2018年8月21日 星期二

20180817 行政組 23屆管理委員職務名單


文號:(107)電管行字第1070801703
日期:1070817(星期五)
 
 公 告
23屆管理委員會委員名單
 
 
 
 
主任委員
呂寓萱
設備召委
劉淵精
副主任委員
楊秀瑞
設備委員
江佳俐
副主任委員
萬俊之
設備委員
徐祥龍
監察召委
徐惠明
行政召委
陳敏花
監察委員
歐陽誠
行政委員
褚明堂
財務召委
徐健君
環保召委
江文凱
財務委員
劉嬖幸
環保委員
王美瀛
財務委員
官杏美
環保委員
吳峻豪
安全召委
吳琪湘
康樂召委
萬美雲
安全委員
吳華英
康樂委員
周大經
安全委員
馮麗珍
康樂委員
謝天強
電通市社區管理委員會 敬啟

2018年8月19日 星期日

20180817 財務組 管理費減免公告


文號:(107)電管行字第107081702
日期:1070817(星期五)
 
 公 告
       因參加區分所有權人會議可減免9月份管理費之故,9月份的汽位車清潔費合併至10月份管理費一同繳交,仍享優惠。
電通市社區管理委員會 敬啟

20180816 107 23屆第二次臨時會議通知



文號:(107)電管行字第107081003
日期:107810
本公告自動收回日期:107816






 
開會通知單


受文者:23屆全體當選管理委員
  :謹訂於民國107816日(星期四)晚上830分,假VIP語文教室召開本屆第二次臨時會議,敬請各位委員務必撥冗出席。

  明:本次會議討論重要議題:

  一、管理委員會管理委員職務推選
  二、定期會議召開時間之討論



              
電通市社區管理委員敬啟

20180816 行政組 23屆第二次臨時會議記錄


電通市社區 第二十三屆管理委員會
第二次(1078)臨時會委員會議記錄

  間:民國106816(星期四)晚上730
  點:VIP B1語文教室
  席:楊秀瑞、呂寓萱                       記 錄:總幹事洪國雄
管理委員應出席22人、實到21
出席人員:江文凱、萬俊之、陳敏花、徐祥瑞、吳峻豪、楊秀瑞、劉嬖幸、
          吳琪湘、褚明堂、徐惠明、呂寓萱、王美瀛、歐陽誠、劉淵精、
          吳華英、徐健君、周大經、萬美雲、江佳俐、官杏美、馮麗珍
未出席人員:謝天強

壹、主席致詞:
       本次本人以第廿二屆主任委員主持會議至新任主任委員選出後,由新任主任委員繼續主持會議後續事宜。首先就補選報告:L棟補選由江佳俐女士當選,C棟無人報名補選,經重新公告有5715樓吳峻豪先生,5918F徐祥龍先生登記,依規定由吳峻豪先生,徐祥龍先生擔任C棟委員。

貳、提案討論
  議題一:新任(23)委員職務遴選乙案
    :
一、本(23)屆委員會主委、副主委暨各組召集委員選舉依據本社區組織章程第二十一條:各組委員需選任一人為召集人,但承租戶及區分所有權人未長期居住社區者不得擔任管委會主任委員及各組召集人,以維會務工作之客觀要求。
二、第十七條:主任委員、監察召委及財務召委任期為防止可能弊端之發生,主任委員、監察召委及財務召委之職,其連任次數一次為限。用印委員若未經管委會決議而拒絕用印,影響財務得經管委會會議決議解除職務,並經主管機關核備,即完成解任職務。易言之,擔任主委、監召、財召須受二年用印之限制,副主委則不受此限制。
三、經查本(23)屆新選出委員為區分所有權人共計11人,屬區分所有權人配偶或直系親屬者計8人,承租戶計2人,公司法定代理人1人。依上開規約規定主委、副主委、監察召委、財務召委、安全召委等6位召委必須具備區分所有權人資格,方得擔任被選舉人。去年各組召委(行政、設備、康樂、環保)擬採二輪投票,第一輪以先以具區分所有權人資格擔任被選舉人,區分所有權無意願人當召委時 ,才開放進行第二次不分身分之投票方式選出適合召委,以利社區事務 之遂行。
    今年有管理委員建議主委、副主委、監察召委、財務召委、安全召委等六位職務需具區分所有權人,其他職務應開放所有人報名參選,不應區分所有權人不足才開放。請各位管理委員討論。
    四、 依新規約規定各組委員人數如下:
         主任委員(一名)、副主任委員(二名)、財務委員(三名)
         監察委員(名)、安全委員(名)、設備委員(名)
         行政委員(名)、康樂委員(名)環保委員(名)
    議:1.召委選舉除應具區分所有權人之召委,其於召委採二輪或一輪之選
             舉,經表決二輪9票、一輪10票。召委選舉除安召外,其餘召委
             採全部管理委員均可報名或被提名。
           2.主任委員選舉
             周大經3票、萬俊之6票、呂寓萱8票、廢票4
             呂寓萱當選主任委員,現由新任主任委員主持會議
             副主任委員選舉(可勾選2)
             萬俊之13票、徐健君11票、楊秀瑞13票、廢票3
             萬俊之、楊秀瑞當選副主任委員,督導業務項目由兩人協商之。
             監察召委選舉
             徐惠明13票、萬美雲8票、徐惠明當選監察召委
             財務召委選舉
             萬美雲9票、徐健君10票、吳琪湘2票、徐健君當選財務召委
             安全召委選舉
             吳琪湘14票、周大經7票,吳琪湘當選安全召委
             設備召委選舉   
             劉淵精13票、廢票8票,劉淵精當選設備召委
             環保召委選舉
            江文凱11票、王美瀛10票,江文凱當選環保召委
            康樂召委選舉
            周大經5票、萬美雲13票、廢票3票,萬美雲當選康樂委員
            行政委員選舉
            陳敏花12票、周大經7票、廢票2票、陳敏花當選行政召委
          3.管理委員職務分工
            主任委員     呂寓萱  監察召委  徐惠明  監察委員  歐陽誠
            副主任委員   萬俊之  楊秀瑞           
            財務召委     徐健君   財務委員  劉嬖幸、官杏美
            安全召委     吳琪湘   安全委員  吳華英、馮麗珍
            設備召委     劉淵精   設備委員  江佳俐、徐祥龍
            環保召委     江文凱   環保委員  王美瀛、吳峻豪
            康樂召委     萬美雲   康樂委員  周大經 、謝天強
            行政召委     陳敏花   行政委員  褚明堂
 
  議題二:定期會議召開時間之討論
    :第廿二屆召開定期會議時間為每月15日,召集委員會議每月25日,是否依
            往例召開或變更。
    議:每月15日召開16票、每月第三周星期日召開2票,第23屆管理委
          員會定期會議每月15日,召委會議每月25日。

叁、散會

會議主席簽名:

22屆主任委員:

23屆主任委員:

2018年8月11日 星期六

20180811 電通市社區裝潢施工管理辦法


電通市社區裝潢施工管理辦法 

        目的
             為確保本社區各項公共設施免於裝潢施工遭到破壞,維護社區
             整體景觀,制訂本辦法。

        適用範圍
              凡本社區建築基地所屬建物之各項裝潢施工工程,均適用本辦
              法。

        權責單位
              管委會負責本辦法之制定與修改,社區服務中心負責本辦法之
              各項管理工作。

        裝潢施工登記
              本社區住戶欲進行建築物之裝潢施工者,須偕同裝潢承包商負
              責人質社區服務中心登記,繳交裝潢承包商負責人之身分證影
              印本,並填寫「裝潢施工切結書」。

        裝潢保證金
              登記同時,須以劃撥抬頭即期支票或現金方式繳付裝潢保證金
              新台幣五萬元,由服務中心代為保管。未交保證金者,服務中
              心得禁止工作人員進入本社區工作或採取斷電斷水措施。

        工作證
              裝潢承包商負責人辦妥登記手續後,得由服務中心發給工作證。施工人員憑工作證進出本社區。

        工作時間
              週一至週五每日施工時間為上午八時至下午六時止。在此時間
              之外僅得從事不產生聲響之工作。違者,服務中心人員得前往
              制止。


第一頁共三頁

        噪音防護
              施工人員不得大聲喧嘩或惡意製造噪音,破壞社區安寧,違者
              ,服務中心人員得禁止其施工。

        消防設備維護
              為確保本社區消防設備之正常運作,裝潢施工人員須徵得服務
              中心消防設備維護人員同意與技術協助後,方可移動或改裝。

        外觀及結構維護
              裝潢施工之業主與人員均不得改變本社區建築外觀、式樣、建
              築結構、各種管道與其他住戶相關之水電、瓦斯幹管。若有違
              反情事,業主須無條件復原並賠償因此而發生之損失。

第 十一 條    統一樣式
              ㄧ樓住家平台部份之花架與二樓以上住戶楊台鋁門窗均須依據
              管委會同意之統一式樣,照圖施工,不得標新立異,與眾不同
              。若有違反此一規定者,管委會得請求違規戶限期拆除。

第 十二 條    廢棄物處理
              裝潢施工所需使用之建材與工具,不得堆放於公共通道或有阻
              礙緊急逃生之情形。工程所產生之廢棄物須以裝袋方式搬離清
              除且不得堆放於社區之任何公共區域。違反前項之規定者,服
              務中心得自保證金中扣除相當之清潔費。

第 十三 條    公共安全責任
              裝潢施工人員於施工時須注意隨時維護社區公共安全,如因施
              工而有危害公共安全情事發生,裝潢施工負責人與業主均須負
              連帶責任。

第 十四 條    社區清潔責任
              裝潢施工進行時,不得有製造髒亂,破壞社區整節之情事發生
              ,如有違反,服務中心得自裝潢保證金中扣除清潔服務費,裝
              潢施工負責人與業主不得異議。

第二頁共三頁
第 十五 條    店鋪施工要點
              ㄧ樓臨南山路之店舖,若需施工裝潢,則須遵守下列規定:
              1、不得以任何理由佔用騎樓,作為營業之場所。
              2、不得利用地下室進出貨。
              3、不得任意破壞建築結構。
              4、依照管委同意之統一圖樣製作招牌。
              違反前項規定者,管委會得要求業主復原並支付付元費用。

第 十六 條    完工離場
              裝潢施工結束後,須通知服務中心人員前往檢查是否有違反本
              辦法之情事。經檢查人員於「裝潢施工檢查表」上簽字核准後
              得於交還工作證的同時,向服務中心領回裝潢保證金。

第 十七 條    賠償責任
              違反本辦法所述之各項規定而有損害他戶或公共設施設備、傷
              及他人或遺留工程廢棄物等情事者,裝潢承包商與業主應負修
              復、賠償、處理之責。未履行賠償責任之裝潢施工廠商,經服
              務中心人員提報管委會後,管委會得決議禁止該廠商繼續進入
              本社區施工。

第 十八 條    本辦法若有任何未盡事宜,管委會得隨時決議修訂本辦法條文
              內容,以有效確保本社區之整體生活品質。

第 十九 條    本辦法經管委會委員會議決議通過後,立即生效實施。


中華民國八十五年九月十日首版制訂。
中華民國九十四年九月一日修訂完成。
中華民國九十七年七月二十六日修訂完成。





第三頁共三頁

電通市社區裝潢施工切結書
     茲因本人      預定於  年  月  日至  年  月  日期間將於  棟  號  樓之  實施□木工裝潢□磚牆拆除□泥作施工□其他      等裝修工程。保證遵守不毀損社區任何公共設施或破壞鄰居設施,違者願負一切賠責任並願放棄法律先訴抗辯權。
注意事項:
  一、需交付管委會裝潢保證金現金叁萬元。
  二、每日工作時間為上午8:30至12:00,下午13:00至17:00時,凡遇
      週六、日不得施工,施工期間不得超過15個工作天,必要時得另行申請延期。
  三、施工人員進入社區需先辦理登記,貨車停放以社區中庭為主,並需辦理臨時停車證,
      施工車輛不得進入地下車庫。
  四、所有裝潢之廢料及廢品,需每日裝潢完工後當日內清除完畢。逾期由社區管理中心派
      員清理,其費用由裝潢承包商負責。即由保證金扣除之,若有超逾部份經通知未改善
      時,管理中心將限制廠商進出社區施工,保證金不予歸還。
  五、裝潢承包商於施工期間,如有損壞公共設備,即由保證金扣除修理費用,餘款於完工
      後無息退還。施工完成後管理中心派員檢查通過無誤得退還押金。
  六、時不將消防系統部份予以遮蔽、阻塞或拆除,動用電氣、電器、網路管線設備須
      得社區管理中心許可,違反之處須無條件復原。
  七、房屋整修及冷氣安裝不得有下列情形:未遵守逕送市政府處4-20萬元罰鍰。
1.   陽台、花台、防墜窗等外推越界.
2.   分離式冷氣機之主機,懸掛大樓外牆。
3.   一樓封閉式遮雨棚且超過二樓外牆。
  八、請督促施工人員勿觸碰天花板灑水系統,以免該設備產生動作。
  九、裝潢期間如須使用各棟電梯時,不得超載,並遵守管理中心之規定。如有超長超重之
      材料,請由樓梯或安全梯搬運,不得使用電梯。並書面通知本社區管理中心,以供協
      助。
  十、施工期間請關閉大門,以避免產生之灰塵、噪音外揚,影響其他住戶,同時施工人員
      不得於公共區域嬉笑喧嘩,以維護住家安寧。
十一、請利用手推車搬運物料、家俱,請先鋪上PE布,以免破壞社區地板大理石,嚴禁以
      拖拉方式搬運。
十二、清潔費:裝潢施工期間每日50元,完工勘驗如有任何環境髒亂,扣清潔費壹千元。
十三、施工期間請自行設置清潔桶,施工期間至最後驗收將不定期檢查,若未設立者將扣押
      金每日200元;另造成水管堵塞,由該戶屋主及施工廠商復原。
十四、為保障住戶權益,預防施工廠商蓄意或違規增加裝潢項目,導致完工時違反政府相關
      法規與社區住戶規約所規定事項,如鐵窗、防雨窗等而必須拆除時,費用由住戶負責。
十五、申請施工時,除需填具施工許可證外,還需檢附施工廠商之工商登記影本(由親友施
      工者可免),施工負責人、電話、公司地址等資料。若施工廠商未能依本切結書相關規
      定施工或與委託住戶有爭議事件,日後將建議社區住戶避免與之有委託關係。
十六、施工期間,保障住戶(施工戶與其他住戶)權益,施工住戶與施工廠商人員不得拒絕
      社區總幹事、機電長等社區指定人員進入檢視,違反者將視情況於施工保證金中扣除
      。嚴重者,還將依法追償不足費用。

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中華民國       年       月       日