電通市社區財務收支管理辦法
第一章 總則
第 一 條 電通市社區（以下簡稱本社區）財務管理的目的，在有效運用
社區管理經費前提下，支援社區推動各項管理工作，維持社區
整體健全運作，確保社區生活品質。
第 二 條 本社區財務管理本公平精神、公正、公開原則，處理社區各項
收之事項。有關財務收支、資產負債情況，應定期公開、公告
，昭信社區全體住戶，促進全體住戶對社區財務狀況的瞭解。
第二章 財務委員組組織
【財務委員組】
第 三 條 本社區財務管理權責，由社區管理委員會（以下簡稱管委會）
授權，由財務委員組（以下簡稱財務組）負責，並對管委會負
責。
第 四 條 本社區財務組由財務委員二至三人組成，由管委會委員選出，
每屆任期與管委會委員相同。財務委員連選得連任，但以一次
為限。
第 五 條 財務組開會時，對於單項支出金額超過新台幣五十萬元整（含
，以下各條相同）之重大財務決策事項，應由財務組召集人邀
集管委會主委與監察組召集人，召開財務組會議。會議結果應
報由管委會通過後，始得執行。如管委會認為有必要得召開社
區全體區分所有權人大會討論通過。
第 六 條 財務組作成之決議，單一收支是項金額超過新台幣十萬元但低
於五十萬元，需在當月管委會提出報告，與決策過程說明，由
管委會審核通過後，始得執行。
第 七 條 為保持彈性與效率，單一收支事項金額超過新台幣一萬元但低
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於十萬元，財務組應視情況，於知會主任委員與監察組召集人
後，由財務組召集人負責執行，並於當月提報管委會追認。
第 八 條 單一收支事項金額低於一萬元，由財務組召集人於取得其他一
位財務委員同意後，可逕行執行。
第 九 條 在第七條與第八條中，財務組決策或決議，三名財務委員中至
少應有二人同意，並於決策或決議紀錄上簽名。
第 十 條 本社區相關財務資料、單據，重要會議與決策得討論結果、決
議，應建檔備查，以供事後追蹤、查核、證明之用，保存期限
至少五年。
【財務召集人】
第 十一 條 財務組設召集委員一人，由財務委員互選之，經管委會同意。
第 十二 條 財務組召集人負責召集財務委員開會，討論有關本社區財務問
題、決策，並向管委會定期提出工作報告、財務狀況，與重要
的財務決策過程說明。
第 十三 條 財務召集人與管委會主委、監察組召集人為社區財務收支主要
具名人，包括出具財務簽章、代表與社區外簽定法律事項等。
第 十四 條 財務組召集人因故不能行使召集人權責時，由管委會主委指定
其他財務委員，經監察組召集人同意，代為行使財務組召集人
權責。代行之責以臨時性質為原則。財務組召集人逾三個月未
能正常行使職權時，由財務委員互選，經管委會同意接任財務
組召集人職務。
第 十五 條 財務組召集人與管委會主委、監察組召集人，應於任職前簽定
「承諾保證書」，承諾並保證於職務任期屆滿時，或因故不能
行使職權或遭管委會解除質權時，無異議放棄原所有社區管理
之相關權責並配合完成職務交接。
第 十六 條 財務委員應如維護自身權利，善盡為本社區妥善規劃、管理之
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責，確保管理基金之安全、適用。
第 十七 條 財務委員須具備之資格，依「電通市社區住戶管理規約」規定
。財務委員在任期中涉及任何財務糾紛，不論糾紛是否有結果
，均應暫時停止行使職權。財務委員遭暫時停止職權，是否恢
復或解除職權，由管委會決定。
第 十八 條 財務委員得接受財務召集人委託，分擔財務管理與相關行政責
任。
【會計與出納】
第 十九 條 財務組下設會計與出納人員各一人，各由專人負責。會計與出
納人員資格與財務委員相同。財務組提名會計，監察組提名出
納，均經管委會同意出任。
第 二十 條 會計負責管理帳務，出納負責資金提存。
第二十一條 本社區一切支付，由會計根據原始憑證，編製支出傳票，辨理
審核後，報財務組核定，依本辦法相關規定支出。
第二十二條 除零用金外，所有支出憑證，應由會計部門嚴格審核其內容與
金額是否與實際相符、領款人之印鑑是否相符，如有疑問，應
先查詢後，始能支付。
第二十三條 凡一次支付未超過新台幣3,000元者，經由零用金支付外，其
餘一律開抬頭劃線支票支付之。
第二十四條 本社區之各項支出付款日期如下：
ㄧ、採購之付款，以次月結三十天付款，付款日為每月二十五
日 （星期日及例假日順延），但以原始憑證經核後，於每
月二十日前，送達會計者為限。
二、一般費用支付款：經常發生之費用，仍以前項期限辦理。
三、因特殊情形需提前支付者，得由經辦單位另行簽報財務組
，依本辦法相關規定辦理。
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【稽核】
第二十五條 監察組下設稽核人員一名，監察組提名，經管委會同意任出。
第二十六條 財務組有接受社區稽核人員的查帳、帳務處理的善意建議與糾
正之義務。
第三章 管理經費之來源與支出
第二十七條 公共管理之經費來源，依「電通市社區住戶管理規約」規定。
第二十八條 公共管理之經費運用如下：
ㄧ、支付本社區管委會委託業務的對象或公司之服務費用。
二、增加或維修本社區公共設施、設備之ㄧ切費用。
三、其它經管委會同意之服務費用。
四、緊急或意外造成社區共同設施之損壞、維修或更新費用。
五、本社區公共設施損耗品及材料之儲備、補充費用。
六、公共設施之用水、用電、瓦斯等費用。
【管理費之收取】
第二十九條 本社區管理費視為本社區區分所有權人繳納之義務，由區分所
有權人擁有房屋之產全時即產生。區分所有權人既有繳納管理
費之義務，於出租予他人時，請在與承租戶之租約中載明，費
用由承租人負擔。若承租延滞繳納管理費時，應由區分所有權
人負擔之。
第 三十 條 管理費收費標準，依「電通市社區管理規約」相關規定收取：
ㄧ、住家：依各戶房屋之銷售坪數，乘以管委會決議之毎坪應
收費用，為每月該戶應繳納之管理費。坪數小數點以下四
捨五入計算。
二、舊社區管理費明定收費標準，管理費收費標準每坪５０元
，但每月１５日前繳交者打８折列為正式收費依據，並公
告不再由各屆委員會決定，若欲提高各項管理費，須經住
戶大會通過始得變更。
三、就社區管理基金正本清源及使用規範。正式明令第五屆管
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理委員，屆滿時之管理基金2,140萬元
（即定存部份），
非經住戶大會通過同意或遇重大天災時，不得動用定存之
管理基金。
第三十一條 公共設備、公共水電費之分攤
ㄧ、公共設備分攤，經管委會議決認可，由全體住戶按戶數平
均分攤法分攤之。
二、公共水電費用，按月依前項按戶數平均分攤法分攤之。
第三十二條 公共設施、公共水電費等費用按二部份分攤，全社區住戶使用
部分（大公）由社區全體住戶分攤；各棟獨立公共設施（小公
）由各棟住戶分攤。
第三十三條 住戶逾期未繳管理費、管理預備金或住戶規約及其他辦法所規
定之各項費用者，依「電通市社區住戶管理規約」辦理。
第三十四條 住戶違反本規約之其他規定時，除應給付管委會因處理違反規
約有關事項所生費用（以單據為憑）外，並應給付該費用同額
之違約金予管委會作為部分管理預備金。
以上費用及違約金由亦得由管委會就該住戶之財產申請法院強
制執行。
第三十五條 各戶（區分）所有權人有義務將本規約併入其出售或出租合約
內，作為附件之一，並將受讓人或承租人簽立同意遵守本規約
之字據，交予管委會。
承租人如違反本規約，區分所有權人負連帶責任，家屬如違反
本規約，戶長或立約人負連帶責任。
第四章 社區管理基金之資金管理與運用
第三十六條 基金資金限做銀行存款，不得從事任何投資、放款與借貸等活
動。
第三十七條 基金應儲存於桃園南崁地區之金融機構，並已加入中央存款保
險公司者為限，以確保基金之安全。
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第三十八條 基金的收入與支出，應建立帳冊，併按帳務規定，每月結算一
次，按歷年制，每半年、每年總結一次。
月結收支狀況表於次月十月前由財務組公告；半年與全年總結
收支狀況表，由財務組報管委會審核後，予毎年ㄧ月底及七月
底前公告。
公共地點為社區服務中心與各棟大樓主要出入口公告欄，供全
體住戶查閱。
【基金開戶】
第三十九條 依資金使用性質，採固定比率，分別在金融機構開立基金、週
轉金與零用金三種主要帳戶。
第 四十 條 基金帳戶：基金帳戶開立定期存款帳戶。
定期存款帳戶為基金孳息主要來源。
依社區實際支出狀況，由財務組提出，經管委會核定，按比率
開立一年期、半年期或一個月期等定存。
第四十一條 週轉金帳戶：開立活期存款戶。
週轉金帳戶供社區各項費用收入、支出調節用。
週轉金帳戶餘額上限，不得超過基金規模的５％。
週轉金帳戶支出，一律以抬頭劃線支票行使之。
第四十二條 零用金帳戶：開立支票存款戶。
零用金帳戶供社區零星收支用。
零用金帳戶餘額，以不超過基金規模的１％。
零用金帳戶支出，一律以抬頭劃線支票行使之。
【支票使用與用章】
第四十三條 為維護社區財務權益，針對定存部分委員用印，由原先主委、
監察召委、財務召委外，另增加兩位副主委及安全召委，連同
管理委員會會章共七章放行之。
第四十四條 週轉金帳戶：單筆支出金額超過二萬元，由週轉金帳戶支出，
以管理委員會會章、管委會主委、財務組召集人
與監察組召集人私章四章行使之。
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第四十五條 零用金帳戶：單筆支出低於二萬元，同第四十四條規定四章行
使之。
【帳戶間資金撥轉】
第四十六條 大額支出，由定存帳戶撥轉至週轉金帳戶或零用金帳戶，於一
定期限內支出。如超過預定支出實現一週未之用者，轉回基金
一個月定存帳戶。
第四十七條 零用金帳戶、週轉金帳戶之餘額超過四十三條與第四十四條規
定上限時，超過部份於一週內轉撥定存帳戶。
第五章 其他
【財務收支狀況表】
第四十八條 銀行定存需以簽名為主，取代只有蓋章。採購程序改進辦法無
下：
ㄧ、採購簽呈、付款核帳都需有八組代表簽名，原則以召委但
仍需有順位代理人。
二、任何採購前、公開招標前都必須同時附切結書，１０萬元
以上必需公開招標。
第四十九條 得委由外部專業機構代理製作財務收支狀況表，由財務組取得
監察組之同意，經管委會通過聘請，費用由社區支付。
【財務收支狀況表之公告】
第 五十 條 銀行帳戶存款餘額與收支狀況表，應按本辦法三十九條之規定
公告。
【法律事項】
第五十一條 因本辦法相關規定產生法律上之疑義、糾紛或訴訟，依「電通
市社區住戶管理規約」所定之行政、司法主管機關為準。
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第五十二條 本辦法若有未盡事宜致造成財務管理之缺失時，得由財務組或
監察組提出增刪與修訂，經管委會通過實施。
中華民國九十七年元月一日修訂完成。
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