電通市社區 第二十二屆管理委員會
第十一次(107年7月)定期委員會議記錄
時 間：民國107年7月15日(星期日)晚 上7時30分
地 點：VIP B1語文教室
主 席：主任委員 楊秀瑞 記 錄：總幹事 洪國雄
第22屆應出席委員16人 實到出席委員：14人
楊秀瑞、萬俊之、徐惠明、魏東陽、吳華英、周樹華、梁柱、吳峻豪、江文凱、劉淵精、周大經、王美瀛、劉炳堅、馮麗珍
未出席委員：劉嬖幸、孫建軍
壹、主席致詞：
貳、上次定期會議決議事項執行情形：
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項次
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上次會議
決議案
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決 議
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執行情形
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一
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冷卻水塔噪音
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先請華億通風設備有限公司至社區勘估，若無意願，則請立峯空調施做改善工程。
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華億通風只能降低噪音5-7分貝，立鋒也不敢保證，7月3日已將馬達拆除，7月6日環保局前來複檢結案
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二
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一、二期警衛室安裝冷氣案
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1.管理中心請廠商勘估報價
2.社區中央空調冷氣開啟時間每日開啟下午一點至九點(星期三不開)
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1.7月2日安裝，費用71800元及材料3900元。
2.中央空調冷氣開啟時依規定時間開啟
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三
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一期警衛室電動門修復或安裝空氣門
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採修復案。
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6月23日已請和興企業社修復，二期大門亦已恢復使用
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四
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社區廚餘處理
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先跟原廚餘廠商協商，若無意願時，請里長協助協調清潔隊處理。
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原廚餘廠商協商無意願再收請里長協商清潔隊收取。
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參、總幹事工作報告(僅報告備註打※部分，其餘請參閱)
一、一般工作(依行政、財務、安全、設備、環召、康樂等組別)
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組別
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日期
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工
作 報 告 內 容
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備註
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行政
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6/15
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HK棟磁磚剝落砸傷住戶，由監召攜帶水果前往住戶家慰問及致歉
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6/25
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區公所來函借用ABC大廳辦理107年度公職人員選舉用地，已回函同意洽借。
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6/25
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國稅局來函有民眾陳情社區未依規定呈報所得，與國稅局洽商為機電長薪資所得未呈報，6/28至國稅局補辦完成，未依時呈報罰款1500元由偉盛物業公司支付
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6/28
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L棟走廊天花板掉落補齊
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7/2
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住戶損害求償案，7/2日台北高等法院程序庭，由總幹事出庭，8/10招開辯論庭
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7/10
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至市政府送區權會邀請參加公文
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財務
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7/10
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6月財務收入總額1,344,925元，支出總額1,386,626元，收支結餘-41,701元．6月銀行活定存款總計：24,743,822元．請參閱6月財務報表－P1
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安全
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6/20
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安達電梯盧先生，前徐設召陪同，一、二期含公設共8台發電機，13組自動切換開關（ATS）有載測試皆正常。
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6/21
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E棟電梯車廂天花板破裂，由安達電梯免費更換。
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6/28
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6/20消防局覆查，另開立改善單，6/28呈改善展延計畫書，消防局同意107年8月27日前改善。
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設備
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6/18
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一期B2144車位上方一盞照燈短路，內導線燒焦已整個排線拉出，排除管內再短路。因照度還ok未再換新。
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6/20
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G棟頂樓揚水池缺水、經查係控制盤緩衝器異常、暫改直接起動供水。
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6/23
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一期出口為防冷氣外漏，安裝內外感應自動門。二期入口自動門係讀卡機故障，無法刷卡進入。，
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7/2
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一二期守衛室安裝一對一冷氣空調機並測試ok
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7/3
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抽除二期中央冷卻水塔馬達，停止運轉，環保局7/6日晚上八時來社區複查，確定馬達卸下並照相結案。
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環保
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6/17
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連絡原廚餘廠商無意願，經請里長協調區公所，6/19開始由清潔隊配合廠商收取，有關除於請勿放置垃圾袋進去，區分所有權人會議會再宣導。
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7/9
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精藝清潔企業社公司對中庭及大門實施地面清洗
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康樂
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7/1
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教練請假，公司未注意到，未適時派遣救生員，以至早上三小時未開放，依合約人員未到扣款500元，另三小時每小時180*3=540元，七月份會扣款1040元。
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ETAG工程執行情形
一、6/25-6/30完成汽車條碼初部掃描
二、2.7/1-7/5完成機車ETAG初部貼條
三、7/9裝一期車道柵欄機測試，7/12裝二期車道柵欄機測試
四、目前柵欄機調整自動升起，遙控降下，待其防撞感應線圈裝置完成，
進入全面測試。
五、車輛壓過感應線圈，遇無法昇起，請其至管理中心辦理掃瞄或貼磁條。
經過7/9-7/15測試，目前約不到一成汽機車上未建立資料或張貼磁條。
六、107年度未辦理汽機車領證住戶，均請期重新校正，並依規定領證。
七、有其他住戶無車位，借用有車位之住戶辦理車證。
八、有關腳踏車處理方式如臨時動議一。
九、Ｅtag規畫提醒事項(監察召委)
1.感應區夜間恐看不見紅線框，應於框內塗上白底，以便夜間行車辨識。
2.為了行車與行人安全，出入口應加畫黃色禁停網格線。
3.車道出入口兩邊均應設牌告示往來：《車輛進出 小心通過》。
4.感應線圈前適當距離處，是否該畫一條候車線，以免前車進出時，因各種
原因受阻時，後車不必繼續塞在後面或卡在路上。
5.告示牌或警示牌：自行車與電動自行車強烈不建議由地下道出入，否則安
全自負。
6.由右方進入地下道時，路肩落差需鋪平，並請里長協助適當減少一到二格
路邊機車停車格，減少右彎進入時的轉彎角度。
7.為協助車輛，尤其是機車，能確實壓過感應區觸動柵欄開啟，是否應有相
關參考指標如設立立柱或規畫引道線等，做為判斷？
8.是否需要在地下道一樓車輛轉彎處設立立柱，供駕車人遵行，避免碰撞？
9.對講機做用時機與說明。
10.擋車石柱內縮。
11.減速板（？）
10、有關問題請ETAG小組盡速處理
肆、附件
一、107年6月財務報表 、收支情形P1
二、委員出缺勤表P2
伍、預劃工作
一、第二十三屆區分所有權人會議
二、ETAG工程
陸、提案討論\
一、消防設備保養廠商合約討論
說明：消防設備保養合約於107年8月31日到期，每週保養一次，每月費
用新台幣23000元，請各位委員討論是否續約或重新招商。
決議：1.基於消防安檢仍有後續複查，問題未解決，須由該公司完成。
2.續約0票 2.延約9票 3招標0票 消防合約延約
3.延約2個月4票、延約3個月6票、延約4個月0票，消防合約延
約3個月。
二、法律顧問合約討論
說明：法律顧問合約於107年9月30日到期，一年費用新台幣25000元，
請各位委員討論是否續約或重新招商。
決議：法律顧問合約交由第23屆管理委員會討論。
三、冷卻水塔遷移討論
說明：社區除尋找華億通風工程公司，立峯空調公司、永詮事業公司及其他
廠商，均表示無法達到環保法令規章之分貝，縱然投入6至7萬元
經費，仍會開罰，決定先行停用，待覆查過後，在研擬遷移事項，7
月6日環保
局來複查結案。
決議：請再尋其他廠商或水塔低頻之廠商比較討論
四、區分所有權人會議會議事項討論
說明：1.場地及工作人員分配表
2.增加議題八：社區大門口花台拆除
一、提案人：第22屆管理委員會
二、說 明：社區大門口花台花木無法生長，且常為非社區住戶聚集
，並於該地區抽菸、喝酒，垃圾亂丟，導致住戶及非社區之名眾
對社區觀感不佳。管理委員會經討論，建議將花台拆除。
3.修正議題二：
一、提案人：第22屆管理委員會
二、說 明：地下室停車管理辦法已公告45天無異議，生效在
案。本議題僅做第五條第三款收款方式提出議決，業提
107.5.25五月份第一次臨時會議會同意14票、反對0票
，本案超過出席委員三分之二以上同意，提交第二十三屆
區分所有權人會議議決收費方式。經公告後，大都住戶反
映收費方式能做適度修正，故本次會議提出修正內容。
三、議決內容：第五條第三款
汽車格停一部汽車及一部機車，免收清潔費，每增加停放
一部機車每月加收50元清潔費，以此類推；汽車格不停
汽車，只停機車者，前四部機車不收清潔費(只收汽車基
本清潔費)，每增加停放一部機車每月加收50元清潔費，
以此類推；機車ETAG第一次由管委會提供，爾後損壞需
自購(公有機車位授權管理委員會決定)。另外，上項機車
清潔費收取折扣比照管理費收取方式辦理。
決議：1.增列議題八、同意9票，不同意1票，本案提交區分所有權人會
議議決。
2.修正議題二、同意9票，不同意1票，本案修正後，提交區分所
有權人會議決。
五、污水工程討論
說明：1.請廠商至會議對D、E、L、M、K棟污水供承接管線，做最終決定。
2.二期地下室173車位同意上方污水管通過，176車位不同意上方污
水管通過，請管委會討論。
決議：1.同意污水廠商D、E、L、M、K棟污水接管工程
2.有關二期176號車位再協商，若無法協商，再依法律途徑處理。
柒、臨時動議
一、ETAG管制，腳踏車處理原則
說明： ETAG實行後，腳踏車進入地下室注意事項：
一、腳踏車(含電動腳踏車)，因：
1.無法為感應線圈感應到。
2.貼ETAG有困難，無法掃瞄到。
3.進出地下室車道有危險性。
二、強烈建議腳踏車(含電動腳踏車)不要行走地下室車道。
三、若住戶堅持要以腳踏車(含電動腳踏車)進出地下室車道，一旦發生安
全事故，管委會將不負任何責任，因住戶違規在先。
四、請社區住戶遵守以上勸導，維護自身生命安全為要。
決議：全數無議議通過。
二、管理委員缺席處理
說明：環保孫召委本此缺席第三次，依規定應解除環召及管理委員身分，其
環召如何遞補，經提議代理(由其他職務代理)、遞補 (由該組成員遞
補)、推選。
決議：遞補0票、遞補7票、推選0票，由環保組環保委員王美瀛遞補環保
召委。
捌、散會
預計下次會議時間107年8月15日(星期三)
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