電通市社區 第二十三屆管理委員會
第二次(107年8月)臨時會委員會議記錄
時 間：民國106年8月16日(星期四)晚上7時30分
地 點：VIP B1語文教室
主 席：楊秀瑞、呂寓萱 記 錄：總幹事洪國雄
管理委員應出席22人、實到21人
出席人員：江文凱、萬俊之、陳敏花、徐祥瑞、吳峻豪、楊秀瑞、劉嬖幸、
吳琪湘、褚明堂、徐惠明、呂寓萱、王美瀛、歐陽誠、劉淵精、
吳華英、徐健君、周大經、萬美雲、江佳俐、官杏美、馮麗珍
未出席人員：謝天強
壹、主席致詞：
本次本人以第廿二屆主任委員主持會議至新任主任委員選出後，由新任主任委員繼續主持會議後續事宜。首先就補選報告：L棟補選由江佳俐女士當選，C棟無人報名補選，經重新公告有57號15樓吳峻豪先生，59號18F徐祥龍先生登記，依規定由吳峻豪先生，徐祥龍先生擔任C棟委員。
貳、提案討論
議題一:新任(23屆)委員職務遴選乙案
說 明:
一、本(23)屆委員會主委、副主委暨各組召集委員選舉依據本社區組織章程第二十一條：各組委員需選任一人為召集人，但承租戶及區分所有權人未長期居住社區者不得擔任管委會主任委員及各組召集人，以維會務工作之客觀要求。
二、第十七條：主任委員、監察召委及財務召委任期為防止可能弊端之發生，主任委員、監察召委及財務召委之職，其連任次數以一次為限。用印委員若未經管委會決議而拒絕用印，影響財務得經管委會會議決議解除職務，並經主管機關核備，即完成解任職務。易言之，擔任主委、監召、財召須受二年用印之限制，副主委則不受此限制。
三、經查本(23)屆新選出委員為區分所有權人共計11人，屬區分所有權人配偶或直系親屬者計8人，承租戶計2人，公司法定代理人1人。依上開規約規定主委、副主委、監察召委、財務召委、安全召委等6位召委必須具備區分所有權人資格，方得擔任被選舉人。去年各組召委(行政、設備、康樂、環保)擬採二輪投票，第一輪以先以具區分所有權人資格擔任被選舉人，區分所有權無意願人當召委時 ，才開放進行第二次不分身分之投票方式選出適合召委，以利社區事務
之遂行。
今年有管理委員建議主委、副主委、監察召委、財務召委、安全召委等六位職務需具區分所有權人，其他職務應開放所有人報名參選，不應區分所有權人不足才開放。請各位管理委員討論。
四、 依新規約規定各組委員人數如下：
主任委員（一名）、副主任委員（二名）、財務委員（三名）
監察委員（二名）、安全委員（三名）、設備委員（三名）
行政委員（二名）、康樂委員（三名）環保委員（三名）
決 議：1.召委選舉除應具區分所有權人之召委，其於召委採二輪或一輪之選
舉，經表決二輪9票、一輪10票。召委選舉除安召外，其餘召委
採全部管理委員均可報名或被提名。
2.主任委員選舉
周大經3票、萬俊之6票、呂寓萱8票、廢票4票
呂寓萱當選主任委員，現由新任主任委員主持會議
副主任委員選舉(可勾選2票)
萬俊之13票、徐健君11票、楊秀瑞13票、廢票3票
萬俊之、楊秀瑞當選副主任委員，督導業務項目由兩人協商之。
監察召委選舉
徐惠明13票、萬美雲8票、徐惠明當選監察召委
財務召委選舉
萬美雲9票、徐健君10票、吳琪湘2票、徐健君當選財務召委
安全召委選舉
吳琪湘14票、周大經7票，吳琪湘當選安全召委
設備召委選舉
劉淵精13票、廢票8票，劉淵精當選設備召委
環保召委選舉
江文凱11票、王美瀛10票，江文凱當選環保召委
康樂召委選舉
周大經5票、萬美雲13票、廢票3票，萬美雲當選康樂委員
行政委員選舉
陳敏花12票、周大經7票、廢票2票、陳敏花當選行政召委
3.管理委員職務分工
主任委員
呂寓萱 監察召委 徐惠明 監察委員 歐陽誠
副主任委員
萬俊之 楊秀瑞
財務召委
徐健君 財務委員 劉嬖幸、官杏美
安全召委
吳琪湘 安全委員 吳華英、馮麗珍
設備召委
劉淵精 設備委員 江佳俐、徐祥龍
環保召委
江文凱 環保委員 王美瀛、吳峻豪
康樂召委
萬美雲 康樂委員 周大經 、謝天強
行政召委
陳敏花 行政委員 褚明堂
議題二：定期會議召開時間之討論
說 明 ：第廿二屆召開定期會議時間為每月15日，召集委員會議每月25日，是否依
往例召開或變更。
決 議：每月15日召開16票、每月第三周星期日召開2票，第23屆管理委
員會定期會議每月15日，召委會議每月25日。
叁、散會
會議主席簽名：
第22屆主任委員：
第23屆主任委員：
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