電通市社區第二十三屆區分所有權人會議程序表
項次
|
議
程
|
使用時間
|
分鐘
|
一
|
簽到暨領取選票、大會手冊及禮卡兌換卷(逾時不予受理)
|
08:00-09:30
|
90
|
二
|
報告出席戶數
(並請主席宣佈開會)
|
09:30-09:35
|
05
|
三
|
主席致詞(22屆主委楊秀瑞)
|
09:35-09:40
|
10
|
四
|
來賓致詞
|
09:40-09:45
|
|
五
|
上次會議議決事項執行報告
|
09:45-09:55
|
10
|
六
|
第22屆財務、工作報告
|
09:55-10:10
|
15
|
七
|
議題討論
|
10:10-11:00
|
50
|
八
|
選舉第廿三屆管理委員會委員
|
11:00-11:15
|
15
|
九
|
開票及宣佈第廿三屆管理委員名單
|
11:15-11:30
|
15
|
十
|
臨時動議
|
11:30-11:45
|
15
|
十一
|
摸彩、發放全家禮物卡
|
11:45-12:00
|
15
|
十二
|
散會
|
12:00
|
1
主任委員 楊秀瑞 感言
有鑒於社區近年來所面臨的問題，本屆管委會努力重點如下：
一、環境清潔賡續改善，提升社區居家環境品質
首先，非常謝謝22屆管委會委員全體的努力，也謝謝住戶的支持與配合，使社區
清潔往前邁向一大步，垃圾，廚餘之處理，對於電通市是一大考驗，以往垃圾的收取方
式，已嚐到惡果，蟑螂，老鼠已造成環境的危害，黴菌，細菌已成隱形殺手，大理石也
難以去除黴菌。因為常久以往大家把方便當隨便，所以，改革實在是必要之惡，請各位
住戶見諒。
最近廚餘區又出現廠商拒收，鼠窩為患的嚴重情事產生，廚餘區的使用，非常感謝
里長的協助即時請清潔隊大力協助，希望大家要珍惜並養成好習慣，把垃圾袋拿起來，
不要直接丟入廚餘桶，否則，私人廠商不收，公部門也無能為力的話，大家只有自求多
福。所以，管委會呼籲住戶要有高度自覺，自我要求，互相提醒，也請清潔人員維護，
此外，也要加裝監視器，希望大家不要存僥倖心理。
其次，因為清潔革新才剛踏出第一步，後續，為符合社區大眾的需求，有些住戶無
法早上丟垃圾，管委會目前先於門口暫放子車，可是又造成回收物太多，垃圾沒分類等
問題，如何解決，需要大家持續努力，這次會也有提案，請大家一起集思廣益，一旦決
定，請大家務必配合。公眾事務，難以符合全部人的需求，希望大家能諒解並配合。
二、加強消防安全維護管理，確保居家安全
近兩年來，火災意外警報頻傳，亦有瓦斯中毒事件，住戶煮東西，因熟睡或不在家，
造成濃煙由廚房飄出，因此，消防安全實不容忽視。除了加強宣導，硬體設備也要維護
好，以維護居家安全。在此，謝謝陳機電長平日重視安檢維護，亦將維護情況用line
即時回報。
此外，社區消防最大危安，是無法進入住戶家檢查，遇消防警報時，無法立即傳回
授信總機，對生命及財產造成極大危害，亦請住戶配合安檢與修繕，因涉及公安，請大
家務必配合。
三、採購制度健全公開，避免弊端與紛爭
近年來採購制度產生若干爭議，招標案低價標亦生若干問題，是故，除修訂採購規
定外，以及用有利標(品質標)來採購，以制度、公開公平及品質之要求，避免弊端與紛
爭。
四、建立行政檔管制度，健全法制化
委員會委員每年更迭，保全物業人員亦會異動，為使管委會順利傳承運作，避免資
料流失，或有心人士擅拿管委會內部資料，做為不當用途，故有制度化之必要，本屆研
訂相關規範據以遵循。而交接制度亦須正視之。
五、健全財務管理制度，重視電子資料維護與交接
財務管理系統不能因物業公司更換，即造成電子檔或系統無法運作，近年來產生相
關問題，已正視因應之。另研究分析社區財務困境，積極推動相關措施，以開源節流，
如Etag推動以節省保全人力，健全VIP管理制度，建立修繕資料檔管；合約控管，避免
未履約涉訟賠款等等。
六、解決訟案、建立因公涉訟保障制度，努力維持社區和諧與社區事務的推動
管委會近年來訟案，已積極處理，能和解即和解，有爭議的已透過法律途逕解決，
並通過委員執行社區公務請律師之規定，以保護委員可安心公正執行公務。此外，住戶
大會及管委會有通過提告之個案，均保留法律追訴權，冀該等人員勿再恣意詆毀，維護
社區名聲與和協。
七、設備維修保養建立檔管制度，避免重複或延誤修繕
2
設備維修保養等等，避免重複或延誤修繕，減少與廠商紛爭，建檔控管實有其必要
性、是故，本屆要求建立檔管亦配合合約保固期。建議爾後可建立績優廠商制度，住戶
滿意度高時，管委會可直接討論續約，採購公開透明。
八、重視議事規則委員紀律，提升管委會形象
為避免委員會開會不重視議事規則，造成爭吵，甚至流會，本屆委員均依據新修正
規約簽自律公約，本屆委員亦均遵守相關規範，開會理性有效率。希望能持續保持，並
冀委員能理性提出建議，為自己的主張說服他人，而不是為反對而反對；尊重別人的想
法與意見，決議前好好表達自己的想法，畢竟委員代表住戶，應該要好好瞭解提案；一
旦決議，請委員務必支持，展現民主風範，向反對的住戶解說，而不是杯葛，到處放話、
謠言四起，如此一來社區事務易致癱瘓。如委員或住戶對通過提案仍有意見，認為不宜或
違法，可請委員再提案，提出具體建議及改善方法，而不是只是為反對而反對，影響管委
會的運作及社區事務的推動。
九、加強管理研訂管理規定，提升社區管理品質
為保障VIP設備不受惡意破壞毀損並加強VIP管理，另配合Etag建置及加強停車管
理，故研訂相關管理規定等等，以利社區事務推動。
十、加強管委會與住戶對話，鼓勵住戶參與社區事務
為避免社區因溝通不良造成謠言多，紛爭多，是故，管委會運作公開透明，讓住戶
參與及了解，實有其必要，故透過電梯內看板增設與管理、透過社區部落格、Facebook
等管道公告，甚至會議直播等措施，加強對話管道。
十一、配合政府政策爭取相關補助與社區建設，以改善社區品質
配合政府政策與社區的需求，爭取進行五年一次性修繕，節能LED裝置等，各有
25萬上限補助，本屆共爭取補助50萬，以建設社區並提升品質；另配合政府推動污水
接管工程，屆時社區化糞池將清理後封閉，亦節省社區爾後大額清潔費用。
最後表達個人期許如下：
1.委員會是委員制、合議制，委員要有雅量接受別人的意見與批評，但是
，提出批評要對事 不對人，批評有建設性。且委員應本愛護管委員會之心，
有意見在委員會提出，勿在會中無意見，離開會場，表達不滿外，批評其他委員及管委員的決定，實非委員之典範。
2.住戶請尊重委員會決議，有意見可提出，勿動輒提告、謾罵或做人身攻擊
。如能提出具體 建議，親自投入委員的行列，直接負責想推動的事務。
3、電通市的成長是全體住戶的責任，需要大家一期努力，共勉之：
請住戶以鼓勵、讚美取代指摘，以具體建議取代謾罵、提告、濫指控，否則社區淪為有能力、廉潔的人不願投入管委會，而使有心人投入，掌握絕大多數之時，實非社區之福，輕則社區事務空轉，無法推動；重則財務被掏空，社區發生緊急事故無法因應。
在此，也呼籲自己有能力，有熱情的住戶，親自投入委員的行列，如無法投入，亦請大家以愛護、支持、協助之心，支持協助自己棟委員參與社區事務，然而，弔詭的是，自己棟的事務，自己不關心，也沒有人願意當委員，只是變成別棟委員幫忙，管委會出面，這樣消極是讓自己權益睡著，是以，管委會除檢討修訂相關規定外，也呼籲住戶能重視與參與，俾使社區事務能順利運作。
最後，希望對社區工作人員，請住戶、委員予以尊重，如表現不佳，請向委員會反應，來督促改善；工作人員也要遵守工作倫理，勿在上班時間喝酒、勿不請假擅離職守、也不要製造謠言紛爭等等，如有狀況應向委員會反應，如領導多頭馬車致延誤社區事務運作，總幹事應即時向委員會提出，尋求解決之道。
3
第二十二屆區分所有權人會議決議執行情形
一、修正組織章程與規約
執行情形：均按第二十二屆區分所有權人會議議決各案，修
訂組織章程與規約，報主管機關核備，並執行之。
二、社區管理委員會自律公約納入組織章程附則
執行情形：依決議附為組織章程之附件，第二十二屆管理委
員均簽署備查。
三、住戶共同抵制破壞社區名譽、和諧者討論案
執行情形：經查網站已不再對社區發表不當言論，今後管委
會定期前往網站查看，如有不當言論，立即循司
法途徑提告破壞社區之和諧者。
4
監察組工作報告
一、菁英物管民事訴訟案緣由於20屆未於次月10日前付款，視同違約需賠償乙個月服務費＄243,900元，並經法院裁判社區須賠償菁英物管新台幣90,878元，後與菁英物業協商新台幣8萬元和解，日後請用印委員注意依合約撥款，並以社區最大利益為原則。
二、住戶龔小姐請求損害賠償新台幣108萬4000元，經法院判決駁回，住戶上訴至最高等法院請求損害賠償降至新台幣50萬4000元，7月2日召開程序準備庭，由總幹事出庭，8月10日進行言詞辯論。
三、和富案為105年度消防改善缺失案，因二次未通過消防複查，管委會因消改未過，未撥款項新台幣9萬5000元，和富公司請求給付工程款，6月15日於法庭已4萬5000元和解。
四、105年5月漢盛公司針對K35-12、L33-2-1、33-3-1、33-5-1漏水工程向管委會請求給付工程款27萬8250元，管委會已非公共管道之漏水，未付該款項，漢盛公司向地方法院提起請求給付工程款，地方法院判管委會須給付，管委會目前上訴中。
五、住戶有對管理委員會提出民、刑事訴訟，管理委員非具有法律素養，對訴訟行為均請律師協助出庭事宜；若管理委員因執行公務，被住戶提出民、刑事訴訟，管委會協助請律師撰寫答辯狀或訴狀，出庭事宜由被告管理委員處理。
六、本屆管理委員均簽署自律公約，管委會每月依規定召開定期會議，充分討論決議社區事務，並將開會情形直播於臉書。
七、本屆管委會委員：蔡桂珠、曾伶樺、王文河、林龍官、林永鈞、龍立芳、紀香伶、林翠華、孫建軍等九位委員，因主動請辭或連續三次缺席委員會議，依社區組織章程第十四條規定，不得再被選為下（23）屆管委會委員。
八、消防檢查重大缺失為住戶家火警自動警報(偵溫或偵煙器故障)無法與受信
總機連動，住戶家發生火災時，保全亦無法立即得知，要等到大火時，已
造成重大財產損失及生命安全威脅。管理委員會採取措施：(請住戶務必
配合)
1.管委會會公告進入住戶家檢查時間，住戶若當時無法在家時，應與管理中
心連絡。
2.對無法配合住戶，管理中心另連絡時間，住戶若置之不理，將發公文或
存證信函。
3.對不配合之住戶，追究責任為該戶之區分所有權人，非承租戶或住戶。
4.檢查時間會公告於公佈欄。
5.檢查人員會穿著『永三消防』字樣衣服，以茲試別，檢查後請住戶簽名確認。
5
電通市社區第22屆管理委員會定期會議出席統計表
|
||||||||||||||||||||||||||||||
序號
|
職 稱
|
姓 名
|
棟別
|
第1次
|
第2次
|
第3次
|
第4次
|
第5次
|
第6次
|
第7次
|
第8次
|
第9次
|
第10次
|
第11次
|
第12次
|
缺席
|
||||||||||||||
9月
|
10月
|
11月
|
12月
|
1月
|
2月
|
3月
|
4月
|
5月
|
6月
|
7月
|
8月
|
|||||||||||||||||||
1
|
主任委員
|
楊秀瑞
|
D
|
◎
|
◎
|
◎
|
◎
|
◎
|
◎
|
◎
|
◎
|
◎
|
◎
|
◎
|
0
|
|||||||||||||||
2
|
副主任委員兼行政召委
|
萬俊之
|
B
|
◎
|
◎
|
◎
|
◎
|
◎
|
◎
|
◎
|
◎
|
◎
|
◎
|
◎
|
0
|
|||||||||||||||
3
|
副主任委員
|
徐惠明
|
F
|
◎
|
◎
|
◎
|
◎
|
◎
|
◎
|
◎
|
◎
|
Ｘ
|
◎
|
◎
|
１
|
|||||||||||||||
4
|
監察召委
|
魏東陽
|
F
|
◎
|
◎
|
◎
|
◎
|
◎
|
◎
|
◎
|
◎
|
◎
|
◎
|
◎
|
0
|
|||||||||||||||
5
|
監察委員
|
吳華英
|
K
|
◎
|
◎
|
◎
|
◎
|
◎
|
◎
|
◎
|
◎
|
◎
|
◎
|
◎
|
0
|
|||||||||||||||
6
|
財務召委
|
周樹華
|
K
|
◎
|
◎
|
◎
|
◎
|
◎
|
◎
|
◎
|
◎
|
◎
|
◎
|
◎
|
0
|
|||||||||||||||
7
|
財務委員
|
劉嬖幸
|
D
|
◎
|
◎
|
◎
|
◎
|
◎
|
◎
|
◎
|
◎
|
◎
|
◎
|
Ｘ
|
1
|
|||||||||||||||
8
|
安全召委
|
梁 柱
|
G
|
◎
|
◎
|
◎
|
◎
|
◎
|
◎
|
◎
|
☆
|
◎
|
◎
|
◎
|
1
|
|||||||||||||||
9
|
安全委員
|
吳峻豪
|
C
|
◎
|
◎
|
◎
|
☆
|
◎
|
◎
|
◎
|
◎
|
◎
|
◎
|
◎
|
1
|
|||||||||||||||
10
|
設備召委
|
江文凱
|
A
|
◎
|
◎
|
◎
|
◎
|
◎
|
◎
|
◎
|
◎
|
◎
|
◎
|
◎
|
0
|
|||||||||||||||
11
|
設備委員
|
劉淵精
|
H
|
◎
|
◎
|
◎
|
◎
|
◎
|
◎
|
◎
|
◎
|
◎
|
◎
|
◎
|
0
|
|||||||||||||||
12
|
行政委員
|
周大經
|
M
|
◎
|
◎
|
◎
|
◎
|
◎
|
◎
|
◎
|
◎
|
◎
|
◎
|
◎
|
0
|
|||||||||||||||
13
|
環保召委
|
王美瀛
|
G
|
◎
|
×
|
◎
|
◎
|
◎
|
◎
|
◎
|
◎
|
◎
|
◎
|
◎
|
1
|
|||||||||||||||
14
|
康樂召委
|
馮麗珍
|
E
|
－
|
－
|
－
|
Ｘ
|
◎
|
◎
|
◎
|
◎
|
◎
|
◎
|
◎
|
1
|
|||||||||||||||
15
|
康樂委員
|
劉炳堅
|
H
|
◎
|
◎
|
◎
|
◎
|
◎
|
◎
|
◎
|
◎
|
◎
|
◎
|
◎
|
0
|
|||||||||||||||
16
|
環保召委
|
孫建軍
|
B
|
－
|
－
|
－
|
－
|
－
|
◎
|
◎
|
☆
|
◎
|
Ｘ
|
Ｘ
|
3
|
|||||||||||||||
17
|
副主任委員
|
曾伶樺
|
M
|
◎
|
◎
|
－
|
－
|
－
|
－
|
－
|
－
|
－
|
－
|
－
|
－
|
▽
|
||||||||||||||
18
|
財務委員
|
蔡桂珠
|
D
|
－
|
－
|
－
|
－
|
－
|
－
|
－
|
－
|
－
|
－
|
－
|
－
|
▽
|
||||||||||||||
19
|
設備委員
|
王文河
|
B
|
Ｘ
|
◎
|
Ｘ
|
Ｘ
|
－
|
－
|
－
|
－
|
－
|
－
|
－
|
－
|
3
|
||||||||||||||
20
|
環保召委
|
林龍官
|
L
|
◎
|
×
|
－
|
－
|
－
|
－
|
－
|
－
|
－
|
－
|
－
|
－
|
▽
|
||||||||||||||
21
|
環保委員
|
林永鈞
|
E
|
Ｘ
|
Ｘ
|
Ｘ
|
－
|
－
|
－
|
－
|
－
|
－
|
－
|
－
|
－
|
3
|
||||||||||||||
22
|
康樂委員
|
龍立芳
|
A
|
◎
|
◎
|
Ｘ
|
Ｘ
|
Ｘ
|
－
|
－
|
－
|
－
|
－
|
－
|
－
|
2
|
||||||||||||||
23
|
康樂委員
|
紀香伶
|
L
|
Ｘ
|
☆
|
－
|
－
|
－
|
－
|
－
|
－
|
－
|
－
|
－
|
－
|
▽
|
||||||||||||||
24
|
康樂召委
|
林翠華
|
C
|
◎
|
◎
|
◎
|
◎
|
◎
|
×
|
×
|
×
|
－
|
－
|
－
|
－
|
3
|
||||||||||||||
委員人數
|
16
|
|||||||||||||||||||||||||||||
※ 出席：◎。 委託出席：☆。 缺席：×。 列席：△。 請辭：▽。
|
||||||||||||||||||||||||||||||
※ 【9月】管理委員數:21位 【11月】起管理委員數:19位
|
||||||||||||||||||||||||||||||
【1月】起管理委員數:17位 【7月】起管理委員數:15位
|
||||||||||||||||||||||||||||||
6
財務組工作報告
一、感謝財務組劉嬖幸委員共同核帳(報表)，核對發票，共同努力
將社區財務管理得更詳實且透明。
二、電子收費情況報告
社區採用第三方代收管理費方式，目前使用超商繳款戶及銀行
自動扣繳、約900戶，使用率達百分之七十以上。
三、重大修繕、支出如下：
1.中央空調保養總計新台幣73,000元。
2.105年度消防改善新台幣429,645元。
3.106年度消防改善新台幣490,000元。
4.滅火器過期換粉(三年一次) 新台幣118,755元。
5.游泳池委外費用6/1~9/30計新台幣234,360元(含稅)
6.LED燈工程費用新台幣500,000元。
7.菁英物管公司賠償案新台幣80,000元。
8.信良樹脂106年度防水工程 (21屆) 新台幣376,000元。
9.22屆防水工程款新台幣732,450元
四、申請補助
1.已申請桃園市政府一次性綠能節電補助新台幣250,000元。
2.已申請106年度桃園市政府五年一次性公寓大廈修繕補助新
台幣250,000元。
3.本年度預定向度桃園市政府申請107年二年一次性公寓大廈
修繕補助新台幣80,000元。
五、原定存於台灣銀行1800萬元，台灣銀行通知期大額定存不能
高於500萬元，106年12月分別轉存台灣銀行450萬元，元
大銀行900萬元，聯邦銀行350萬元，另100萬元解作管理費
之常支出用。
六、有關22屆(106/7-107/6)收支明細，請參閱附表
七、有關年度預算計畫表請參閱會議手冊第23頁
7
附表
月份
|
上月總結餘
|
本月收入
|
本月支出
(本月結餘)
|
本月總結餘
|
備 註
|
106.07
|
$26,508,859
|
$1,467,207
|
$1,700,968 -$233,761
|
$26,291,074
|
其他支出為$43.41萬～～
監視系統主機更新簽約金 $9萬；預支區大會 $8.1萬；全家漏水施作白鐵集水盤 $1.2萬；泳池前置教練$5.7萬；清潔手推車$1.47萬；廚餘上方監視器$1.06萬；社區更換照明簽約金$15萬；一期車道紅外線電眼$0.45萬；KTV2點歌機保養更換歌本$0.53萬；疏通公共疏水管$0.9萬
|
106.08
|
$26,291,074
|
$1,550,695
|
$1,661,819 -$111,124
|
$26,195,926
|
其他收入增加106年政府修繕補助款 $25萬
其他支出為＄32.11萬～～兒童池過濾馬達更換 $1.1萬；監視系統主機更換二次款 $18萬；A棟2樓電梯左側及右側管道改白鐵 $0.4萬；燈管備品 $2.01萬；B棟/C棟上水更換排水閥 $1萬；中元普渡預支 $8萬；一期大公盤揚水馬達 $1.6萬 |
106.09
|
$26,195,926
|
$450,743
|
$1,393,214 -$942,471
|
$25,269,431
|
其他支出為$10.02萬～～泳池教練 $5.77萬；監視系統主機更換尾款 $3萬；一期車位漏水白鐵盤 $0.75萬；英騰最後爭議費 $0.5萬
|
106.10
|
$25,269,431
|
$3,008,722
|
$2,007,290 $1,001,432
|
$24,616,839
|
其他支出為$73.13萬～～泳池教練 $5.77；送風機保養冷卻水塔風扇馬達更新 $7.3萬；105年消防未過緊急修繕 $42.96萬；跑步機皮帶更換及多功能舉重機重整 $2.65萬；ABC棟天花板輕鋼架 ＄9.75萬；管道間漏水重配管工程 $2.2萬；法律顧問費 $2.5 萬
|
106.11
|
$1,194,580
|
$1,572,954 -$378,374
|
$24,254,441
|
其他支出增加為$28.45萬～～106年度安全消防設備檢修申報 $5萬；社區公共意外險 $1.74萬；燈管備品 $2.72萬；垃圾子車7台 $6.3萬；污水馬達備品＊１台
$1.05萬；監視器尾款 $3.64萬；菁英最後協議金
$8萬
|
|
106.12
|
$24,254,441
|
$2,966,739
|
$1,670,973 $1,295,766
|
$24,566,338
|
其他收入增加為$37.36萬～～政府結能補助款 $25萬；107年公有機車停車位
$12.36萬
其他支出增加為$46.97萬～～FG棟消防閥更新 $2萬；社區更換節能照明尾款 $36.97萬；107年迎新送舊晚會尾款 $8萬 |
107.01
|
$24,566,338
|
$2,109,412
|
$1,964,175 $586,412
|
$25,165,076
|
其他支出增加為$32.57萬～～滅口器檢修並認證 $11.88萬；垃圾子車 $0.75萬；107年度汽機車車證 $1.05萬；聖誕燈串 $0.77萬；電梯內監視器及線路檢修 $2.82萬；106年消防改善工程頭款1/3 $14.7萬；自動門皮帶更換 $0.6萬
|
107.02
|
$25,165,076
|
$1,429,387
|
$1,387,379 $42,008
|
$25,219,410
|
其他收入為中嘉弱箱回饋 $2.55萬
其他支出增加為$16.52萬～～發電機檢修
$1.89萬；燈管備品 $2.9萬；工作人員春節禮金
$1.26萬；地下室監視器更換 $3.22萬；自動門檢修
$0.85萬；H棟頂樓漏水工程 $3.6萬；申請第三類謄本 $2.8萬
|
107.03
|
$25,219,410
|
$1,280,318
|
$1,241,183 $39,135
|
$25,270,065
|
其他支出增加為$1.047萬～～21屆主監財執行公務被告協助起訴狀 $0.6萬；漢盛上訴裁判費 $0.447
|
107.04
|
$25,270,065
|
$1,299,608
|
$1,322,597 -$22,989
|
$25,259,402
|
其他支出增加為＄16.05萬～～美容室上方漏水工程 $1.2萬；C55-1管道間漏水工程 $0.8萬；污水馬達備品＊１台$1.05萬；美容美髮天花板輕鋼架 $1.58萬；二期車道連續壁滲水工程 $4.37萬；揚水馬達備品＊１台 $2.05萬；漢盛上訴二審服務費 $5萬。
|
107.05
|
$24,773,168
|
$14,311,543
|
1,929,835 -$498,292
|
$24,773,168
|
其他收入增加107年迎新送舊補助款 $3萬
其他支出增加為$69.815萬～～信良漏水修繕工程尾款$37.6萬；購強生多功能健身機 $0.95萬；#41頂樓漏水工程
$6.195萬 ;#33-15牆面漏水工程 $1.4萬；#41-12天花板漏水修復 $1.68萬；#31頂樓漏水工程 $3.99萬；23屆區大預支款 $18萬
|
107.06
|
$24,773,168
|
$1,344,925
|
1386626
-$41,701
|
$24,743,822
|
其他支出增加為$14.9萬～～一期及二期地下一樓公設變壓器更新$7.6萬；L棟33-20-05頂樓漏水修復$4.1萬；F棟#49*14處廚房重開維修孔$1.2萬；L棟給水控制盤整修更新+電磁開關$2萬
|
*定存： 台灣銀行 $4,500,000 聯邦銀行 $8,500,000 元大銀行 $9,000,000 欠繳$262,345(催收中)
*活存： 台灣銀行 $74,238 聯邦銀行 $2,620,661 元大銀行 $48,923 預收 $1,082,430
|
|||||
截至107年7月02日銀行存款結餘 總計： $24,743,822
|
|||||
8
行政組工作報告
一、社區重要公告均上傳本公告亦上傳：臉書(Face book)：電通市
社區團 、谷歌(Google)部落格：tts201722.blogspot.com.tw
二、社區第22屆組織變更報主管機關核備案，業獲審查通過核備。
三、完成107年度一、二期地下室，汽機車停車證換證作業。
四、106/12/1與偉盛物業保全公司完成續約。
五、106年與宏達網通簽約，合約期限為二年；合約為五年時，宏達
網通回饋ETAG工程(不含柵欄機及ETAG磁條)、共同天線維護、
門禁管制(大門出入口及五大棟一樓出入口)，因超過管委會權責
，有關五年合約提交本屆區分所有權人會議討論。
六、社區公共意外險由富邦產險公司承投保，金額17,350元。住戶
如於公共區域受傷，可至管理中心請求協助保險事宜，自付額
為2500元。
七、107.01.25因監察召委辭職務，管理委員重要職務重新推選，並
送主管機關核備。
八、社區公佈欄由於格數少，往往公告住戶還沒看清楚，隨後公告將
之覆蓋，且公告有貼於電梯車廂門板，給人凌亂感覺，經請廠商
贊助44個公佈欄，社區提供貳格一年六個月不收費廣告。
九、電梯廣告收費方式：
1.電梯內(22座電梯)廣告每週750元清潔費，每月2500元清潔
費。
2.社區大門口櫥窗住戶每週50元，其他每週100元。
十、管理中心及公設原為星期二公休更改為星期三公休。
十一、管理委員會所張貼之公告、會議記錄為傳達住戶重要訊息之
文書，如未經管委會同意，擅自抽取，係犯刑法之竊盜罪。
住戶如有需要可至管理中心申請或從臉書、部落格下載。
9
電通市社區第二十二屆管委會各項合約明細表
業管
組別
|
合約事項名稱
|
合約期限
|
每月費用
|
合約月份
|
行政組
|
社區法律顧問諮詢
【陳鼎正律師】
|
106/10/01-
107/09/30
|
每年25,000元
免費諮詢
|
106/09
管委會
|
行政組
|
社區公共意外保險要保書
【富邦產物保險公司】
|
106/10/01-
107/10/01
|
每年保費
17,356元
|
106/09
管委會
|
行政組
|
社區網路統包服務
【宏達網通科技有限公司】
|
107/01/01-
108/12/31
|
每月50,000元
|
106
/11
管委會
|
行政組
|
社區物業管理服務
【偉盛公寓大廈管理維護(股)公司】
|
107/01/01-
107/12/31
|
每月123,000元
|
106/11
管委會
|
行政組
|
行政中心影印機租賃
|
107/01/01-
107/12/31
|
每月1,600元
(由偉盛物業贊助)
|
106/11
管委會
|
安全組
|
社區保全管理服務
【偉盛保全股份有限公司】
|
107/01/01-
107/12/31
|
每月567,000元
|
106/11
管委會
|
安全組
|
社區電梯保養維護
【安達機電有限公司】
|
107/04/01-
107/03/31
|
每月50,000元
|
106/02
管委會
|
設備組
|
機電維護保養
(陳炳鴻先生)
|
107/01/01-
107/12/31
|
每月40,000元
|
106/11
管委會
|
設備組
|
106年度消防缺失限期改善工程
【永三消防工程有限公司】
|
106/12/01-
107/04/30
|
工程款490,000元
|
消防局驗收付款
|
設備組
|
年度消防設備保養
【永三消防工程有限公司】
|
106/09/01-
107/08/31
|
工程款490,000元
|
106/07
管委會
|
環保組
|
環保組清潔維護
【精藝清潔有限公司】
|
107/01/01-
107/12/31
|
每月240,000元
|
106/11
管委會
|
康樂組
|
社區A棟一樓設置自動販賣機【廷成商行】
|
107/01/01-
107/12/31
|
每月回饋社區
1200元
|
107/01
管委會
|
康樂組
|
游泳池救生教練聘任與機房水質保養合約
【水世界游泳池管理企業社】
|
107/06/01-
107/09/30
|
四個月234,360元
|
107/05/01
管委會
|
10
設備組工作報告
一、106年8月份起對地下室停車場及公設施做LED燈工程(京拓公
司承攬)並向市政府申請補助25萬元。
二、106年8月社區中央空調保養106年由立峯空調保養冷氣鼓風機
39具，並更換馬達更換計4組完成烘焙室馬達完成。更新二期空
調冷卻水塔溫控器。
三、106年8月管委會將社區老舊故障、模糊不清之監視器、主機及
面板傳輸線做一檢整、更換。
四、106年8月反映C棟大廳天花板剛剛塌陷下來。機電長與徐前設
召幫忙整理，使Ｃ棟有走道，鐵捲門可以正常開關，惟鐵捲門
上白鐵蓋受損及兩旁磁磚欲脫落，暫拆下。並緊急請瑪成公司
將ABC棟大廳天花板已全部拆掉，恢復門禁正常通行。並重新
安裝。
五、106年10月例行檢查發現，AB棟共用池污水泵浦B台發現故障，
已改固定A台運轉，並立即請宅急修下污水池協助更換馬達。
六、107年1月例行檢查揚污水控盤動作確認，FG棟B3汙水泵A台
故障，現固定B台運轉，並立即請宅急修協助更換完成，恢復
正常運作，
七、107年3月保全巡邏反映D棟揚水控制箱異聲，經查係控制盤A
泵浦異常燈亮，D棟揚水馬達A台故障，立即請廠商協助更換，
測動作恢復正常。
八、107年4月VIPB1男廁天花板上方及服中心正前方旁各一顆380V
：110V變壓器6KVA因年度已久，已異聲頗大，尤男廁那顆有爆
之慮，已更換完成。
九、107年5月保全組長一早反映LM污水池運轉異狀，經查係浮球
開關故障，更換正常。
十、107年5月15日L棟揚水控盤緩衝器（現改直接啟動會有水錘
聲影響住戶睡眠）今晚L棟又故缺水經查係液位器故障無法自
動起動，更換測試正常。
11
十一、107年5月22日L棟住戶反映缺水因揚水控盤零件線路接點
氧化嚴重，線路傳輸不良，無法自動打水，經緊急搶修更換緩衝
器，兩組電磁器，5粒繼電器及下水池水位感棒，恢復正常運作。
十二、107年6月社區頂樓避雷針及共同天線出入之安全門老舊均無
法順利開啟，全面更換不鏽鋼出入門。
十三、社區施做各項防水工程，依市政府公寓大廈修繕補助五年一
次申請補助25萬元。
十四、頂樓漏水修繕工程。委由家洋防水及詠詮事業公司，逐步針對
各處漏水完成修繕作業，K35-20-3及K35-20-4因漏水嚴重，採
全部施做防水工程。
十五、二期車道一樓往二樓之漏水嚴重，請詠詮事業公司做防水修繕
改善。
十六、社區各棟大門自動門經常故障，管委會均已完成修復，請各位
住戶能愛惜使用。
十七、目前共同天線檢修未損壞，住戶若無法欣賞節目，應屬零件有
故障或異常，爾後住戶反應會請留下住址及電話，會通知廠商
前往檢測問題，協助修復
十八、今年度預計向市政府申請二年一次公寓大廈修繕補助款8萬元
十九、社區推動地下停車場電子化管理(ETAG)
1.地下停車情形紊亂，管委會除貼單告示外，幾無有效管理辦法，
導致問題一直無法改善。
2.一、二期地下道出口警衛常有未盡責之現象，也是導致地下停車
紊亂，違規層出不窮原因。
3.電子化管理(採ETAG方式)可以對違規屢勸不聽之對象，以讓其電
子出入證失效，要求其改善。
4.社區財務日漸吃緊，推動電子化管理上軌道後，一、二期地下出
入口警衛可以考慮撤除，節省之人力估計為1哨，以目前人事
費用初估，一年可節省136萬元，對社區財務改善大有助益。
註：一哨每月113,400元*12月*1哨=1,360,800元
12
安全組工作報告
一、社區發動機保養
1.發電機共計8台，每月均做無載測運轉皆正常。
2.106年12月例行檢查DE棟No1台兩次無法啟動，福鐵公司協助
檢測，因外面溫度低於16度室溫度相對低較不易啟動，因這台
剛好沒有加熱器，加裝加熱器。
3.有鑑於台電進其壓降或跳電，造成電梯突然跳停，管委會於107
年6月20日機電長會同電梯公司做ATS轉換測試。
二、K棟頂瓦斯管線锈饋，請欣桃瓦斯公司至社區更換瓦斯管線，
機電長全程監看中，欣桃公司亦於當日完成。
三、消防改善作業
1.104年消改申報作業由和富機電承攬，105年10月消防隊複檢
未過，開立改善單，管委會要求和富機電依消防改善合約盡速
修復，於11月複查檢查未過開罰12000元，和富機電未履約，
並撤場。
2.105年度消改申報作業於106年2月由泉通公司申報，消防隊於
106年4月26日再次複查104年度未通過開罰24,000元，管委
會請泉通公司針對104年及105年做消防缺失改善，消防隊有
鑒於社區非常努力改善，未繼續開罰。
3.106年度消防申報作業由永三消防公司承攬，於106年9月申報
，106年10月16日消防隊複查未過，社區除更換過期滅火器費
用11萬8800元，另以申報作業缺失改善由永三消防以49萬元
承攬改善。107年6月20日複查雖有通過缺失改善，仍有諸多
缺失，另開立缺失改善單，須做改善。
4.社區消防設備設施已將近25年，設備老舊及零件老化，均需改
善，箱防設備平日雖用不著，但一旦發生事故，卻造成巨大生
面及財產損失，管委會將陸續投入經費施作改善。
四、107年2月住戶反映G棟電梯往地下室有異響聲音，請安達電梯
派員檢查為傳動馬達培林裂損，安達公司立即調料更換，試運轉
正常，修繕費用由安達公司吸收。
五、電梯廠商洽談年度合約：
1.每年最後一個月免收服務費
2.年度內回饋2萬元贊助區權會或活動
3.新增回饋社區2座電梯免費更換更鋼索，於107/5月分別對B
棟及F棟電梯(未通往地下室)分別更換鋼索。
13
環保組工作報告
一、社區垃圾收取方式改變
1.第22屆區分所有權人會議對垃圾收取方式改變之議題表決未通
過。
2.管委會106年9月份定期會議有鑑於垃圾收取方式仍由清潔人員
前往收取，住戶仍習慣隨時將垃圾放置於電梯門口前，造成髒亂
不說，孳生蚊蟲及蟑螂，對環境衛生造成極大影響。因此決議改
變垃圾收取方式，並於106年10月02日開始實施。
3.初期造成住戶生活改變，部分住戶非常排斥，不願意配合，綜觀
實施時日後，住戶感覺生活環境逐漸改觀，排斥住戶亦紛紛配合
，使梯間內蚊蟲孳生減少，截至目前住戶均以認同此政策，並配
合將垃圾帶至一樓丟置。
4.管委會為顧及上班族因上班時間無法於指定時間及地點配合，除
星期二、六外，其餘時間每日下午四點後，於一期門外放置兩個
垃圾子車及一台回收橘桶，供住戶放置垃圾及資源回收。
5.管委會非常感謝所有住戶之配合，讓社區環境整潔有顯著改善，
非社區住戶來訪，亦說電通市有在改變，良好環境及管理有助於
房價之提昇，希望大家能共同維護。
6.管委會仍會不斷檢討何種方式，能使社區環境更加整潔，也希望
住戶能相互配合。
二、社區地下污水接管工程：
1.污水接管工程為政府既定工程，本次由BOT方式興建，本次若無
法配合，則以後社區須自費興建。
2.簡報中提到汙水接管工程完成後，污水公司會將社區化糞池清理
乾淨後封閉，社區曾請廠商估價清理，多數廠商不願意報價，只
有一信衛生工程行口頭報價約新台幣35萬左右。
3.經污水工程公司多次至社區簡報，其排接口須從地下一樓接至外
面，社區DELMH棟之地下一樓為店面之地下室，經協商五戶區分
所有權人均表示不願意，107年3月份再與污水工程協商，同意
該五棟從地下二樓接管排出。
4.107年4月份與污水公司勘查排接管位置，有關污水工程需社區
出電梯口管道間開口處理及公設拆除及裝潢，均須由社區處理，
預估工程費需花費30-50萬元，對社區為一筆不小經費支出。
5.經請里長吳國勝先生出面協助協調，107年5月22日區長褚春
來先生及里長、污水工程經理、副主委萬俊之共同會勘，經區長
褚先生極力爭取與協商，有關電梯口管道間開口處理及汙廢水分
14
開由污水工程公司負責，公設裝潢及美化由社區負責，可節省社
區費用將近30-40萬元。
6.若同意則將同意書送污水工程公司，該公司會將管路預走路徑以
水線標出，將管委會會勘同意後，始開始動工。
三、社區廚餘處理
1.社區由於住戶傾倒廚餘時，未將廚餘與塑膠袋分開，以致廚餘
廠商不願意收取，是故，鄭重呼籲住戶務必勿將塑膠袋及非廚
餘物品丟入廚餘桶。
2.107年6月中旬請里長吳國勝協調清潔隊協助清運廚餘，第二天
仍有住戶將廚餘與塑膠袋一同丟入，此舉不僅會造成清潔人員
困擾，清潔隊也會罰款，請大家維持最基本的公德心。
3.社區廚餘區有老鼠群居地方，管委會已用土覆蓋，並會定期補
土覆蓋，避免老鼠滋生。
4.家長若無法親自去倒，請教小朋友要將廚餘與塑膠袋分開(家裡
有外勞者請能教導)，做好這些工作，不然老鼠成群成患，對環
境衛生造成更大傷害。
四、107/10/01 社區年度清潔合約廠商招標，由利德清潔廠商得標
，卻於進場前一日告知棄標，委員會請偉盛物業公司協助臨時
調派清潔人員處理全社區垃圾清運，順利完成。並由精藝清潔
企業社承攬社區清潔工作，試用三個月，107年11月通過續約
一年至107年12月31日。
五、107/11/20 垃圾子車一台損壞無法使用，購置一台。
六、106/12/12 向蘆竹區公所農經課申請106年度苗木，107/01/30
蘆竹區公所送苗木：茶花30棵 杜鵑花100棵，桂花50棵厚葉
女真415棵，由管理中心種植，並呈報成果。
七、107/04/02
精藝公司4/2清洗一期地下水塔、4/3清洗二期地下
水塔、4/10清洗各棟上水塔。
八、精藝公司每月對中庭及店面騎樓高壓請洗一次，每兩個月對社
區消毒一次，每季一次花木修剪。
九、請住戶勿將不用物品由馬桶沖下，除往往造成最低樓層之管道塞
住，甚至造成排泄物從馬桶噴出，管委會須花經費請廠商疏通，
請住戶能配合。
十、大型家俱請於每星期一至星期三放置A棟資源回收區，由清潔人
員依與清潔隊協調清運時間搬出，星期五至星期日請勿放置，因
清潔隊無法收取。
十一、請住戶勿餵食野貓，避免野貓因有食物，逗留於社區地下室，
造成跳蚤孳生。 15
康樂組工作報告
一、106/08/26 辦理社區中元節統一普渡，晚上6:30至湘蓮餐廳享用平安餐，共計8桌；今年中元普渡於8月16日辦理，不辦理平安餐活動。
二、107/01/13 為活絡鄰舍互動，特舉辦社區住戶聯誼-迎新除舊活動晚會，經費83,515元，里長吳國勝協助向相關單位申請新台幣3萬元補助。
三、107/02/25 瓦窯里里長吳國勝為社區爭取桃園燈會之元宵燈籠100個， 2月25日(星期日)下午五點在ABC棟大廳發給小朋友，並當場製作燈籠摸彩
四、107/04/28健身房舉重健身機損壞汰除，購置重訓舉重椅1組9500元(未稅)
五、107/05/24 與水世界游泳池管理公司完成游泳教練及水質保養合約，廠商進場進行泳池前置作業。
六、107/6/01游泳池開放，每週一、二、四、五開放時間下午2:00~6:00;晚間7:00~9:30，每週六、日上午09:00~12:00；下午2:00~6:00;晚間7:00~9:30，每週三休館。
七、107/06/05 跑步機第三部驅動機板損壞更換及四部跑部機年度保
養。
八、有關VIP室供住戶借用，本年度完成E棟一樓及F棟一樓店面借
用，並經公告，登記、公開抽籤。有關VIP室使用限制如下：
1.不得轉租他人使用。
2.不得借用處從事政治活動、直銷工作。
3.不得從事違反刑事犯罪或違反善良風俗。
九、107/07/01完成VIP室借用合約書。
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電通市社區第23屆區分所有權人大會提案討論
議題一、財務收支管理辦法第三十條第二項修訂(社區管理費調整)
一、提案人：第22屆管理委員會
二、說 明：業提107.5.25五月份第一次臨時會議會同意12票、反對1
票，本案超過出席委員三分之二以上同意，提交第二十三屆區分所有
權人會議議決。並公告45天無異議。修正條文對照表如下：
修正規定
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現行規定
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說明
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第三十條第二項
社區管理費明定收費標準，管理費收費標準每坪５０元，但每月１５日 前繳交者打９折列為正式收費依據，並公告不再由各屆委員會決定，若欲提高各項管理費，須經住戶大會通過始得變更。
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第三十條第二項
舊社區管理費明定收費標準，管理費收費標準每坪５０元，但每月１５日前繳交者打８折列為正式收費依據，並公告不再由各屆委員會決定，
若欲提高各項管理費，須經住戶大會通過始得變更。。
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一、查社區管理費收支已出現赤字現象，主要原因
有：
1.自第四屆(88年)通過管理費住戶可享8折優惠
，出席區權會免收一個月管理費，每年共約短
收460萬元以上。
2.另查定存利率大幅降低，自劃機車位住戶檢舉
劃除，且20年來維護修繕費隨裝備老舊成長等
等因素，亦造成管理費收入短絀，物價及勞基
法造成支出增加。
3.以社區應收管理費來分析，以95年為例短收約
368萬元；以107年為例收短約516萬元。
二、為健全財務結構，故提出本修訂案，並提出管
理費運用計畫(如附件一說明四)，以專款專用
作為外牆維修及消防改善基金之用。
三、本案如通過後自108年元月開始執行。
四、詳細分析說明如附件一(P22-P25)。
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議題二、地下停車管理辦法收費方式
一、提案人：第22屆管理委員會
二、說 明：地下室停車管理辦法已公告45天無異議，生效在案。本議題
僅做第五條第三款收款方式提出議決，業提107.5.25五月份第一次臨
時會議會同意14票、反對0票，107.07.15修正，同意9票、反對1
票，本案超過出席委員三分之二以上同意，提交第二十三屆區分所有權
人會議議決收費方式。
議決內容
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現行
規定
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說明
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第五條第三款
汽車格停一部汽車及一部機車，免收清潔費，每增加停放一部機車每月加收50元清潔費，以此類推；汽車格不停汽車，只停機車者，前四部機車不收清潔費(只收汽車基本清潔費)，每增加停放一部機車每月加收50元清潔費，以此類推；機車ETAG第一次由管委會提供，爾後損壞需自購(公有機車位授權管理委員會決定)。另外，上項機車清潔費收取折扣比照管理費收取方式辦理。
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重新
制定
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1.為加強本社區地下停車場之管理，以確保停車秩序及行車安全、環境整齊清潔，特依社區住戶管理規約第四十條授權管委會制定各項管理辦法，訂定「電通市社區地下停車場管理辦法」
2.考量地下室停車雜亂，車輛及機車違規停放情節嚴重，亟需重新制定地下室停車管理辦法，供社區住戶大家共同遵守。而社區各項管理辦法均未明列汽車位後停放機車，本次重新制訂辦法，除明定機車可停汽車格，並基於使用者付費原則，律訂收費標準，對違反停車規定，透過正當程序取消其停放資 格。
3.電通市社區地下停車場管理辦法已依程序公告45天生效在案。
4.慮及住戶提案就第五條第三款，自用車位第二台機車收費有建議，爰就議案內容提七月份訂期會議討論，將有關收費部分提區分所有權人會議做表決，如未通過則另案授權管委會另案提定期會研訂收費標準。
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議題三、增列住戶管理規約第八章、第三十四條、第三十五條
一、提案人：第22屆管理委員會
二、說 明：業提107.5.25五月份第一次臨時會議會同意14票、反對0
票，本案超過出席委員三分之二以上同意，提交第二十三屆區分所有
權人會議議決。並公告45天無異議。修正條文對照表如下：
修正規定
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現行規定
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說明
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第八章 檔案管理與資訊掲露
第三十四條 基於社區管理透明、公
開，管理委員會應將社區相關規定，
含規約、各項相關管理辦法、管理委
員會組織章程、管理委員會管理委員
自律公約、會議記錄、活動等資訊，
於指定網路網址公布。
第三十五條 為使社區管理之脈絡
有跡可尋，管理委員會應訂定社區相
關管理辦法，針對三十四條相關文建
檔管理，以利之後各屆管理委員會參
考。
第九章其他
第三十六條…
至
第四十三條 …
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第八章 其他
第三十四條 …
至
第四十一條 …
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管理委員會歷年資料有些保存缺失，為有效管理檔案，建議增列管理規約，增列第九章第三十四條、第三十五條
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議題四、組織章程第第十一條第四項增列
一、提案人：第22屆管理委員會
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