社區會員資格者,即自動解除職務。
委員辭職應完成書面辭職文件送交委員會為憑,即日生效。

管理委員會委員遞補及解任於第十五條有詳細規定,但對管理委員會
管理委員不適任,未律定如何處理,故增、修訂第十四條。

議題六、組織章程第十五條第二項修訂
  一、提案人:第22屆管理委員會
  二、說 明:業提107.5.25五月份第一次臨時會議會同意14票、反對0
      票,本案超過出席委員三分之二以上同意,提交第二十三屆區分所有
      權人會議議決。並公告45天無異議。修正條文對照表如下:
修正規定
現行規定
說明
第十五條第二項:
委員辭職或喪失管理委員資格者,其職缺由該棟後補委員遞補;無人遞補時,經公告該棟無人報名時,管理委員會可徵詢熱心社區公益人士遞補;遭停權之管理委員,則不再遞補。
第十五條第二項:
委員辭職或被解除職務者其職缺由該棟後補委員遞補
避免委員辭職會喪失資格時無人報名遞補,造成管委會名額不足,而無法運作
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議題七、社區寬頻網路合約
  一、提案人:第22屆管理委員會
  二、說 明:社區網路招商由宏達網通科技有限公司承攬,合約自107
              0101日起至1081231日止,費用每月五萬元整,僅
              供一般網路服務作業,若簽訂 5年合約,網路公司回饋ETAG
              工程(不含柵欄機及ETAG磁條)、共同天線維護、門禁管制(
              門出入口及五大棟一樓出入口),惟五年合約已超越管委會權
              責,須經區分所有權人授權,提請區分所有權人會議議決。若
              區分所有權人會議議決不同意,ETAG相關費用(費用新台幣20
              萬元左右)將由社區管理基金支付。
  三、業提107.5.25五月份第一次臨時會議會無異議通過,提交第二十三屆
      區分所有權人會議議決。

議題八、社區大門口花台拆除
一、提案人:第22屆管理委員會
 二、說 明:社區大門口花台花木無法生長,且常為非社區住戶聚集,並於
該地區抽菸、喝酒,垃圾亂都,導致住戶及非社區之名眾對社
區觀感不佳。管理委員會經討論,建議將花台拆除。
三、業提107.7.15七月份定期會議會同意9票、反對1票,本案通過,提交
    第二十三屆區分所有權人會議議決。










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附件一
議題一、財務收支管理辦法第三十條第二項修訂(社區管理費調整)
說明:
 一、社區管理費收支如附表一、年度收入預算2083萬元,支出預算2255
      萬元,透支172萬。目前社區公共基金2200萬,而社區財務收支管理
      辦法規定社區公共基金不得低於2140萬。
二、社區管理費在第四屆(民國88)區分所有權會議通過每月15()
      前繳交,住戶可享8折優惠,平均一年折讓350萬元左右,區權會管
      理費出席時減免一個月,減免金額高達100萬元以上,而廿年來物價
      波動指數高達60%, 實為管理費不足主因。
 三、社區95(94.5-95.4)全年收入17,690,201元,全年支出17,260,277
     (如附表二)            
      107(106.5-107.4)全年收入19,435,753 (內含解定存1,994,771
      元、台灣銀行利息670,000元,實收16,770,982),全年支出
      18,431,680(如附表三)
若以年度應收管理費20,278,500元來分析,95年度收入(管理費、機、
汽車清潔費、自劃機車停車位)16,595,962元,短收金額3,682,538元。
      107年度收入(管理費、機、汽車清潔費)15,114,725元,短收金額
   5,163,775元,可印證前項()所減免金額。
 四、 管理費增加部分運用計畫:管理費擬由八折提高為九折,按每坪50
      定價計,每坪多收5元。社區全部坪數32,215 (含店面) ,每月收
      入增加156,075元。其中每月各提撥5萬元,用於外牆維修基金與消
      防警報系統更新基金,共10萬元。該兩筆款項須以專款專用,存入銀
      行兩專戶之, 並每月隨財務報表附件公布累計情形。該兩筆專款專用
      項目預計累至少五年各275 (每月5*11*5)後,由屆時(
      計第27)當屆管理委員會視需求提出修補/更換需求,提出預算經費
      ,提報次屆區分所有權人會議,經會議議決通過後,由該次屆管理委
      員會召集前五屆設備與安全委員共同推動執行。
 五、本案一經討論通過提交區分所權人會議議決,通過後管理費優惠繳費
     八折折扣只收至1071231日止,108年元月起則依區權會通過事
     項開始計收。
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附表一
電 通 市 社 區 一 ○ 七 年 度 預 算 計 畫
 



        **資料僅供參考**
項目
 
    
      
 每月
 *12(一年)
收入
1
 管理費
 1355
 1,538,475
  18,461,700
2
 汽車位清潔費收入
 433
   137,100
   1,645,200
3
 機車位清潔費收入
 143
    14,300
     171,600
4
 VIP清潔費
 
    27,000
     324,000
5
 利息收入
 
    19,000
     228,000

 總收入
 
 
  20,830,500
支出
1
 保全管理費用
 保全15人力
   567,000
   6,804,000
2
 管理勞務費
 總幹事1秘書2
   123,000
   1,476,000
3
 清潔勞務費
 7人力
   240,000
   2,880,000
4
 電梯保養
 電梯22
    50,000
     600,000
5
 機電保養
 1(12個月)
    40,000
     480,000
6
 消防保養
1(12個月)
    23,000
     276,000
7
 社區寬頻網路
1(12個月)
    50,000
     600,000
8
 零用金
1(12個月)
 30,000
     360,000
9
 公共電費
1(12個月)
   100,000
   1,200,000
10
 公共水費
1(12個月)
    10,000
     120,000
11
 管理中心、警衛室電話
1(12個月)
     3,000
      36,000
12
                                            
4個月
    65,000
     260,000
13
 保養費
1(12個月)
    80,000
     960,000
14
 修繕費(含漏水修繕)
1(12個月)
    80,000
     960,000
15
 社區活動費用
 中元、聖誕、春節
    90,000
      90,000
16
 區分所有權人會議費用
 禮券、摸彩、文具
   180,000
     180,000
17
 法律委任契約書
 11
    25,000
      25,000
18
 年度消防缺失改善
 11
   350,000
     350,000
19
 公共意外險
 11
    21,000
      21,000
20
 管理費、清潔費折讓
 
 3,500,000
   3,500,000
21
 區權會管理費減免
 
 1,100,000
   1,100,000
22
 漢盛案預付給附承攬報酬
 
   278,250
     278,250
 
 總費用
 
 
 22,556,250
年度餘額
 
 
-1,735,750
單月餘額
 
 
-144,645

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附表二

電通市社區年度彙總表 94/595/4
       月份
科目
94.5
94.6
94.7
94.8
94.9
94.10
94.11
94.12
95.1
95.2
95.3
95.4
合計
 管理費收入
 1,373,480
 1,894,020
 1,353,740
   830,490
 1,328,410
 1,279,730
 1,392,280
 1,415,300
 1,671,650
 1,392,890
1,422,107
1,241,865
16,595,962
 利息收入
    6,033
   8,032
   6,867
   6,885
   80,066
 6,885
   6,912
   8,293
  39,777
  51,652
 135,365
    6,925
   363,692
 影印傳真收入
      440
      640
      850
      430
      815
      530
      720
     515
 
   1,280
     620
     710
     7,550
 VIP 清潔管理費
  13,500
  14,500
   22,500
   14,500
   29,500
   17,600
  14,600
  18,600
   26,587
  16,490
  17,458
   30,399
   236,234
 VIP 公設收入
   4,190
   6,590
  10,170
    8,370
    6,980
    6,940
    4,860
    6,760
    3,420
   13,260
    7,760
    9,850
   89,150
 現金回存
      150
    3,800
      570
    3,500
   23,870
    2,000
      740
    1,191
    4,931
     600
  2,700
 
   44,052
 其他收入
  36,952
    3,844
   4,018
    4,602
   3,568
    3,550
    2,534
    4,250
    2,300
    3,250
    9,850
    2,850
   81,568
 回饋金收入
    3,570
    5,619
   1,085
    3,335
    2,335
    2,335
    2,585
    4,585
    4,030
    5,900
    3,500
    5,960
    44,839
 待歸戶
 
 
 
 
 
    4,020
      384
   11,320
    8,800
 
   16,320
 
    40,844
 暫收款
   33,470
   25,890
    7,280
   16,770
   32,720
   33,420
   28,540
 -
 -
 
    1,320
    6,900
   186,310
 收入合計
 1,471,785
 1,962,935
 1,407,080
  888,882
 1,508,264
 1,357,010
 1,454,155
 1,470,814
 1,761,495
 1,485,322
 1,617,000
 1,305,459
17,690,201
 應付帳款
 1,202,123
 1,132,667
 1,128,150
 1,389,746
 1,098,973
 1,213,916
 1,164,747
 1,285,992
 2,350,704
           -
 1,038,521
 1,134,895
  14,140,434
 零用金
   18,778
   18,830
   18,457
   13,818
   15,378
   19,820
   14,459
   15,203
   16,069
   15,550
   10,085
   15,656
   192,103
 水費 
   21,490
 
   29,313
 
   35,324
 
   28,643
 
   23,997
 
   20,298
 
   159,065
 電費
  153,658
  175,844
  221,893
  241,590
  235,878
  208,041
  138,865
  129,663
  119,645
  114,450
   99,621
  124,387
 1,963,535
 設備維護費
    8,650
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
     8,650
 社區公共意外險
 
   27,500
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
    27,500
 活動費
  102,150
   50,186
   50,200
   44,850
   49,859
 
 
  125,000
 
 
 
   14,200
   436,445
 暫收款
    2,640
   33,470
   25,890
    7,280
  16,770
  32,720
  33,420
  28,540
 
 
 
    1,320
   182,050
 待歸戶
 
 
 
 
 
 
    1,320
    2,700
   11,320
 
 
   16,320
    31,660
 其他支出
   36,580
   17,700
    2,000
   17,000
    2,135
   23,320
 
   18,000
    2,100
 
 
 
   118,835
 支出合計
 1,546,069
 1,456,197
 1,475,903
 1,714,284
 1,454,317
 1,497,817
 1,381,454
 1,605,098
 2,523,835
  130,000
 1,168,525
 1,306,778
17,260,277
 每月收支合計
- 74,284
  506,738
- 68,823
-825,402
   53,947
- 140,807
   72,701
-134,284
- 762,340
 1,355,322
  448,475
- 1,319
    

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